Cómo utilizar la fórmula del valor ganado

El valor ganado de un proyecto puede utilizarse para seguir y evaluar el valor y el progreso del proyecto. La fórmula del valor ganado puede utilizarse para estimar el valor de los componentes del proyecto completados y determinar si los proyectos están por encima o por debajo del presupuesto. A lo largo del ciclo de vida del proyecto, se puede obtener información sobre la productividad y la eficiencia presupuestaria para ver si un proyecto tiene éxito o no.

Valor ganado = (% completado) x (presupuesto del proyecto)

En este artículo, exploramos qué es el valor ganado, qué es la fórmula del valor ganado, cómo aplicar la fórmula del valor ganado y por qué es beneficioso entender lo que significa esta métrica para la planificación, el inicio y la finalización del proyecto.

¿Qué es el valor ganado?

Los jefes de proyecto y sus equipos pueden seguir y evaluar el rendimiento del proyecto a lo largo de su ciclo de vida utilizando el valor ganado, que es el coste presupuestado del trabajo realizado (BCWP). El valor ganado sigue la relación entre el presupuesto del proyecto de una empresa, que es el porcentaje de finalización, y los costes y calendarios de los proyectos, de modo que pueden seguir el progreso del proyecto. El valor ganado, más que el valor real o el planificado, proporciona una medida del valor de la parte completada de un proyecto, que indica el valor que tiene para su empresa.

El cálculo del valor ganado también puede indicar si un proyecto está por encima o por debajo de su presupuesto. Se pueden aplicar dos métodos—el de calendario y el de costes—para hacer un seguimiento de la situación de un proyecto—con respecto a los plazos y los presupuestos. En situaciones en las que las empresas terminan los proyectos a mitad de camino, el valor ganado muestra el valor total de las partes completadas.

Relacionado: Gestión del valor ganado: Beneficios y conceptos básicos

¿Qué es la fórmula del valor ganado?

La fórmula del valor ganado (valor ganado = % de finalización x presupuesto del proyecto) es una herramienta eficaz para calcular el valor ganado de forma rápida y sencilla. Puedes aplicar la fórmula a cualquier método que utilices para el seguimiento del estado del proyecto. En la fórmula, el porcentaje de trabajo completado por su equipo es el primer factor, y el presupuesto total del proyecto es el segundo factor. La multiplicación de estos dos parámetros da como resultado un valor en dólares sólo para la parte del proyecto que su equipo termina en el momento de los cálculos.

Relacionado: Calcular el tiempo estimado de finalización de un proyecto

Cómo aplicar la fórmula del valor ganado

Utilice la fórmula del valor ganado y los siguientes pasos como guía para calcular el valor ganado de un proyecto:

1. Determina el porcentaje de trabajo realizado

Para aplicar la fórmula, necesita saber qué parte del proyecto ha completado su equipo. Para determinar el porcentaje de finalización, realice un análisis de todo el proyecto. Por ejemplo, considere los objetivos del proyecto y cuánto ha avanzado su equipo hacia la consecución de esos objetivos finales. Cuanto más precisa sea esta métrica, más precisa será también la estimación del valor ganado.

Como ejemplo, supongamos que un equipo de desarrollo de software inicia un proyecto de seis meses de duración que requiere la realización de 12 tareas distintas. Si el director del proyecto determina que su equipo ha completado cuatro de las tareas esenciales y está a mitad de camino en la quinta tarea, el porcentaje de trabajo que el equipo ha completado es cuatro de las 12 tareas, más una cuarta parte de la quinta tarea. Por tanto, el porcentaje de finalización del equipo asciende a 4,5 de las 12 tareas, es decir, el 37,5%. Sustituyendo este valor en la fórmula del valor ganado se obtiene:

**Valor ganado = % de finalización x presupuesto del proyecto =**

Valor ganado = (37,5%) x presupuesto del proyecto

2. Calcular los costes totales de todo el proyecto

Dado que el valor ganado mide los costes del proyecto frente a la cantidad de trabajo que realiza tu equipo, necesitas conocer el presupuesto total del proyecto. Busque los costes directos asociados al proyecto, como los sueldos del equipo de producción, los costes de material, los gastos generales y los honorarios de los proveedores asociados directamente a la cuenta del proyecto. Utilizando el ejemplo anterior de proyecto de desarrollo de software, supongamos que la empresa estima 150.000 dólares para el salario del equipo de desarrollo, 35.000 dólares para los costes directos de las operaciones de producción y 15.000 dólares para los gastos generales. En este caso, el director del proyecto puede fijar el presupuesto en 200.000 dólares. Introduzca este valor en la fórmula:

Valor ganado = % de finalización x presupuesto del proyecto =

Valor ganado = (37,5%) x presupuesto del proyecto =

Valor ganado = (37,5%) x (200.000 $)

Relacionado: Costes directos e indirectos: ¿Cuál es la diferencia?

3. Multiplica el porcentaje de finalización por el presupuesto del proyecto

Una vez que tenga su porcentaje de finalización y el valor de su presupuesto, multiplique los dos factores juntos. El resultado es su valor ganado. Aplique la fórmula al ejemplo anterior cuando el porcentaje de finalización del equipo de desarrollo de software es del 37,5% y el presupuesto del proyecto es de 200.000 dólares:

Valor ganado = % de finalización x presupuesto del proyecto =

Valor ganado = (37,5%) x presupuesto del proyecto =

Valor ganado = (37.5%) x ($200,000) = 0.375 x $200,000 = $75,000

4. Evaluar el valor ganado

A partir de los ejemplos anteriores, se puede suponer que el valor total de la parte terminada del proyecto del equipo de desarrollo es de 75.000 dólares. Esto significa que si la empresa pone fin al proyecto antes de que llegue a completarse, el valor es de 75.000 dólares en caso de que la empresa venda los componentes terminados. Es importante señalar que el resultado del valor ganado sirve como estimación con la que desarrollar presupuestos, estrategias de reducción de costes y proyecciones generalizadas.

Además, el resultado que obtenga al estimar su valor ganado puede proporcionarle información sobre el estado financiero de sus proyectos. Por ejemplo, la empresa de desarrollo de software del ejemplo puede estimar que el proyecto va por buen camino. Dado que el presupuesto total es de 200.000 dólares y el proyecto requiere 12 tareas, un valor ganado de 75.000 dólares es aceptable para que se complete menos de la mitad del proyecto.

5. Implementar y hacer un seguimiento de las estrategias

A medida que su equipo sigue avanzando en los proyectos y en los hitos relacionados, es crucial hacer un seguimiento tanto del estado de finalización como del presupuesto. Establezca indicadores de rendimiento que le permitan medir el valor ganado a lo largo del tiempo, y compare esta métrica con los valores planificados y reales que usted y su equipo establezcan para el proyecto. Del mismo modo, colabore con su equipo para aplicar estrategias de mitigación de riesgos que le ayuden a mantener el proyecto en marcha y dentro del presupuesto.

Relacionado: Cómo calcular el valor ganado de un proyecto

Ventajas de aplicar la fórmula del valor ganado

El valor ganado proporciona una valiosa información sobre el valor y el progreso de los elementos de un proyecto a medida que se van completando. Además de esta ventaja, considere otros beneficios del cálculo del valor ganado:

  • Permite a los equipos identificar las diferencias en los costes: El valor ganado permite a los equipos identificar cualquier diferencia entre el valor ganado, los costes planificados y los costes reales, lo que se traduce en un mayor nivel de eficiencia a la hora de integrar las estrategias de reducción de costes y de aumento del valor.

  • Mejora la comunicación con los principales interesados: Comprender el valor del trabajo a medida que se completa puede ayudar a comunicar las actualizaciones en curso a las partes interesadas de la empresa.

  • Realiza un seguimiento más eficiente de los proyectos: Como puede aplicar la fórmula del valor ganado de forma continua, su equipo puede realizar comprobaciones periódicas para supervisar el progreso y la rentabilidad de su proyecto.

  • Aumenta la productividad: El valor ganado le proporciona un mayor control y visibilidad sobre las actividades del proyecto, lo que le permite apoyar a su equipo para que alcance los objetivos más rápidamente.