¿Qué es la fórmula de los gastos de explotación? (¡Y cómo calcularla!)

Los gastos de explotación son los gastos necesarios para mantener las operaciones diarias de una empresa. Son distintos de los gastos de fabricación, que se conocen como coste de los productos vendidos. Los gastos de explotación incluyen todos los gastos regulares asociados al funcionamiento de una empresa, mientras que los gastos de fabricación son sólo los relacionados con la producción del producto.

En este artículo, le enseñaremos todo sobre los gastos de explotación, qué son y cómo calcularlos.

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¿Qué son los gastos de explotación?

Los gastos de explotación son los costes normales de funcionamiento de una empresa. Además de las nóminas, los seguros, los arrendamientos, las licencias y otros gastos de funcionamiento, los gastos de explotación incluyen los gastos de marketing y otros.

Los gastos de explotación restan a la cantidad de dinero en efectivo que tiene una empresa, por lo que la gente del sector financiero se fija en esta cifra para obtener información sobre cosas como la forma en que la empresa podría mejorar el flujo de caja. Por este motivo, los gastos de explotación son un dato importante para las cuentas de resultados, los estados de tesorería y otros informes, fórmulas y cálculos financieros.

Entender los gastos de explotación es esencial para calcular el beneficio global de una empresa y obtener una imagen financiera clara de cómo las operaciones están afectando al resultado final. Los profesionales financieros, los contables, las partes interesadas y los líderes empresariales deben tener una comprensión clara y transparente de los gastos de explotación para entender la salud financiera de una empresa.

Algunas de las categorías básicas en las que encontrará los gastos de explotación son:

  • Ventas generales y administrativas El marketing, la investigación de los consumidores, las campañas publicitarias, las comisiones de venta y los materiales promocionales son ejemplos de gastos de venta y administrativos. Se trata de costes que se destinan a la administración de una venta.
  • Coste de los productos vendidos: Estos gastos de explotación están relacionados con la producción de bienes y la cadena de suministro y podrían incluir algo así como los costes de las nóminas de los empleados de montaje o el coste de las reparaciones de los equipos necesarios para fabricar los productos.
  • Coste de gestión: Está asociada a los costes de las nóminas, las primas y las prestaciones de los empleados de la dirección.
  • Gastos de explotación adicionales: Se trata de gastos de explotación que no se contabilizan en ninguna de las otras categorías, como el material de oficina o el trabajo con un proveedor para realizar una tarea operativa como la trituración y el reciclaje de archivos de papel antiguos en la oficina.

El Servicio de Impuestos Internos ofrece deducciones para las empresas que producen un beneficio y tienen gastos de explotación. Sin embargo, los profesionales de las finanzas deben asegurarse de que los gastos de capital, o CapEx, no se incluyan para las deducciones, según el código del IRS.

Dependiendo de lo que esté tratando de lograr, puede o no utilizar los intereses e impuestos en sus cálculos de gastos operativos. Por ejemplo, es probable que incluya los intereses e impuestos en una cuenta de resultados, pero los deduce para calcular los ingresos operativos, lo que verá en los siguientes ejemplos.

Dado que el coste de las mercancías vendidas, o COGS, es un cálculo tan importante, aunque es un gasto de explotación, a menudo aparece por separado de otros gastos de explotación.

En este artículo, lo verá descrito como un gasto de explotación y aplicado por separado de otros gastos de explotación.

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Cómo calcular los gastos de explotación

Para calcular los gastos de explotación, basta con sumar todos los gastos de explotación. Una fórmula estándar podría ser la siguiente:

Gastos de explotación = suministros de contabilidad + gastos en material de oficina + seguros + honorarios de licencias + honorarios legales + marketing y publicidad + nóminas y salarios + reparaciones y mantenimiento de equipos + impuestos + viajes + servicios públicos + gastos de vehículos

Para entender lo que debes incluir en tu negocio, aquí tienes ejemplos de lo que no son gastos de explotación:

Gastos de capital

A efectos del IRS, los gastos de capital no se incluyen en los gastos de explotación. Los gastos de capital son compras grandes y únicas. Por ejemplo, la compra de un edificio o de una maquinaria nueva y cara sería un gasto de capital. Sin embargo, la conservación y el mantenimiento son gastos recurrentes que se incluyen en los gastos de explotación.

Gastos no operativos

Los gastos que no son de explotación ni de capital probablemente se incluyan en los gastos no de explotación. Se trata de gastos en los que incurre una empresa que no son esenciales para sus operaciones principales. Algunos ejemplos de gastos no operativos son la depreciación, la amortización y los intereses.

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Ejemplos de utilización de los gastos de explotación

A continuación, algunos ejemplos de cómo utilizar los gastos de explotación:

Gastos de explotación en el cálculo del ratio de gastos de explotación

El ratio de gastos de explotación, o OER, es una métrica utilizada para determinar la viabilidad de una propiedad de inversión para los inversores inmobiliarios. En primer lugar, el usuario debe calcular los gastos de explotación del inmueble. Un inversor lo haría de la misma forma descrita anteriormente, sumando todos los costes operativos del inmueble. A continuación, esa cifra se divide entre los ingresos brutos de explotación. Este ratio ayuda a los inversores a determinar si los costes de explotación de un inmueble son lo suficientemente bajos como para que sea una buena inversión o si deben buscar señales de alarma, como los elevados costes de los servicios públicos.

Fórmula: OER = (gastos de explotación – amortización) / ingresos brutos

Gastos de explotación en las cuentas de resultados y en los informes

En las cuentas de resultados de las empresas se puede utilizar un cálculo básico de los gastos de explotación. Una cuenta de resultados es un informe que mide la actividad financiera de una empresa durante un periodo de tiempo. Suele hacerse mensual, trimestral o anualmente. Las cuentas de resultados contabilizan las ganancias y los gastos.

Las cuentas de resultados enumeran los gastos de seis maneras:

  • Coste de las mercancías vendidas
  • SG&A
  • Depreciación y amortización
  • Intereses
  • Impuesto sobre la renta
  • Gastos de explotación adicionales

Todos ellos son diferentes tipos de categorías de gastos de explotación. Dicho esto, al determinar los ingresos de explotación para una cuenta de resultados, hay que excluir los gastos de intereses y los impuestos sobre la renta, como es habitual al realizar este cálculo.

Gastos de explotación para calcular el beneficio neto

Las empresas calculan el Beneficio Neto para entender cómo está funcionando su negocio financieramente y si tienen éxito. Entender el beneficio es importante para realizar otras actividades empresariales, como establecer los márgenes de beneficio de los productos, que son los que determinan el coste de los bienes en la economía.

Para calcular el beneficio neto, se utiliza la siguiente fórmula común:

Beneficio neto = Beneficio de explotación – Impuestos – Intereses

Para calcular el beneficio de explotación, es necesario entender sus gastos de explotación y cómo se desglosan.

Esta es la fórmula del beneficio de explotación:

Beneficio de explotación = (Ingresos – Coste de los productos vendidos – Otros gastos de explotación – Depreciación – Amortización).