Más allá del coste de compra o producción de su inventario, debe buscar determinar cuánto cuesta. Conocer los cálculos de los costes de mantenimiento y la fórmula de los costes de mantenimiento puede ayudarle a recuperar el dinero que tiene inmovilizado en el inventario, a aumentar sus beneficios y a determinar la cantidad de inventario no vendido que afecta a sus ingresos globales.
En este artículo, le explicamos la fórmula de los costes de mantenimiento, sus componentes, cómo calcular los costes de mantenimiento y le proporcionamos ejemplos para una mayor explicación.
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¿Qué es la fórmula de los costes de mantenimiento?
Los costes de mantenimiento se refieren al dinero necesario para almacenar las existencias no vendidas. Los costes de mantenimiento suelen expresarse como un porcentaje del total de las existencias de una empresa durante un periodo determinado. Los costes de mantenimiento suelen representar entre el 20 y el 30% del valor total de las existencias de una empresa.
Las empresas utilizan los costes de mantenimiento para determinar el beneficio que obtienen de su inventario y para saber cuánto tiempo pueden mantener su inventario sin vender antes de perder dinero con él. También utilizan los costes de mantenimiento para ayudarles a determinar qué necesitan vender o comprar para mantener los niveles de inventario, y si necesitan o no crear más o menos productos para garantizar un flujo constante de ingresos.
Para determinar los costes de mantenimiento, puede utilizar la siguiente fórmula:
Coste de mantenimiento (%) = (suma de existencias / valor total de las existencias) x 100
La suma de existencias se refiere a los cuatro componentes del coste de mantenimiento.
Componentes de la fórmula de costes de mantenimiento
Para entender mejor la fórmula de los costes de mantenimiento, es importante tener en cuenta sus distintos componentes. A continuación, veremos lo que implica el coste de mantenimiento:
- Coste del capital: Expresado en porcentaje, el coste del capital incluye los intereses y el coste del dinero invertido en las existencias no vendidas.
- Coste del servicio de inventario: El coste del servicio de inventario se refiere a los gastos relacionados con los impuestos, el hardware y cualquier seguro aplicable en función del tipo de inventario almacenado.
- Coste del espacio de almacenamiento: El coste del espacio de almacenamiento se refiere al alquiler que se paga por un almacén para guardar las existencias no vendidas, así como los gastos relacionados, como los de servicios públicos o los de transporte.
- Coste del riesgo de inventario: Este coste se refiere a cualquier robo de inventario, agotamiento del valor del producto, errores administrativos o disminución del inventario debido a factores no relacionados con las ventas.
Supongamos que la empresa A fabrica muebles que se guardan en su almacén y posteriormente se envían a sus distintos puntos de venta. Para almacenar su inventario, necesita alquilar, arrendar o comprar un almacén. También tiene que pagar los servicios públicos, la seguridad, los impuestos sobre la propiedad y el seguro, y pagar al personal que transporta el inventario dentro y fuera del almacén. Todos estos costes se suman a los costes de mantenimiento de la empresa A, ya que se destinan a almacenar las existencias de la empresa que aún no se han vendido.
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Cómo calcular el coste de retención
Aprender a calcular los costes de mantenimiento le ayuda a determinar el beneficio que obtiene de su inventario y puede ayudarle a evitar las pérdidas en las que puede incurrir por retener su inventario durante demasiado tiempo. Sus costes de mantenimiento son iguales a la suma de mantenimiento del inventario dividida por el valor total de su inventario, multiplicado por 100. Utilice los siguientes pasos para calcular el coste de mantenimiento:
1. Determine el valor de cada uno de los componentes del coste del inventario
Antes de empezar a calcular, determine los costes de servicio de inventario, los costes de capital, los costes de espacio de almacenamiento y los costes de inventario.
2. Encuentra la suma de tu inventario
Para calcular la suma de su inventario, sume los distintos componentes del coste del inventario que ha determinado en los pasos anteriores. Por ejemplo:
Suma de mantenimiento de inventario = coste de servicio de inventario + coste de capital + coste de espacio de almacenamiento + riesgo de inventario
3. Determinar el valor total de su inventario
A continuación, averigüe cuánto inventario sin vender tiene en el almacén o en una bodega y determine el valor de todo ello.
4. Dividir la suma de existencias por el valor total del inventario
Tome la suma de las existencias y divídala por el valor total de su inventario que determinó en el paso anterior. A continuación, multiplique esta cifra por 100 para obtener un porcentaje. Por ejemplo:
Coste de mantenimiento (%) = (suma de mantenimiento del inventario / valor total del inventario) x 100
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Ejemplos
Para comprender mejor los costes de retención, considere varios escenarios y cálculos. Utilice los siguientes ejemplos que utilizan la fórmula de los costes de mantenimiento:
Ejemplo 1
Supongamos que tiene una empresa de muebles que almacena su inventario no vendido en un almacén. El valor total de su inventario asciende a 100.000 dólares. Sus costes de servicio de inventario, costes de capital, costes de espacio de almacenamiento y riesgos de inventario ascienden a 20.000 dólares. Utilizando esta información, puede calcular sus costes de tenencia de la siguiente manera:
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Suma de mantenimiento de inventario = coste de servicio de inventario + coste de capital + coste de espacio de almacenamiento + riesgo de inventario
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Suma de la retención del inventario = 20.000 dólares
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(Suma de retención de inventario / valor total del inventario) x 100 = costes de retención (%)
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(20.000 $ / 100.000 $) x 100 = costes de mantenimiento (%)
20% = costes de mantenimiento
Por lo tanto, su empresa de muebles incurre en un coste de tenencia del 20% de su valor total de inventario.
Ejemplo 2
Un minorista de ropa tiene un inventario para su amplia gama de artículos de ropa. El valor total de su inventario es de 40.000 dólares. Después de considerar sus gastos relacionados, encuentra que tiene una suma de retención de inventario de $10,000. Basándose en esta información, puede realizar el siguiente cálculo para determinar sus costes de mantenimiento:
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Valor total del inventario = 40.000 dólares
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Cantidad de inventario = 10.000 dólares
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(Suma de retención de inventario / valor total del inventario) x 100 = costes de retención (%)
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(10.000 $ / 40.000 $) x 100 = costes de mantenimiento (%)
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25% = gastos de mantenimiento
Por lo tanto, el minorista de ropa tiene un coste de mantenimiento del 25% de su valor total de inventario.
Ejemplo 3
Unos grandes almacenes tienen un inventario de sus distintos productos. El valor total de su inventario es de 200.000 dólares. Después de contabilizar los gastos relacionados con el almacenamiento de su inventario no vendido, calcula una suma de retención de inventario de $60,000. Basándose en esta información, utiliza el siguiente cálculo para determinar sus costes de mantenimiento:
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Valor total del inventario = 200.000 dólares
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Suma de inventario = 60.000 dólares
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*(Suma de la tenencia de inventario / valor total del inventario) x 100 = costes de tenencia (%)**
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(60.000 $ / 200.000 $) x 100 = costes de mantenimiento (%)
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30% = costes de mantenimiento
Por lo tanto, el minorista de ropa tiene un coste de mantenimiento del 30% de su valor total de inventario.