Cómo utilizar la fórmula de los ingresos netos

Los ingresos brutos son los ingresos por ventas que una empresa registra tras cada compra de un cliente o transacción comercial. Los descuentos, reembolsos y comisiones están directamente asociados a la venta, lo que significa que los importes pueden variar en función de la cantidad de ventas brutas que realice la empresa. La diferencia resultante son los ingresos netos, que representan la cantidad de beneficios brutos obtenidos por la empresa antes de cualquier gasto comercial, pasivo e impuesto.

Ingresos netos = ingresos brutos – descuentos – devoluciones – comisiones

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La fórmula de los ingresos netos es una herramienta importante que los contables de las empresas pueden utilizar para calcular rápidamente los beneficios totales de una empresa tras restar los datos específicos relacionados con las ventas. Si quiere tener una idea rápida de cómo serán las ventas netas durante el período de tiempo que está midiendo, la fórmula de ingresos netos es lo que quiere utilizar. Además, necesitará conocer los ingresos netos para calcular los beneficios totales.

En este artículo, echamos un vistazo a lo que es la fórmula de los ingresos netos, cómo funciona, cómo utilizarla y ejemplos de cómo se aplica la fórmula de los ingresos en entornos empresariales del mundo real.

¿Qué es la fórmula de los ingresos netos?

La fórmula de los ingresos netos ayuda a las empresas a calcular los ingresos por ventas menos los descuentos y las devoluciones o reembolsos. Además, si una empresa paga a sus empleados con un salario basado en comisiones, éstas también se tienen en cuenta en la fórmula. El contable de una empresa suele utilizar la fórmula de los ingresos netos cuando informa de la situación financiera de una empresa durante un periodo de tiempo específico, como un trimestre o un año fiscal. La fórmula se desglosa así:

Ingresos netos = ingresos brutos – descuentos – devoluciones – comisiones

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¿Cómo funcionan los ingresos netos?

A diferencia de los ingresos brutos, que dan cuenta del flujo de caja total acumulado de las ventas de una empresa, los ingresos netos sólo dan cuenta de la cantidad real que la empresa tiene después de restar las devoluciones, los descuentos y los gastos que ha pagado. Además, los ingresos netos pueden dar una estimación aproximada de cuál será el beneficio total cuando se resten los gastos adicionales de la empresa, los pasivos y los impuestos. Esencialmente, los ingresos brutos conducen a los ingresos netos, que a su vez conducen al beneficio total que una empresa obtiene en ventas.

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Cómo utilizar la fórmula de los ingresos netos

Los ingresos netos dependen de los ingresos brutos, que deberá conocer antes de aplicar la fórmula. Siga los pasos siguientes como guía para calcular los ingresos netos utilizando la fórmula:

1. Calcular los ingresos brutos

Para hallar los ingresos netos, tendrá que conocer los ingresos brutos. Sume todas las transacciones de ventas del período, sin tener en cuenta, por el momento, las devoluciones o los descuentos por compra. Esta es la cantidad que necesitarás para deducir los gastos relacionados con las ventas. Por ejemplo, supongamos que los ingresos brutos de una empresa para un trimestre determinado son 168.900 dólares. Incluso si la empresa emite un total de 6.780 dólares en descuentos de artículos, esto no afecta a los ingresos brutos.

2. Reste los descuentos por producto o servicio

Reste los descuentos por productos o servicios de los ingresos brutos. Utilizando el ejemplo anterior, la empresa deduce ahora los descuentos totales de 6.780 dólares de sus ingresos trimestrales totales de 168.900 dólares para obtener 162.120 dólares. Sin embargo, esto todavía no son los ingresos netos. La empresa todavía tiene que contabilizar las devoluciones y las comisiones.

3. Resta las devoluciones o reembolsos

A la diferencia entre los ingresos brutos y los descuentos deducidos, hay que restar el importe total en devoluciones o reembolsos. En el mismo ejemplo, la empresa toma la diferencia de 162.120 dólares del paso anterior y resta el importe total en devoluciones que emitió para el ejercicio económico. Si la empresa emitió un total de 11.150 dólares en devoluciones, el resultado es 150.970 dólares.

4. Resta las comisiones de los empleados

A continuación, los ingresos por comisiones de los empleados. En el ejemplo anterior, la misma empresa encuentra la diferencia entre los 150.970 dólares del paso anterior y la cantidad que paga en comisiones. Si la empresa paga un total de 15.000 dólares en comisiones de ventas a sus empleados, esto da como resultado una diferencia de 135.970 dólares. Este resultado es el ingreso neto de la empresa.

5. La diferencia es el ingreso neto

La diferencia final son los ingresos netos, que son necesarios para deducir el resto de los gastos operativos como el coste de las mercancías vendidas, los gastos generales, los salarios de los empleados no comisionados, los pasivos comerciales y los impuestos. Al restar estos costes de los ingresos netos, el resultado es el beneficio.

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Ejemplos de uso de la fórmula de ingresos netos

Utiliza los ejemplos que aparecen a continuación para conocer mejor cómo las empresas y organizaciones aplican la fórmula de los ingresos netos en sus cuentas de resultados:

Ejemplo 1: Ventas de automóviles

Supongamos que un concesionario de automóviles está preparando sus registros financieros para presentar los impuestos trimestrales. Para entender realmente el beneficio obtenido por el concesionario, el contable necesitará los ingresos netos. El contable calcula los ingresos brutos que el concesionario ha obtenido durante el trimestre sumando todas las transacciones de venta:

  • *Enero: $525,000*
  • *Febrero: $665,000*
  • *Marzo $590,000*

Ingresos brutos = (525.000 dólares) + (665.000 dólares) + (590.000 dólares)

Los ingresos brutos del concesionario para el trimestre son de 1.780.000 dólares. El contable utiliza los ingresos brutos para hallar los ingresos netos, introduciéndolos en la fórmula de los ingresos netos, junto con los descuentos estacionales del concesionario, las rebajas financieras y las comisiones de ventas:

  • *Descuentos: $48,000*
  • *Rebajas: $50,000*
  • *Comisiones: $356,000*

Los ingresos netos = ($1.780.000) – ($48.000) – ($20.000) – ($356.000) o $1.326.000. Los ingresos netos del concesionario para el primer trimestre son de 1.326.000 dólares.

Ejemplo 2: Servicios de climatización

En este ejemplo, supongamos que una empresa de servicios de climatización está calculando sus ingresos netos para todo el año fiscal. Como el contable de la empresa está calculando los ingresos de todo el año, simplifica el proceso en trimestres anuales:

  • *Enero a marzo: $123,000*
  • *Abril a junio: $257,800*
  • *De julio a septiembre: $390,000*
  • *Octubre a diciembre: $290,800*

Los ingresos brutos de la empresa de climatización ascienden a 1.060.000 dólares. El contable calcula entonces los descuentos por servicio y las rebajas. Los empleados no ganan un salario basado en comisiones para la empresa, por lo que el elemento «comisión» de la fórmula no es necesario. Así es como pueden verse los descuentos y rebajas de productos de la empresa:

  • *Descuentos anuales totales en servicios de HVAC: $45,000*
  • *Total de reembolsos anuales de la empresa: $64,000*

Así, el contable resta los descuentos y rebajas de los ingresos brutos para obtener 1.060.000 $ – 45.000 $ – 64.000 $ = 951.000 $, lo que da como resultado los ingresos netos. El contable puede entonces utilizar los ingresos netos de la empresa, que son 951.000 dólares, para hallar el importe total de los beneficios obtenidos por la empresa en el ejercicio.

Ejemplo 3: Agencia de marketing

En este ejemplo, una agencia de marketing que vende sus servicios quiere calcular sus ingresos netos mes a mes. El asistente financiero utilizará la fórmula para hacer un seguimiento de los ingresos netos de cada mes antes de restar los gastos del negocio y los impuestos. Si el asistente financiero de la agencia de marketing está calculando los ingresos netos de un mes, primero encontrará los ingresos brutos sumando todas las transacciones de los clientes en el período del mes.

Supongamos que los ingresos brutos de la agencia para el mes son de 335.000 dólares y que los elementos restantes de la fórmula de los ingresos netos incluyen únicamente el «descuento para nuevos clientes» de la empresa y sus comisiones para el equipo de ventas. En este ejemplo, el descuento y la comisión totales ascienden a 37.000 y 93.000 dólares, respectivamente. El asistente financiero resta estas dos cantidades de los ingresos brutos para obtener 205.000 dólares de ingresos netos del mes.

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Ejemplo 4: Ventas al por menor

Los minoristas y los grandes almacenes emplean regularmente la fórmula de los ingresos netos con todos sus elementos tradicionales. Para este ejemplo, supongamos que un gran minorista de ropa está calculando sus ingresos netos sobre una base bianual. El contable del minorista comienza con los ingresos brutos de la empresa. En los primeros seis meses del año, la empresa gana 780.000 dólares. En el segundo semestre, los ingresos brutos son de 823.000 dólares. El total de ingresos por ventas del año en este caso es de 1.603.000 dólares.

El contable utiliza la fórmula para completar el cálculo: ingresos netos = (1.603.000 $) – (descuentos) – (devoluciones) – (comisiones), suponiendo que el minorista realiza descuentos y devoluciones por 115.700 $ y 129.000 $, respectivamente. El minorista también paga a sus empleados una pequeña comisión por ventas del 8%, lo que da al contable un total de 128.000 dólares por la comisión de la empresa.

Ejemplo 5: Tienda de comestibles

Otro excelente ejemplo de la fórmula de los ingresos netos en el trabajo es en una cadena de tiendas de comestibles. Las grandes cadenas de supermercados suelen hacer un seguimiento y registro de la información de las ventas a lo largo de un año fiscal. Para este ejemplo, supongamos que un gran supermercado calcula sus ingresos brutos en 8.450.000 dólares para el año. A continuación, el contable del supermercado calcula los descuentos y las devoluciones de artículos, los productos reembolsados y las comisiones de sus demostradores de tienda que realizan ventas a los clientes:

  • *Descuentos de artículos: $378,000*
  • *Devoluciones y reembolsos de productos: $202,500*
  • *Comisión de los empleados: $160,000*

Con estos datos, el contable puede ahora calcular los ingresos netos utilizando la fórmula. Las ventas brutas del supermercado menos los descuentos, las devoluciones y las comisiones dan como resultado unos ingresos netos de 7.709.500 dólares. A continuación, el contable deduce los gastos generales, los costes de las mercancías vendidas, los costes operativos y los impuestos de la empresa.