Cómo aplicar la fórmula del inventario de productos terminados

Inventario de productos acabados = productos acabados iniciales + coste de los productos fabricados – COGS

El inventario de productos terminados se refiere a la cantidad total de inventario que le queda a una empresa durante un momento específico de un período contable. La fórmula del inventario de productos terminados utiliza varias métricas financieras clave para calcular el inventario terminado, por lo que es importante consultar el balance de su empresa al analizar este valor. Entender su inventario de productos terminados puede darle una visión de los procesos financieros y de producción en su organización. En este artículo, se discute lo que es la fórmula del inventario de productos terminados, para qué se utiliza y cómo aplicar la fórmula con un ejemplo para guiarlo.

¿Cuál es la fórmula del inventario de productos acabados?

La fórmula del inventario de productos terminados (inventario de productos terminados = productos terminados iniciales + coste de los productos fabricados – COGS) se refiere al cálculo que utilizan las empresas para determinar cuántos artículos del inventario están listos para la venta. El inventario de productos terminados contiene todos los productos que han completado los procesos de fabricación y producción. Cuando una empresa calcula el inventario de productos terminados, registra este valor como un activo en los registros financieros.

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¿Para qué sirve la fórmula del inventario de productos acabados?

Las empresas pueden utilizar la fórmula del inventario de productos terminados para calcular los inventarios iniciales y finales. La fórmula se aplica sólo al inventario terminado, y las empresas utilizan este valor para determinar su capacidad para cumplir con los pedidos de los clientes, pagar los gastos de envío y manipulación o transferir a las cuentas de mayoristas. Otras razones por las que se puede aplicar la fórmula son:

  • Registra el inventario como activo corriente: El inventario de productos terminados aparece como un activo corriente en su balance porque usted reporta el inventario terminado como un activo a corto plazo para la declaración de impuestos. Entender su inventario con la fórmula puede ayudarle a estimar cuántos productos puede tener listos para la venta cuando sea necesario.
  • Da una idea de los productos que se venden rápidamente: También puede utilizar la fórmula para analizar qué productos se venden rápidamente y cuáles se venden lentamente, lo que le dará una idea de las necesidades de mejora y desarrollo del producto. El uso de la fórmula también puede darle una idea de cuánto espacio de almacenamiento puede necesitar para guardar el inventario terminado.
  • Proporciona activos que se pueden liquidar fácilmente: El inventario de productos terminados puede proporcionar a su organización activos a corto plazo que puede liquidar rápida y fácilmente en caso de bajo flujo de caja. Dado que el inventario de productos terminados es más fácil de almacenar que las materias primas y los trabajos en curso, la fórmula puede ayudarle a hacer un seguimiento de este valor para que comprenda la situación financiera de su organización.

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Cómo aplicar la fórmula del inventario de productos acabados

Los siguientes pasos permiten saber cómo aplicar la fórmula del inventario de productos terminados (inventario de productos terminados = productos terminados iniciales + coste de los productos fabricados – COGS):

1. Determine su inventario inicial terminado

Antes de poder calcular la fórmula, tiene que consultar los registros contables anteriores de su empresa para determinar el importe de sus productos acabados iniciales. El inventario va en el balance para cada período contable, por lo que el inventario final para el período anterior es su inventario terminado inicial para el período que está utilizando la fórmula para calcular. Por ejemplo, supongamos que una empresa encuentra que su inventario final para su período contable anterior es de 13.500 dólares. Este valor se convierte en el inventario terminado inicial de la empresa para el siguiente período.

2. Calcular el coste de los productos fabricados

Después de encontrar el inventario inicial de productos terminados, determine el costo de los productos manufacturados. El coste de los productos manufacturados se refiere a todos los gastos en los que incurre tu empresa para fabricar sus productos, incluidos los costes de mano de obra directa y los gastos generales. También puede incluir los pagos únicos que su empresa realiza para llevar a cabo las reparaciones o el mantenimiento de los equipos necesarios para las operaciones de producción. Por ejemplo, supongamos que su empresa cubre unos costes de mano de obra directa de 12.000 dólares y unos gastos generales de 8.000 dólares y que paga 2.500 dólares por la sustitución de dos piezas del equipo de producción durante un período contable. Esto significa que su coste de producción asciende a 22.500 dólares para todo el período.

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3. Encontrar el coste de las mercancías vendidas

Calcule el coste de los bienes vendidos (COGS) para el período contable que está midiendo. El coste de los productos vendidos se refiere al importe total que cuesta fabricar los productos de su empresa, desde el principio hasta el final. Este importe puede incluir el coste de las materias primas, los suministros y los honorarios de los proveedores que apoyan la producción del inventario de su empresa. Como ejemplo, supongamos que una empresa gasta 20.000 dólares en materias primas, 15.000 dólares en suministros para apoyar las operaciones y 10.000 dólares en honorarios de proveedores y envíos. En este caso, el coste de los bienes vendidos de la empresa es de 45.000 dólares.

4. Combinar el inventario inicial y el coste de los productos fabricados

Sume su inventario inicial de productos acabados a su coste de producción. Esta suma es necesaria para calcular el resto de la fórmula. Por ejemplo, suponiendo que tienes 150.000 dólares de inventario inicial de productos acabados y 50.000 dólares de costes de fabricación, la suma de estos valores te da 200.000 dólares.

5. Resta el COGS de la suma resultante

Reste su coste de los productos vendidos de la suma de su inventario inicial de productos acabados y sus costes de fabricación. La diferencia resultante se convierte en el valor total de su inventario de productos terminados. Este valor representa la cantidad actual que su empresa tiene en su inventario terminado, es decir, el inventario que está listo para vender a los clientes. Comprender este valor puede ayudarle a evaluar información financiera y operativa importante.

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Ejemplo de inventario de productos terminados

Utilice el siguiente ejemplo para aplicar la fórmula del inventario de productos acabados:

Una empresa manufacturera de tamaño medio que produce dispositivos electrónicos quiere calcular su inventario de productos terminados utilizando la fórmula El contable de la empresa determina primero el inventario final del período contable anterior. En la fórmula, el contable utiliza el inventario final como los productos terminados iniciales:

Inventario de productos terminados = productos terminados iniciales + coste de los productos fabricados – COGS =

Inventario de productos terminados = (275.000 $) + coste de los productos fabricados – COGS

A continuación, el contable calcula todos los gastos derivados de las operaciones de fabricación. Este valor se convierte en el coste de fabricación de la empresa. Si el contable encuentra que los costes de mano de obra directa son de 30.000 dólares y los gastos generales de 25.000 dólares, el coste de los productos manufacturados es de 55.000 dólares. En la fórmula, el contable sustituye:

Inventario de productos terminados = productos terminados iniciales + coste de los productos fabricados – COGS =

Inventario de productos terminados = ($275,000) + ($55,000) – COGS

El contable calcula entonces el coste de las mercancías vendidas de la empresa, o los costes que cubre la fabricación, producción y venta del inventario. El contable calcula 45.000 dólares en materias primas, 10.000 dólares en gastos de almacenamiento, 8.000 dólares en gastos de proveedores y envíos y 20.000 dólares en suministros necesarios para la producción. Esto da como resultado un COGS total de 83.000 dólares, que el contable resta de la suma del inventario inicial y los costes de fabricación en la fórmula:

Inventario de productos acabados = productos acabados iniciales + coste de los productos fabricados – COGS =

Inventario de productos terminados = (275.000 $) + (55.000 $) – (83.000 $) =

Inventario de productos terminados = (330.000 dólares) – (83.000 dólares) = 247.000 dólares

El inventario total de productos terminados de la empresa es de 247.000 dólares, lo que puede indicar varias cosas, dependiendo de la naturaleza del negocio de la empresa. Por ejemplo, el valor de algunos dispositivos electrónicos que la empresa fabrica puede ser mayor que el de otros, y la empresa también puede tener algunos artículos que se venden más rápidamente que otros. Al calcular el inventario de productos terminados, la empresa puede evaluar los factores que afectan a este valor.

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