Comprender mejor cómo calcular los costes de inventario puede ayudar a las empresas y organizaciones a gestionar su inventario de forma más eficiente y a saber si hay algún aspecto de sus ventas o de su producción que deba modificarse. Aunque se puede utilizar una fórmula para calcular los costes de inventario, puede ser beneficioso comprender otros factores críticos que influyen en el valor y el gasto de su inventario.
En este artículo, discutimos lo que es la fórmula del costo de inventario y le damos una lista de consejos que puede utilizar al determinar el costo de inventario.
Cómo Calcular el Coste de las Existencias
¿Cuál es la fórmula del coste de las existencias?
Coste del inventario = inventario inicial + compras de inventario – inventario final
Las empresas y los negocios suelen utilizar la fórmula del coste de producción para calcular sus gastos de inventario durante un período determinado. Por lo tanto, si una empresa quiere determinar su coste de inventario a lo largo de un año, tomará el valor de su inventario inicial y lo sumará a sus compras de inventario a lo largo del año fiscal, y luego restará de la suma el valor de su inventario final.
Por ejemplo: Si una empresa estuviera calculando su coste de inventario de los últimos tres meses, tomaría su valor de inventario inicial de 30.000 dólares y lo sumaría a sus compras de inventario de los últimos tres meses, que fueron 3.000 dólares. A continuación, restarían su valor de inventario final de 12.000 dólares después del período de tres meses. Su coste de inventario calculado sería entonces:
= $30,000 + $3,000 – $12,000
= $33,000 – $12,000
= $21,000
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Consejos para utilizar la fórmula del coste del inventario
Aquí hay una lista de consejos que puede utilizar para ayudarle a calcular el coste del inventario:
Comprender la compra frente a la fabricación
A la hora de calcular el coste de las existencias, puede ser importante conocer la diferencia entre el cálculo de las existencias para las empresas que fabrican sus productos y las empresas que compran sus mercancías a los proveedores. Si una empresa fabrica sus propios bienes, no sólo tiene que contabilizar sus bienes finales de producción, sino que también tiene que incluir el inventario de las materias primas utilizadas en el proceso de fabricación.
Por ejemplo: Si un proveedor de pizzas congeladas calculara su coste de inventario, tendría que calcular el número de pizzas finales creadas, así como el número de ingredientes de la pizza.
Para otras empresas y negocios, los únicos bienes que deben tener en cuenta a la hora de calcular el coste de las existencias son los productos que compran a los proveedores.
Por ejemplo: Una tienda de ropa incluiría todos sus artículos de vestir como parte de su inventario, pero no incluiría cosas, como el papel de los recibos o la tinta de la impresora, porque no se pueden vender a los clientes o consumidores.
Conozca los diferentes costes de inventario
Entender los diferentes costes de inventario, y cómo se aplican a sus bienes y productos, puede ayudarle a determinar el valor de sus productos más fácilmente y a gestionar su inventario. Estos costes pueden incluir:
Costes de ordenación
Los costes de los pedidos se producen durante el proceso de adquisición de productos a proveedores y vendedores. Estos costes pueden incluir el procesamiento, la búsqueda, el embalaje y el transporte de su inventario de un lugar a otro. Los costes de pedido pueden reducirse a veces si se pide el inventario al por mayor, pero también pueden aumentar la cantidad y el valor del inventario disponible.
Costes de mantenimiento
Los costes de mantenimiento, también conocidos como costes de transporte, son los gastos que se producen entre la adquisición del inventario y su venta. Estos costes pueden incluir las instalaciones de almacenamiento del inventario, los costes de mantenimiento o reparación y los costes de riesgo, como el robo o los daños. Cuanto más tiempo se mantenga el inventario en un lugar sin venderlo a los consumidores, mayores serán los costes de mantenimiento.
Costes de escasez
Los costes de escasez suelen producirse cuando una empresa o negocio se queda sin existencias de un determinado producto o bien. Aunque estos costes pueden incluir los envíos de emergencia, que suelen suponer un gasto mayor que los envíos normales, también pueden incluir la pérdida de reputación de la empresa o la fidelidad de los clientes, que es más difícil de asignar un valor monetario.
Determina las amortizaciones de las existencias
Comprender cuándo ya no se pueden vender ciertas piezas de inventario puede ayudarle a ahorrar dinero y costes de inventario en el futuro. El inventario que se ha dañado, robado u obsoleto para los consumidores puede darse por perdido para dejar espacio a bienes y productos más relevantes o necesarios.
Dar de baja el inventario significa simplemente dar al inventario actual un valor monetario que la empresa tendrá que rectificar en el futuro. Aunque esto puede suponer un obstáculo temporal para la empresa, es beneficioso hacerlo cuando sea necesario para que la empresa no pierda tiempo intentando vender productos obsoletos.
Por ejemplo: Si una empresa que fabrica cafeteras especializadas descubre que sus proveedores de granos de café están quebrando, esto podría hacer que sus productos especializados quedaran obsoletos. La empresa tendría que encontrar un nuevo proveedor de granos de café, crear ellos mismos los granos de café o dar por perdido parte de su inventario y trabajar para aumentar las ventas de sus productos más relevantes.
Calcule el inventario medio
Calcular el inventario medio es importante porque puede ayudarle a calcular otros—como el índice de rotación del inventario—y ayudarle a comprender mejor el coste de su inventario. Puede determinar el inventario medio sumando dos o más valores, desde el principio y el final de un período elegido, y dividiendo por cuántos números se eligen. Algunas empresas pueden calcular su inventario medio para todo un año fiscal utilizando los valores de su inventario inicial y final.
Sin embargo, a menudo puede ser más beneficioso para las empresas calcular su inventario medio cada mes o temporada para determinar cómo fluctúan sus ventas.
Por ejemplo: Si un concesionario de automóviles observa que sus ventas disminuyen durante las estaciones más frías, como el otoño y el invierno, puede tomar decisiones informadas sobre la cantidad de inventario que compra durante esos meses, o si necesita crear mejores incentivos de compra para sus clientes. Por otra parte, si una empresa observa que sus ventas se duplican durante las vacaciones, sabe que debe comprar más inventario para no experimentar una escasez.
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Comprenda el índice de rotación
Conocer el ritmo de compra y venta de su inventario puede ser importante a la hora de predecir los gastos de su empresa e informarle de cualquier producto o mercancía de bajo rendimiento. Una buena manera de determinar las ventas repetidas de su inventario es a través del índice de rotación del inventario, que se calcula dividiendo las ventas por el inventario medio durante un período elegido, casi siempre un año fiscal. Si algunas piezas del inventario no se están vendiendo bien, puede ser útil crear iniciativas de venta, como promociones o recompensas a los empleados por cumplir los objetivos de venta de los productos.
Por ejemplo: Si una empresa descubre que su índice de rotación es de 90 días, lo que significa que vende todo su inventario aproximadamente cada tres meses, es posible que esté comprando o fabricando demasiados productos, o que no esté vendiendo su inventario con la suficiente rapidez. El cálculo de esta información puede ayudarle a reducir sus costes de inventario y a aumentar sus ingresos limitando el tiempo que tarda en vender sus productos.
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