8 Preguntas comunes sobre la redacción de un resumen ejecutivo

Un resumen ejecutivo ofrece una breve visión general de un documento o propuesta. Un resumen ejecutivo bien escrito puede atraer la atención del lector y hacer que sea más probable que revise el resto de la propuesta. Saber qué incluir y cómo formatear un resumen ejecutivo puede ayudarle a elaborar una propuesta atractiva que los clientes potenciales quieran leer. En este artículo, analizamos los elementos que componen un resumen ejecutivo, proporcionamos una plantilla para crear el suyo propio y respondemos a algunas de las preguntas más comunes sobre los resúmenes ejecutivos.

¿Cuál es el formato de un resumen ejecutivo?

El formato de su resumen dependerá del propósito de su documento o propuesta. Sin embargo, la mayoría de los resúmenes siguen este formato básico:

  • Introducción: La introducción llama la atención del lector para que quiera leer el resto del resumen. Suele ser una declaración directa que describe el propósito del resumen y la propuesta.
  • Necesidad: Una parte importante de cualquier argumento de venta es identificar una necesidad o un problema, y su resumen probablemente no sea diferente. Para mantener la atención del lector, explique la necesidad de su propuesta. Por ejemplo, si su propuesta es para conseguir inversores para un negocio de lavado de perros, explique la necesidad de este negocio en su resumen.
  • Solución: Una vez identificada la necesidad, explique a continuación cómo puede aportar una solución. Esto establece su credibilidad y proporciona una razón para que el lector quiera ver una visión más profunda de lo que usted ofrece.
  • Propuesta: El cuerpo principal del resumen ejecutivo recoge la solución que propones a una necesidad o problema y explica cómo eres capaz de poner en práctica esa solución.
  • Conclusión: Para dejar una fuerte impresión que anime al destinatario a seguir leyendo, incluye una breve conclusión. Un párrafo suele ser suficiente.

Si tu documento tiene varias secciones detalladas, puedes utilizar una lista con viñetas para resumir claramente cada parte. Una lista con viñetas puede facilitar al lector el escaneo rápido de los puntos principales de cada sección.

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Plantilla de resumen ejecutivo

Esta es la plantilla básica para un resumen ejecutivo:

[Nombre de la empresa]
[Dirección]
[Número de teléfono]
[Email]

Introducción

[Ofrezca una breve descripción del propósito del resumen].
[Añada la misión y la visión de su empresa].
[Describa la estructura de su empresa, incluyendo el número de empleados y las ubicaciones].
[Haga una breve historia de su empresa].

Problema/Oportunidad

[Describa el problema que quiere abordar o la oportunidad que quiere ofrecer].

Solución

[Dé una visión directa pero detallada de la solución que piensa ofrecer o de cómo quiere aprovechar la oportunidad].

Propuesta

[Explica tu propuesta, incluyendo los datos financieros, los recursos y el calendario].

Conclusión

[Utilice un breve párrafo para concluir su resumen y anime a los lectores a revisar la propuesta].

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Preguntas frecuentes sobre los resúmenes ejecutivos

Si todavía tiene dudas sobre cómo redactar su resumen ejecutivo, revise estas preguntas frecuentes:

¿Por qué es importante un resumen ejecutivo?

Las propuestas completas pueden tener varias páginas, y muchos inversores o ejecutivos pueden no tener tiempo para revisar todas las propuestas que reciben. Un resumen ejecutivo puede darles la breve visión general que necesitan para decidir si quieren leer toda la propuesta. Dado que el resumen ejecutivo puede ser lo único que el ejecutivo lea antes de tomar una decisión inicial, es importante que el suyo esté bien redactado.

¿Cuáles son las ventajas de incluir un resumen ejecutivo?

Una de las mayores ventajas de un resumen ejecutivo es que ofrece a los inversores la visión general básica de tu propuesta para que puedan decidir si quieren leer todo el documento. Algunos inversores pueden pasar por alto una propuesta si no tiene un resumen ejecutivo, ya que el documento en sí puede ser largo y contener mucha información técnica. Un resumen es una buena introducción al contenido.

¿Cuál es el objetivo de un resumen ejecutivo?

El objetivo al crear un resumen ejecutivo es redactar un documento que resulte atractivo para los lectores para que revisen la propuesta completa. Dado que el objetivo es animar a los ejecutivos o inversores a leer el documento, no es necesario que resuma toda la información. En su lugar, ofrece una visión general siguiendo un esquema o plantilla básica.

¿Qué extensión debe tener un resumen ejecutivo?

Dado que el objetivo del resumen ejecutivo es despertar el interés del lector, debe ser lo más breve posible, sin omitir la información necesaria para cumplir la tarea. Aunque no hay reglas establecidas sobre la longitud del resumen, una norma común es tener un resumen que no sea más del 10% de la longitud total del documento.

¿Cómo debo formatear mi resumen ejecutivo?

Una buena pauta a la hora de dar formato a tu resumen ejecutivo es mantenerlo profesional. Utilice un tipo de letra legible, como Times New Roman de 12 puntos. Evite utilizar elementos demasiado estilizados, como fuentes creativas o colores brillantes, que pueden distraer de su mensaje. Para que tu resumen sea más legible, intenta separar el contenido en diferentes títulos y utiliza listas de viñetas para facilitar el escaneo de los hechos y detalles.

¿Cómo hacer que un resumen ejecutivo sea eficaz?

A la hora de redactar su resumen ejecutivo, puede poner en práctica estos consejos para hacerlo más eficaz:

  • Captar la atención del lector' con el propósito temprano
  • Revisar varias veces para asegurarse de que no hay errores
  • Utilizar un formato formal para mostrar su profesionalidad
  • Proponga un problema y explique cómo puede resolverlo su empresa
  • Incluya sólo la información que también aparece en el documento más amplio
  • Sólo haz afirmaciones que puedas respaldar con pruebas en el documento completo
  • Escribe con una voz accesible, evitando cualquier jerga del sector que el lector pueda desconocer

¿A quién va dirigido el resumen ejecutivo?

Como el nombre de resumen ejecutivo indica, los destinatarios de un resumen ejecutivo son ejecutivos, inversores y otros profesionales de alto nivel. El resumen ejecutivo reconoce que muchos profesionales de alto nivel tienen agendas muy ocupadas y no pueden leer toda la propuesta inmediatamente. El resumen ejecutivo ofrece una visión superficial de su proyecto o propuesta para ayudarles a determinar si es algo que les interesa.

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¿Cuándo debo redactar mi resumen ejecutivo?

Aunque el resumen ejecutivo es la primera página de su propuesta, suele ser la última parte que desea escribir. Cuando termine toda su propuesta primero, sabrá exactamente cómo resumir los puntos principales y los detalles para su resumen ejecutivo. Puede crear un esquema para su resumen cuando empiece a escribir su propuesta, pero puede que le resulte más fácil completar el resumen después de haber terminado su documento principal.

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