Formato y ejemplo de carta comercial

Hay muchos tipos diferentes de cartas comerciales que puede utilizar en su carrera profesional. Desde cartas de presentación hasta cartas de recomendación, redactar una carta comercial limpia y legible puede ayudarle a comunicar sus ideas con claridad. Hay varios pasos que puedes seguir para que una carta comercial sea profesional y apropiada para la audiencia de tu carta.

Secciones de una carta comercial

Una carta comercial con el formato adecuado debe tener las siguientes secciones:

  1. Su información de contacto
  2. La fecha
  3. Información de contacto del destinatario
  4. Saludo de apertura
  5. Cuerpo
  6. Saludo final
  7. Su firma

1. Su información de contacto

En la parte izquierda de su carta comercial, debe enumerar sus datos de contacto:
Nombre Apellido
Dirigirse a
Ciudad, estado y código postal
Teléfono

2. La fecha

Añade un espacio después de tu información de contacto y luego añade la fecha de tu carta:

Mes, día Año

3. Información de contacto del destinatario

Añade un espacio después de la fecha de la carta comercial y luego añade la información de contacto del destinatario:

Nombre Apellido
Diríjase a
Ciudad, estado y código postal
Llame por teléfono a

4. Saludo inicial

Añada un espacio después de la información de contacto del destinatario y elija un saludo para abrir su carta comercial. Los saludos más comunes para abrir una carta comercial son:

  • Estimado Nombre Apellido,
  • Estimada Sra., Sra. o Sr. Apellido,
  • Estimado nombre, (utilícelo sólo si conoce al destinatario)
  • A quien corresponda (utilícelo sólo si no encuentra el nombre de un contacto específico)

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5. Cuerpo

El cuerpo de una carta comercial es el lugar donde se expresa el propósito de la comunicación y no suele durar más de tres o cuatro párrafos.

  • Párrafo 1: Apertura

  • Párrafo 2: El argumento

  • Párrafo 3: Cierre

6. Saludo de cierre

Añade un espacio después del cuerpo de la carta y luego elige un saludo para cerrar tu carta comercial. Los saludos más comunes para cerrar una carta comercial son

  • Respetuosamente,
  • Respetuosamente,
  • Cordialmente,
  • Atentamente,
  • Atentamente,
  • Gracias,

Relacionado: Cómo escribir el saludo de una carta comercial (con consejos y ejemplos)

7. Firma

Añade dos líneas y firma con tu nombre completo. En la línea siguiente, escribe tu nombre y apellidos.

Firma
Nombre Apellido

Cómo dar formato a una carta comercial

A la hora de dar formato a su carta comercial, la legibilidad debe ser su máxima prioridad. Desde la selección del estilo de letra hasta la corrección de los márgenes, debe asegurarse de que su carta sea limpia, clara y muy legible. Hay que tener en cuenta varios aspectos a la hora de dar formato a la carta comercial:

1. Seleccione un tamaño y estilo de letra profesional

A la hora de decidir qué tipo de letra elegir para su carta comercial, debe prestar atención a la limpieza y legibilidad. Aunque pueda parecer tentador seleccionar un tipo de letra estilizado que personalice la carta, podría ser difícil de leer para su audiencia. Deben ser capaces de obtener la información que necesitan de su carta lo más rápidamente posible.

He aquí algunos ejemplos de fuentes populares utilizadas en documentos profesionales:

  • Arial
  • Avenir
  • Calibri
  • Corbel
  • Garamond
  • Georgia
  • Gill Sans
  • Helvetica
  • Abrir Sans
  • Roboto
  • Times New Roman

A la hora de seleccionar el tamaño de la letra, hay que tener en cuenta el tamaño más pequeño en el que el documento siga siendo fácilmente legible. El tamaño de la fuente debe estar entre 10 y 12 puntos. Las fuentes más pequeñas de 10 puntos serán difíciles de leer, mientras que las fuentes mayores de 12 puntos podrían parecer poco profesionales.

2. Incluir secciones para toda la información necesaria

Cuando diseñes el diseño de tu carta comercial, ten en cuenta toda la información necesaria que suele incluirse en un documento profesional. Normalmente, una carta comercial incluye la siguiente información en la parte superior:

  • Su información de contacto (Nombre, cargo, empresa, dirección, número de teléfono, correo electrónico)
  • La fecha
  • Información de contacto del galardonado’(Nombre, cargo, empresa, dirección de la empresa)

A esta información le sigue un saludo y luego el cuerpo, seguido de su cierre y firma. Cuando redactes tu carta comercial, asegúrate de incluir toda la información apropiada.

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3. Preste atención al espaciado y a los márgenes

El espaciado desempeña un papel importante para que su carta comercial parezca legible y profesional. Asegúrate de poner espacios entre los elementos de la parte superior de tu carta (tu información de contacto, la fecha y su información de contacto), seguidos de otro espacio para comenzar tu carta.

En los párrafos del cuerpo, su carta debe estar a un solo espacio para crear un documento limpio pero legible. Debe incluir un espacio entre cada párrafo y antes y después de su cierre. La mejor práctica es alinear toda la carta a la izquierda de la página, en lugar de centrarla o alinearla a la derecha. De este modo, el público podrá seguirla con facilidad.

Normalmente, un documento profesional tiene márgenes de una pulgada. Es apropiado que los márgenes sean un poco más grandes de lo habitual (hasta una pulgada y cuarto) para las cartas comerciales.

4. Empiece y termine su carta correctamente

Al comenzar su carta, debe dirigirse al destinatario de forma adecuada. Si no conoce al destinatario, es conveniente incluir un saludo general como A quien corresponda” o dirigirse a ellos por su cargo, como “Estimado Director de Finanzas.”

Si conoce el nombre del destinatario’pero nunca lo ha conocido formalmente o sólo se ha visto brevemente, debe incluir un saludo más apropiado como “Estimado Sr. (Apellido)” o “Estimada Sra. (Apellido).” Si conoces al destinatario, no dudes en saludarlo por su nombre de pila.

Seleccione un cierre breve y apropiado al terminar su carta como “Sincerely,”“Respetuosamente” o Todo lo mejor“a; seguido de tu nombre y apellidos y tu cargo. Debe incluir un espacio entre el cierre y su nombre.

Ejemplo de formato de carta comercial

Aquí’hay un ejemplo de formato de carta comercial que puede utilizar al redactar su propia carta comercial:

Roshni Duttaa Gómez
Director de Proyectos
Soluciones Asomtech
42/08, carretera de Bose
Calcuta, Bengala Occidental, India
050 2948 2948
rdutta@email.com

1 de julio de 2019

Ram Prasad
Analista de datos principal
Clouddatanow Tech
Calle Solanki 101
Kanchan marg, Calcuta, Bengala Occidental

Estimado Ram Prasad

Tengo el placer de recomendar encarecidamente a Aashna Singhania para el puesto de analista de datos junior en Clouddatanow Tech. Soy Roshni Duttaa, directora de proyectos en Asomtech Solutions. Tengo 12 años de experiencia trabajando en la industria tecnológica y he visto a muchos jóvenes profesionales ir y venir. La Sra. Singhania es una de las personas con las que he trabajado que destaca de forma única.

Durante nuestro tiempo juntos, Aashna demostró un gran talento en el análisis de datos. Cuando nos conocimos, Aashna me impresionó de inmediato, pero durante el tiempo que trabajamos juntos, su comprensión del análisis de datos para lograr resultados para nuestra empresa creció mucho más que la de sus compañeros.

No sólo me impresionan sus habilidades técnicas. Fue un placer trabajar con Aashna por su actitud increíblemente positiva y su capacidad de comunicación entre equipos. Su concentración y atención al detalle eran también necesarias y valoradas no solo por mí, sino también por sus compañeros, que a menudo confiaban en ella para hacer el trabajo.

Estoy absolutamente seguro de que Aashna encajaría muy bien en Clouddatanow Tech. No sólo aportará el tipo de habilidades y experiencias que usted busca en un candidato, sino que también se convertirá rápidamente en un activo y ayudará a su empresa a crecer en todo lo que pueda.

Si necesita más información o ejemplos concretos, no dude en ponerse en contacto conmigo en el 050 2948 2948. Como una carta de recomendación probablemente sólo proporciona una instantánea de sus talentos y logros, estaría encantada de explicar con más detalle el tiempo que trabajé con ella.

Sinceramente,
Roshni Dutta
Director de Proyectos Senior

Plantilla de formato de carta comercial

Aquí’hay una plantilla de formato de carta comercial que puedes usar cuando formatees una carta comercial:

Su nombre completo
Título profesional
Empresa
Dirección
Ciudad, estado y código postal
Teléfono
Dirección de correo electrónico

Fecha

Nombre completo del destinatario
Título profesional
Empresa
Dirección
Ciudad, Estado Código postal
Teléfono
Dirección de correo electrónico

Estimado destinatario’s Apellido,

Párrafo introductorio

Párrafo explicativo

Párrafo final

Sinceramente,
Firma

Nombre completo Apellido

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