Su guía sobre la fórmula del trabajo en curso

Trabajo en curso = WIP inicial + costes de fabricación – coste de los bienes producidos

Las empresas manufactureras que producen bienes para vender siguen procedimientos para informar sobre los gastos, los activos y otra información financiera en un balance. La fórmula del trabajo en curso es sólo una herramienta que permite a las empresas mantener registros financieros e informar de sus ganancias y pasivos relacionados con el proceso de fabricación durante un período contable determinado.

Además, es esencial que las empresas y organizaciones informen con precisión de los costes asociados a la producción para conocer el rendimiento y la eficiencia. En este artículo, exploraremos lo que es el trabajo en curso, la fórmula para calcular el inventario de trabajo en curso y cómo el trabajo en curso difiere del trabajo en progreso dentro del proceso de producción.

¿Qué es el trabajo en proceso?

El trabajo en curso (o WIP, por sus siglas en inglés) es el término que se refiere a cualquier inventario que se ha iniciado en la producción pero que no se ha completado al final del ciclo contable de una empresa. El inventario de trabajo en curso que una empresa ha iniciado pero no ha completado tiene un valor específico. Este valor del producto es importante para los informes financieros. Hay dos tipos de valores de trabajo en curso: el trabajo en curso inicial y el trabajo en curso final.

Relacionado: Trabajo en curso: Definición y cómo utilizarlo

¿Qué es la fórmula del trabajo en curso?

La fórmula del trabajo en proceso se expresa como:

El WIP final = WIP inicial + costes de fabricación – coste de los bienes producidos

Esto representa el valor del inventario parcialmente completado, que representa sólo una parte de lo que la empresa producirá realmente. Los costes de fabricación representados en la fórmula proceden de los costes de iniciar (WIP inicial) y completar (WIP final) todo el proceso de fabricación del inventario. Sin embargo, como sólo una parte del inventario está completa, la fórmula deduce este valor como los costes de sólo los productos fabricados actuales. Para entender un poco mejor la fórmula del trabajo en curso, desglosémosla en sus componentes individuales:

Comenzando y terminando el WIP

El trabajo en curso inicial se refiere a la cantidad que tiene una empresa para iniciar la producción al comienzo de cada ciclo contable. El trabajo en curso inicial de una empresa será el mismo que el trabajo en curso final del ciclo contable anterior. El trabajo en curso final representa el inventario que permanece en producción al final de cada ciclo contable. Por ejemplo, si una empresa sigue un ciclo contable mensual y tiene 45.000 dólares en trabajo en curso finalizado a finales de octubre, estos 45.000 dólares serán el trabajo en curso inicial de noviembre.

Costes de fabricación

El proceso de fabricación conlleva costes para convertir los materiales en productos que se venden en el mercado. Estos costes de fabricación suelen incluir gastos como el tiempo de funcionamiento del equipo, las materias primas, los recursos suplementarios y la mano de obra de los empleados. Por ejemplo, si una empresa gasta 30.000 dólares en el funcionamiento de su equipo de fabricación, 20.000 dólares en materiales y 75.000 dólares en mano de obra de los empleados, sus costes totales de fabricación serán de 125.000 dólares.

Costes de los bienes producidos

El coste de los bienes producidos es el valor que representa únicamente la cantidad que una empresa ha gastado para producir el inventario que completa el proceso de fabricación y entra en el mercado. Como estos productos están terminados y listos para la venta, no se contabilizan en el trabajo en curso. Por ejemplo, si una empresa calcula sus costes totales de fabricación en 50.000 dólares, pero sólo gasta 25.000 dólares durante el período contable para producir bienes que llegan al mercado, los 25.000 dólares son el coste de los bienes terminados.

Relacionado: ¿Qué es el coste de producción? Definición y fórmula para calcularlo

¿Por qué es importante el trabajo en proceso en la empresa?

Entender el WIP y sus costes asociados es importante por varias razones. Las empresas que fabrican bienes pueden almacenar grandes cantidades de inventario, por lo que la fórmula para calcular el trabajo en curso es una herramienta eficaz para que las empresas lleven un control y gestionen los costes de producción y el inventario. Una razón muy importante para que las empresas calculen el trabajo en curso es que es un activo. No calcular y registrar el total de WIP en el balance de la empresa puede causar una sobreestimación o subestimación del coste de los bienes producidos.

Otra utilidad esencial de la fórmula del trabajo en curso es que permite a las empresas y organizaciones evaluar el rendimiento y la eficacia del proceso de fabricación. Por ejemplo, algunos procesos de fabricación pueden no permitir valores cero para el trabajo en curso, y significarán una productividad más lenta en el proceso de fabricación cuando estos valores sean demasiado altos. Cuando los valores de WIP son demasiado altos, esto puede significar un cuello de botella en la producción u otro problema que está causando una desaceleración de la productividad de fabricación. Esto permite a los gestores identificar los problemas y aplicar soluciones en la producción.

Relacionado: Trabajo en proceso vs. Trabajo en curso

Cómo calcular el trabajo en curso

Los siguientes pasos le muestran cómo encontrar el trabajo en proceso utilizando la fórmula:

1. Encuentra los valores de cada elemento en la fórmula

Reúna toda la información financiera del ciclo contable del último mes, incluido el trabajo en curso final (que será su trabajo en curso inicial para el ciclo actual), los costes totales de fabricación del inventario y los costes asociados únicamente al inventario terminado. Por ejemplo, supongamos que una empresa calcula su WIP final del mes anterior en 35.000 dólares. Este será el WIP inicial en la fórmula.

2. Suma el WIP inicial con los costes de fabricación

Utilizando el WIP final del ciclo contable anterior como WIP inicial para el ciclo actual, sume los costes de fabricación de sus productos. Por ejemplo, el WIP inicial de la etapa anterior es de 35.000 dólares y suponga que los costes de fabricación ascienden a 80.000 dólares. Combine estos dos valores para obtener 115.000 dólares.

3. Con este total, reste los costes de los bienes producidos

Una vez que se combinan el trabajo en curso inicial y los costes de fabricación, se restan los costes de los bienes producidos de este resultado. Utilizando el ejemplo anterior, el trabajo en curso inicial sumado a los costes de fabricación dio como resultado 115.000 dólares. Reste los costos de los bienes terminados solamente. Asumiendo que los costos totales de los bienes producidos por la compañía son $75,000, reste este valor de $115,000. Esta diferencia conduce al trabajo en curso final.

4. El resultado es la finalización del trabajo en curso

La diferencia entre la suma del trabajo inicial en proceso y los costes de fabricación es el trabajo final en proceso. Mira cómo se ve en la fórmula:

WIP final = (WIP inicial) + (costes de fabricación) – (costes de producción)

WIP final = (35.000 dólares) + (80.000 dólares) – (75.000 dólares)

Fin del trabajo en curso = (115.000 $) – (75.000 $)

Así, el WIP final de la empresa del ejemplo es de 40.000 dólares. Este valor puede dar a los contables una idea de cómo avanza la producción, si el personal puede mejorar la eficiencia u otros factores que pueden afectar a la eficacia de la producción.

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3. ¿Cuál es la diferencia entre el trabajo en proceso y el trabajo en curso?

En las aplicaciones contables, algunas empresas optan por reducir o eliminar el inventario de trabajo en curso antes del final de cada ciclo contable. Esto puede simplificar el proceso contable porque al hacerlo se etiqueta el inventario de trabajo en curso como productos terminados o materias primas. Sin embargo, un trabajo en curso generalmente lleva el mismo tiempo y sigue los mismos pasos en el proceso de fabricación durante cada período contable. Por ello, eliminar el trabajo en curso o tratar de acelerar el proceso sin los recursos adecuados puede conducir a la producción de inventario defectuoso.

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