¿Qué es la fórmula de las ventas netas? (Y Cómo Calcularla en Excel)

La partida de ventas netas es una partida importante que aparece en los estados financieros. Puede utilizar la fórmula del importe neto de la cifra de negocios para determinar las ventas netas durante un periodo de tiempo determinado. Puede ayudarle a calibrar la situación financiera de su empresa, por lo que es fundamental conocer la fórmula y saber cómo utilizarla.

En este artículo, hablamos de la fórmula de las ventas netas y explicamos cómo utilizarla con pasos y un ejemplo.

¿Qué es la fórmula de ingresos netos?

Los contables y otros profesionales de las finanzas utilizan la fórmula de las ventas netas para determinarlas, que es un cálculo importante para los estados financieros. Con esta fórmula, los contables y otros profesionales financieros pueden determinar las ventas netas. Las ventas netas se calculan utilizando una fórmula que resta los descuentos, las devoluciones de ventas y las provisiones de las ventas brutas.

La fórmula de los ingresos netos consta de varias partes importantes:

  • Ventas brutas: Se refiere a la cantidad no ajustada de ingresos por ventas que obtiene una empresa. Esta cifra está muy inflada porque no tiene en cuenta los costes de la empresa como los descuentos, las devoluciones de ventas y las indemnizaciones.
  • Descuentos: Se trata de recompensas que se extienden a las facturas de los clientes cuando cumplen determinados criterios. Por ejemplo, una empresa puede enviar facturas con vencimiento a 30 días pero ofrecer un descuento del 2% si se paga en su totalidad en 15 días.
  • Las devoluciones de las ventas: Una devolución de ventas implica que un cliente devuelve productos no deseados para obtener un reembolso de la empresa.
  • Deducciones: Se trata de una reducción del precio que se produce cuando los bienes están dañados, son defectuosos o su valor se reduce de otro modo por razones distintas al descuento.

Utilizando estas partes, ésta es la fórmula de las ventas netas:

Ventas netas = ventas brutas – devoluciones – descuentos

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¿Por qué utilizar la fórmula de las ventas netas?

Al utilizar la fórmula de las ventas netas, las empresas obtienen una mejor idea de su rendimiento, así como de su salud financiera general. Los analistas suelen utilizar las ventas netas para comprender la verdadera imagen de los ingresos de una empresa. Al aplicar una fórmula de ventas netas a las cifras de ventas brutas, el resultado es una cifra de ingresos ajustada que tiene en cuenta los costes en los que incurren las empresas para realizar las ventas.

Las empresas también pueden utilizar las ventas netas para determinar si tienen deducciones elevadas que puedan reducir. Al observar la información sobre las ventas netas en los informes financieros, los líderes empresariales pueden tomar mejores decisiones para mejorar sus ingresos.

Cómo utilizar la fórmula de las ventas netas para los informes financieros

Para sus informes financieros, puede calcular las ventas netas en Excel siguiendo estos pasos:

  1. Formatea tu hoja de cálculo.
  2. Calcular las ventas brutas en Excel.
  3. Deduzca los descuentos por ventas.
  4. Deduzca las devoluciones de las ventas.
  5. Deducir las provisiones.
  6. Calcular las ventas netas en una celda.

1. Formatea tu hoja de cálculo

Para empezar, formatea dos columnas en Excel como sigue:

A B
1 Número de ventas 100,000
2 Número de devoluciones 10,000
3 Número total de defectuosos 1,000
4 Precio por unidad $2
5 Descuento 10%
6 Valor de las ventas de las unidades descatalogadas $1400
7 Reducción del precio por unidad $0.20

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2. Calcular las ventas brutas en Excel

Para calcular las ventas brutas en Excel, la fórmula es el número de unidades vendidas multiplicado por el precio por unidad. En este caso, escribe «=B1B4» en una celda no utilizada, como C1. En el ejemplo anterior, B1 representa 100.000 unidades, y B4 representa un precio de venta de 2 dólares, lo que le da este cálculo:

Ventas brutas = 100,000 X $2.00, o $200,000

3. Deducir los descuentos por ventas

Para calcular el valor de los descuentos en Excel, multiplique el porcentaje de descuento, que se encuentra en la celda B5, por el valor de las ventas de las unidades con descuento, que se encuentra en B6. Escribe «=B5*B6» en otra celda nueva, como C2. Utilizando los números de la hoja de cálculo de ejemplo anterior, deberías obtener este cálculo:

Descuento por ventas = 0,10 X 1.400 dólares, o 140 dólares

4. Deducir las devoluciones de las ventas

Para calcular las devoluciones, multiplique el total de unidades devueltas por el precio unitario. En este ejemplo, escriba «=B2*B4» en C3 o en otra celda no utilizada.

Rendimiento de las ventas = 10.000 X 2,00 dólares, o 20.000 dólares

5. Deducir los subsidios

La fórmula de las rebajas es el número de unidades defectuosas multiplicado por la reducción del precio por unidad, o «=B3*B7» en este caso. Introduciendo esta fórmula en C4, podrá calcular sus descuentos.

Asignaciones = 1.000 X 0,20 dólares, es decir, 200 dólares

5. Calcular las ventas netas en una nueva celda

Con su hoja de cálculo ahora correctamente formateada, puede utilizar la información que tiene para calcular las ventas netas en una nueva celda.

Para ello, toma tus ventas brutas (C1) y resta la suma de tus deducciones (C2, C3 y C4). Luego puedes escribir ese cálculo en una nueva celda, C5, utilizando la siguiente fórmula:

=C1 – (C2+C3+C4)

Ventas netas = $200.000 – ($140 + $20.000 + $200), o $200.000 – $20.340, o $179.660

Ejemplo de fórmula de ventas netas en uso

Aquí tienes un ejemplo de la fórmula de ventas netas en la práctica:

Ejemplo: Mary's Motorcycles

Mary's Motorcycles es una popular empresa de motocicletas. El contable de María está interesado en calcular las ventas netas para los estados financieros de la empresa. Mary vendió 2.000 motocicletas durante el período de los estados financieros. Los clientes devolvieron tres unidades, y cinco estaban defectuosas o dañadas. Cada motocicleta cuesta 10.000 dólares, y la empresa aplica a veces descuentos del 2%. El valor de las unidades descontadas en el período es de 40.000 dólares, y las deducciones por unidades ligeramente dañadas son del 10%.

A B
1 Número vendido 2,000
2 Número de respuestas 3
3 Número total defectuoso 5
4 Precio por unidad $10,000
5 Descuento 2%
6 Valor de las ventas de unidades descatalogadas $40,000
7 Reducción del precio por unidad $1,000

En el ejemplo anterior, el contable de María calcula las ventas brutas multiplicando el número de ventas por el precio por unidad:*

Ventas brutas = 2.000 X 10.000 dólares, o 20.000.000 dólares

A continuación, calculan los descuentos utilizando el valor de las ventas de las unidades descontadas multiplicado por el descuento:

Descuentos = $40,000 X 0.02, o $800

Ahora, se calculan las devoluciones de las ventas. Se trata del número total de devoluciones multiplicado por el precio unitario:

Rendimientos de ventas = 3 X 10.000 dólares, o 30.000 dólares

A continuación, calculan las indemnizaciones multiplicando el número de unidades defectuosas por la reducción del precio por unidad:

Asignaciones = 5 X $1,000, o $5,000

Para hallar el valor de las ventas netas, el contable suma los descuentos, las devoluciones de las ventas y las provisiones de Mary y resta esa cifra de las ventas brutas:

Descuentos + dietas + devoluciones de ventas = 800 dólares + 30.000 dólares + 5.000 dólares, es decir, 35.800 dólares

Ventas netas = 20.000.000 $ – 35.800 $, o 19.964.200 $.