Más que tener una buena relación con los clientes o una marca excelente, garantizar la rentabilidad de su empresa consiste en hacer un seguimiento meticuloso de todos los datos relevantes para su salud financiera. Los ingresos totales son uno de los indicadores más importantes de la salud financiera de una empresa.
En este artículo, analizamos por qué los ingresos totales son importantes y explicamos cuándo y cómo puede utilizar la fórmula de los ingresos totales para ayudarle a tomar decisiones empresariales bien informadas.
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¿Cuándo se utiliza la fórmula de los ingresos totales?
Las empresas emplean la fórmula de los ingresos totales para calcular los ingresos totales de un periodo determinado. Los ingresos totales, o ingresos brutos, son la cantidad de dinero que una empresa ha recibido por la venta de productos o servicios durante un periodo de información. Además, todos los intereses y dividendos obtenidos se consideran parte de los ingresos totales.
Aunque a veces se utilizan indistintamente los términos «ventas brutas» e «ingresos totales», en realidad son dos medidas distintas de los ingresos. Mientras que las ventas brutas incluyen todas las ventas de servicios o bienes durante un período de información, los ingresos totales son iguales a las ventas brutas más los intereses y dividendos obtenidos.
Las empresas necesitan conocer los ingresos totales de un período de información antes de poder calcular los ingresos marginales. Los ingresos marginales muestran cómo aumentan los ingresos por cada venta adicional. También es necesario calcular los ingresos totales de un período de información antes de poder determinar los ingresos netos de una empresa.
Los ingresos netos son los beneficios que una empresa ha obtenido durante un periodo de información, y se calculan restando todos los gastos de los ingresos totales. Los ingresos totales son también una métrica importante si se quiere calcular el margen bruto de la empresa o ratios financieros como el porcentaje de margen bruto.
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¿Por qué es importante el ingreso total en las empresas?
Los ingresos totales son una métrica importante porque muestran claramente cuánto gana una empresa con sus ventas o servicios. Los responsables de la toma de decisiones pueden estudiar los cambios en los ingresos para obtener diversos datos, como por ejemplo si sus estrategias de marketing son eficaces o cómo afectan los cambios de precios a la demanda.
Una empresa sólo puede ser rentable si sus ingresos superan a sus gastos. Esto significa que la relación entre ingresos y costes es una consideración clave en todas las decisiones empresariales. Los responsables de la toma de decisiones utilizan los ingresos totales para tomar decisiones importantes sobre el precio de sus productos o servicios. Por ejemplo, si los costes superan los ingresos totales, una empresa puede intentar rectificar la situación reduciendo los costes o aumentando los precios.
Las empresas también utilizan los ingresos totales para determinar si deben seguir funcionando o cerrar. Si los ingresos totales no superan sistemáticamente los costes, puede que no sea viable que la empresa siga funcionando.
Cómo calcular los ingresos totales
Para calcular los ingresos totales de su empresa, basta con multiplicar el número de productos vendidos por el precio medio por unidad vendida durante un periodo de tiempo. Si tienes una empresa de servicios, tienes que multiplicar el número de clientes por el precio medio de los servicios prestados.
Aquí' hay una guía paso a paso que puedes seguir para calcular el total de ingresos de un período de información:
1. Determinar el número de unidades vendidas
El primer paso que debe dar es determinar el número de unidades que ha vendido. Sin embargo, si tiene una empresa de servicios, debe determinar el número de clientes a los que ha prestado un servicio durante un periodo determinado. El lugar en el que encontrará esta información dependerá de cómo lleve el control de su inventario, de los contratos de servicios y de los clientes— puede ser a través de una hoja de cálculo, de un software de gestión de inventarios o de clientes o de un paquete de contabilidad.
2. Determinar los precios medios de venta
El siguiente paso consiste en determinar el precio medio por unidad vendida o servicio prestado. Para hallar el precio medio por unidad vendida, por ejemplo, basta con dividir las ventas brutas entre el número de unidades vendidas.
3. Utilice la fórmula de ingresos totales correspondiente
Una vez que haya reunido todos los datos necesarios, puede utilizar una de las dos fórmulas para calcular los ingresos totales. Si su negocio implica la venta de productos, emplee la siguiente fórmula:
Ingresos = número de unidades vendidas x precio medio de las unidades vendidas
Si su empresa está basada en los servicios, puede utilizar esta fórmula:
Ingresos = número de clientes x precio medio de los servicios
4. Añadir los ingresos no operativos
Si su empresa también obtiene ingresos no operativos, como ingresos por dividendos o intereses ganados en inversiones, debe recordar sumarlos a los ingresos por ventas que ha calculado. Así obtendrá los ingresos totales obtenidos durante un periodo de tiempo.
Ejemplo de utilización de la fórmula de los ingresos totales
Aquí's un ejemplo de cómo puede utilizar la fórmula de los ingresos totales para ayudar a su empresa a tomar decisiones bien informadas:
El propietario de Trendy Shoes está preocupado por la disminución de las ventas y planea vender todos los zapatos a precios rebajados para atraer a más clientes a realizar compras. Durante el último mes, vendió 50 pares de zapatos a un precio medio de 100 dólares por par, que introdujo en la fórmula de ingresos totales:
$5,000 = 50 x $100
Para atraer a más compradores y aumentar su base de clientes, ha decidido vender todos los zapatos con un 20% de descuento. Esto significa que el precio medio de venta de un par de zapatos será de unos 80 dólares. Para calcular cuántos pares de zapatos debe vender para mantener los ingresos del mes anterior, utiliza el siguiente cálculo:
5.000 $ = número de unidades x 80 $
Para determinar el número de unidades que necesita vender, divide 5.000 dólares entre 80 dólares, lo que equivale a 62,5. Esto significa que tendrá que vender unos 63 pares de zapatos para igualar los ingresos totales del mes anterior. Si hace un estudio de mercado y piensa que bajar los precios de sus zapatos probablemente conducirá a un aumento de las ventas, puede ser una buena idea seguir adelante con ese plan.
Aunque no aumente sus ingresos totales anteriores, es de esperar que consiga nuevos clientes a los que puede intentar retener ofreciendo un servicio excelente. Además, si añade sus datos a la base de datos de clientes, puede intentar establecer nuevas relaciones informándoles de futuras ventas e incentivos.