¿Qué es la fórmula del cálculo del coste por absorción?

Los expertos financieros utilizan el método de costes de absorción para contabilizar los costes de fabricación de una empresa, que incluyen los gastos generales, los costes laborales y los materiales de producción.

La fórmula del costeo por absorción es la fórmula que puede utilizar para determinar los costos operativos totales y los costos por unidad terminada y es útil para tener una idea de la situación financiera de su organización.

En este artículo, cubrimos todo lo que necesita saber sobre la fórmula del cálculo del coste por absorción, sus componentes principales y cómo utilizarla con ejemplos que le servirán de guía.

¿Qué es la fórmula del cálculo de costes por absorción?

Cuando se utiliza el método de cálculo del coste por absorción para calcular determinadas partidas de una cuenta de resultados, la fórmula de cálculo del coste por absorción representa un método para calcular los costes totales de producción y funcionamiento de la empresa. La fórmula del cálculo del coste de absorción incluye los costes de mano de obra y de material, los costes fijos y los costes variables asociados a la fabricación, la producción y los procesos empresariales primarios.

materiales directos + mano de obra directa + gastos generales de producción variables + gastos generales de producción fijos) ÷ (número de unidades terminadas

Las empresas y organizaciones utilizan el método de cálculo de costes por absorción para crear cuentas de resultados que registran los gastos, los ingresos y los beneficios de cada periodo contable. Cuando las empresas aplican la fórmula del cálculo del coste por absorción, deben comprender los elementos clave que componen la cuenta de resultados para calcular los costes absorbidos con precisión.

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Elementos de la fórmula de cálculo del coste por absorción

La fórmula del cálculo del coste por absorción tiene en cuenta varios componentes esenciales que las empresas deben tener para calcular el coste total por absorción:

Materiales directos para la producción

Los materiales directos para la producción o los procesos de fabricación representan todos los recursos, materias primas y otras herramientas necesarias para completar la producción del inventario. Varios ejemplos de materiales directos para la producción incluyen los textiles que los fabricantes de ropa utilizan en la producción del inventario al por menor, el equipo y la maquinaria para producir el inventario y las herramientas y recursos para mantener el equipo de producción y los suministros.

Mano de obra directa para la producción

La variable de mano de obra directa en la fórmula representa toda la mano de obra y el trabajo específicamente asociado a las operaciones de producción. Por ejemplo, cualquier trabajo que realicen los empleados para gestionar los materiales y procesos de producción se contabiliza como costes de mano de obra directa. Por el contrario, las empresas y organizaciones incluyen cualquier coste de mano de obra administrativa, de marketing y de ventas con otro método fuera del cálculo de costes por absorción.

Gastos generales de producción variables

Los gastos generales de producción variables se refieren a los costes directamente asociados a las operaciones de la empresa y fluctúan en función de las actividades de producción. Si la producción aumenta o disminuye, los gastos generales de producción variables reflejan los cambios. Algunos ejemplos de gastos generales de producción variables son los costes de mantenimiento y los servicios públicos de los equipos, los gastos de envío y otros costes a los que pueden afectar las entradas y salidas de la producción.

Gastos fijos de producción

A diferencia de los gastos generales de producción variables, los gastos generales de producción fijos son los mismos independientemente de las fluctuaciones de la producción. Con los costes fijos de producción, las empresas calculan los gastos necesarios para mantener las operaciones. Gastos como la hipoteca o el alquiler de la propiedad, los impuestos y los seguros y los salarios del personal administrativo son varios de los gastos generales de producción fijos en los que suelen incurrir las empresas y organizaciones.

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Cómo utilizar la fórmula del cálculo del coste por absorción

Las empresas utilizan la fórmula del cálculo del coste por absorción para calcular cuánto cuesta producir una sola unidad y determinar el beneficio potencial. Los pasos que se indican a continuación describen cómo utilizar la fórmula para determinar los costes totales de producción del inventario:

1. Totalizar los materiales directos y la mano de obra para la producción

Calcule el importe total de los costes directamente relacionados con la producción. Esto incluye todos los materiales y la mano de obra directos necesarios para completar los proyectos y producir el inventario. Para la mano de obra directa, calcule la tasa de trabajo y el número de horas que los empleados trabajan para completar las tareas de producción. Determine el coste de los materiales directos calculando el número de materiales que su organización utiliza para producir un solo producto. Estos dos factores representan las variables de materiales y mano de obra en la fórmula.

Ejemplo: Supongamos que una empresa paga a su equipo de producción de 10 miembros un total de 500.000 dólares al año. Esto significa que el coste directo de cada individuo es de 50.000 dólares. A continuación, la empresa calcula sus costes directos totales de materiales. Si la empresa utiliza 5.000 libras de materia prima para producir 100 unidades, esto significa que necesita 50 libras de materia prima para producir una unidad. Si una libra de materia prima le cuesta a la empresa 2,50 dólares, el resultado es un coste total de materiales directos de 125 dólares por unidad producida.

Cuando la empresa suma estos valores, resulta un coste total de mano de obra directa de 500.000 dólares para sus empleados de producción y un coste directo de materiales de 625.000 dólares. La empresa puede introducir estos valores en la fórmula para obtener:

(625.000 dólares + 500.000 dólares + gastos generales de producción variables + gastos generales de producción fijos) ÷ (número de unidades terminadas)

2. Añadir todos los gastos generales variables de producción

Después de calcular todos los costes directos asociados a la mano de obra y los materiales de producción, encuentre el total de los gastos generales variables relacionados con la producción.

Por ejemplo, utilizando el ejemplo anterior de la empresa que calcula sus costes con la fórmula del cálculo de costes por absorción, suponga que la empresa tiene 25.000 dólares en reparaciones de máquinas y pagos variables de servicios públicos por un total de 125.000 dólares para mantener el equipo de producción. Esto le da a la empresa un total de gastos generales variables de producción de 150.000 dólares que luego introduce en la fórmula de costeo por absorción:

($625.000 + $500.000 + $125.000 + gastos generales de producción fijos) ÷ (número de unidades terminadas)

3. Calcular el total de los gastos generales fijos de producción

Determine el valor de todos los gastos generales de producción fijos, como la hipoteca o el alquiler de la propiedad, los pagos de préstamos y otros gastos fijos directamente relacionados con los gastos generales de funcionamiento y fabricación. Si su empresa paga una cuota mensual fija de envío por la recepción de materias primas, este gasto pasa a formar parte de los gastos generales fijos de producción en la fórmula de cálculo del coste por absorción. Utilizando la empresa del ejemplo anterior, suponga que calcula sus gastos generales de producción fijos en 435.000 dólares anuales. Este valor se sustituye en la fórmula así:

(625.000 $ + 500.000 $ + 125.000 $ + 435.000 $) ÷ (número de unidades terminadas)

4. Divida la suma por el número de unidades completadas

Suma todas las variables de la fórmula y divide el resultado por el número de productos terminados. Si tienes un total de 56.700 unidades en producción y 35.000 están terminadas y en el mercado para su venta, 35.000 es el valor que utilizas en la fórmula. Por ejemplo, si la empresa del ejemplo anterior tiene 75.500 unidades terminadas y listas para la venta, los costes totales se dividen entre este número para obtener el coste total de producir una unidad:

(625.000 $ + 500.000 $ + 125.000 $ + 435.000 $) ÷ (75.500) = 22,312 $ por unidad

Este valor puede dar a la empresa una idea de dónde fijar el precio de venta del artículo y si el coste de fabricación de sus productos es demasiado alto.

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Ventajas y desventajas de la fórmula

Aunque el cálculo del coste por absorción puede aportar muchas ventajas a los contables y tenedores de libros que analizan las cuentas de resultados de sus empresas, también existen varios inconvenientes. A continuación se exponen varias ventajas y desventajas que conlleva la fórmula del cálculo del coste por absorción:

Ventajas

  • Cumple con los principios contables generalmente aceptados (GAAP)
  • Contabiliza todos los costes asociados a las operaciones de producción
  • Valora todos los costes y gastos directos e indirectos
  • Ayuda en la elaboración y el cálculo de los precios de venta

Desventajas

  • Proporciona una valoración inadecuada de los costes reales de producción para la fabricación de productos
  • Ofrece una visión limitada de las decisiones de desarrollo de productos
  • Valora de forma inexacta los niveles de beneficio de las empresas porque éstas no restan todos los costes fijos a menos que vendan productos

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Ejemplos de cálculo de costes de absorción

Para conocer mejor el funcionamiento de la fórmula del cálculo de costes por absorción en situaciones reales, considere los siguientes ejemplos:

Ejemplo para determinar la rentabilidad de una empresa

Supongamos que una empresa quiere evaluar si una posible adquisición de negocios ofrece la posibilidad de obtener un beneficio sustancial. El director financiero puede utilizar la fórmula del coste de absorción (materiales + mano de obra + gastos generales de producción variables + gastos generales de producción fijos) ÷ (número de unidades terminadas) para hacerse una idea de cuánto puede asumir la empresa en gastos de producción. Esta información puede ayudar al director financiero a evaluar los beneficios potenciales de la empresa, mostrando si la empresa puede permitirse los costes de producción y seguir generando beneficios.

El gestor financiero suma primero los costes de producción en la primera parte de la fórmula:

  • Materiales directos para la producción = 235.000 dólares
  • Mano de obra directa para la producción = 600.500 dólares
  • Gastos generales de producción variables = 79.800 dólares
  • Gastos generales de producción fijos = 355.000 dólares

Con esta información, el director financiero calcula la primera parte de la fórmula:

(235.000 $ + 600.500 $ + 79.800 $ + 355.000 $) ÷ (número de unidades completadas)

El director financiero también necesita saber el número total de unidades que los equipos de producción han completado. Si el equipo de producción cuenta con 80.350 productos terminados, el director financiero calcula los costes totales de producción de una unidad:

(235.000 $ + 600.500 $ + 79.800 $ + 355.000 $) ÷ (número de unidades completadas) =

(235.000 $ + 600.500 $ + 79.800 $ + 355.000 $) ÷ (80.350) = (1.270.300 $) ÷ (80.350) = 15,81 $ por unidad

Esta información indica al director financiero que la adquisición del nuevo contrato comercial supone un gasto para la empresa de 15,81 dólares para producir un solo artículo. En función del coste actual de la empresa por unidad, el director financiero decidirá si existe la posibilidad de obtener un beneficio. Si el valor es inferior a los costes unitarios actuales de la empresa, el director financiero puede decidir que aceptar el contrato es beneficioso para la rentabilidad de la empresa.

Ejemplo de determinación del precio de venta de un artículo

Supongamos que una empresa quiere determinar el precio de venta más adecuado para un artículo concreto que está produciendo. El planificador financiero de la empresa le ayuda utilizando la fórmula del costeo por absorción para determinar cuánto gasta la empresa para crear un artículo. En función de los resultados de sus cálculos, el planificador financiero puede determinar el mejor punto de precio que dará a la empresa el mayor potencial de beneficios. Utilizar la fórmula (materiales + mano de obra + gastos generales de producción variables + gastos generales de producción fijos) ÷ (número de unidades terminadas) de cada componente:

  • Materiales directos para la producción = 130.000 dólares
  • Mano de obra directa para la producción = 300.500 dólares
  • Gastos generales de producción variables = 65.500 dólares
  • Gastos generales de producción fijos = 85.000 dólares

Con estos valores, el planificador financiero calcula los costes directos totales de producción en la primera parte de la fórmula:

(130.000 dólares + 300.000 dólares + 65.500 dólares + 85.000 dólares) ÷ (número de unidades terminadas)

Si la empresa produce productos similares o tiene un inventario con el producto que está poniendo en precio, el planificador financiero puede determinar cuánto gasta la empresa para fabricar sus productos. Suponiendo que la empresa tiene 17.450 productos terminados similares y 10.125 de los productos terminados que el planificador financiero está valorando, el número de unidades terminadas da como resultado 27.575 unidades terminadas en la fórmula:

(130.000 dólares + 300.000 dólares + 65.500 dólares + 85.000 dólares) ÷ (575) = (580.500 dólares) ÷ (27.575) = 21,05 dólares por unidad

Esta información permite al planificador financiero saber dónde fijar el precio de venta del producto para maximizar los beneficios. Si la expectativa de beneficios de la empresa es de 45 dólares por artículo vendido, el planificador financiero puede determinar que el mejor precio a tener en cuenta es a partir de 65 dólares por artículo. Dependiendo de varias condiciones del mercado (como la demanda de los clientes y la disposición a pagar precios más altos), este precio de venta puede ser el más rentable para la empresa.