Las 24 mejores herramientas gratuitas de software de gestión de proyectos para 2021

Cuando se trabaja en equipo, es posible que se necesite un software que facilite la colaboración. Con una herramienta de gestión de proyectos, puedes crear y asignar tareas, comunicarte con tus compañeros y compartir archivos. Aunque algunas herramientas tienen una cuota de suscripción, muchas de las mejores opciones son gratuitas. En este artículo, analizamos 24 de las mejores opciones de software de gestión de proyectos gratuito o freemium y exploramos lo que hace que cada una sea única.

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Qué buscar en un software gratuito de gestión de proyectos

Cualquier aplicación de gestión de equipos que elijas debe tener una interfaz fácil de usar con funciones que mejoren la productividad. Dependiendo del tamaño de tu equipo y de los tipos de proyectos que necesites realizar, puede que necesites un software de colaboración con una, dos o todas estas características:

  • Capacidad para crear y asignar proyectos con múltiples tareas
  • Calendarios para ayudar a su equipo a cumplir con el calendario
  • Opciones de seguimiento del tiempo para que su equipo pueda facturar a los clientes fácilmente
  • Almacenamiento de archivos para poder subir y compartir documentos de proyectos
  • Acceso multiusuario para que usted y sus compañeros de trabajo puedan iniciar sesión simultáneamente
  • Aplicaciones móviles para poder revisar los proyectos desde la tableta o el smartphone
  • Integración con otras aplicaciones para agilizar el trabajo de su equipo

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¿Cuáles son las mejores herramientas gratuitas de gestión de proyectos?

Aquí tiene 24 herramientas de software de gestión de proyectos gratuitas o freemium que debe tener en cuenta:

  1. Airtable
  2. Asana
  3. Avaza
  4. Backlog
  5. Bitrix24
  6. ClickUp
  7. Flowlu
  8. Freedcamp
  9. HiTask
  10. MeisterTask
  11. Paymo
  12. PivotalTracker
  13. Quire
  14. Redbooth
  15. TeamGantt
  16. TeamSnap
  17. Trabajo en equipo
  18. Todoist
  19. Plan Toggl
  20. Trello
  21. Wrike
  22. Yodiz
  23. Zenkit
  24. Proyectos Zoho

1. Mesa de aire

Airtable es una herramienta de base de datos fácil de usar que te permite hacer un seguimiento de todo, desde el contenido hasta los productos y los eventos. Puedes añadir notas, adjuntar imágenes, insertar casillas de verificación y enlaces o incluir fechas. Aunque puedes utilizarla como hoja de cálculo o base de datos, puedes convertirla en un calendario de contenidos, una hoja de ruta de productos o un planificador de eventos. Su equipo puede alternar fácilmente entre la cuadrícula, el calendario, la galería o la vista Kanban para trabajar de la forma más eficiente posible.

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2. Asana

Asana es una herramienta de gestión de proyectos que te permite crear y asignar tareas, compartir enlaces e imágenes y controlar los plazos. Con las herramientas de comunicación integradas en Asana, puedes discutir los proyectos y responder a las preguntas en un espacio dedicado. Como esta aplicación gratuita de gestión de proyectos te permite cambiar entre las vistas de lista, tablero y calendario, cada miembro del equipo puede hacer un seguimiento de las tareas a su manera. Asana también se integra con más de 100 otras aplicaciones sin coste alguno.

3. Avaza

Con Avaza, puedes crear tareas, fijar plazos, asignar proyectos y establecer prioridades para tu equipo. Puedes mantener la interfaz simple con una vista de lista o puedes cambiar a tableros Kanban o diagramas de Gantt para una gestión de proyectos más avanzada. La versión gratuita de Avaza admite hasta cinco miembros del equipo, y puedes mantener toda la comunicación y los archivos relacionados con el proyecto en la aplicación. Avaza también admite la facturación y se integra con QuickBooks y Xero.

4. Atrasos

Backlog facilita la visualización de los proyectos de su equipo, ya que puede ver cada tarea, incluso en proyectos grandes. Con este programa, también puedes agilizar la programación con diagramas de Gantt y revisar el progreso de los colaboradores mediante tableros Kanban. Las notificaciones push de la aplicación pueden alertar a los miembros del equipo de las actualizaciones de las tareas, y éstas incluyen hilos detallados para que puedas seguir el progreso rápidamente. Backlog también tiene aplicaciones móviles nativas para que puedas gestionar los proyectos con casi cualquier dispositivo.

5. Bitrix24

Bitrix24 es un tablero de gestión de equipos y proyectos que le permite visualizar los proyectos con diagramas de Gantt, crear tableros Kanban personalizables y establecer plantillas de tareas para las responsabilidades recurrentes. La herramienta de gestión de la carga de trabajo incorporada le permite ver qué miembros del equipo tienen tiempo en sus horarios, y la integración del correo electrónico le permite transformar los mensajes en tareas en un solo clic. Bitrix24 también ofrece el seguimiento del tiempo para ayudarle a controlar los recursos que van en cada proyecto.

6. ClickUp

Con ClickUp, puedes iniciar tareas, subir documentos y chatear con los miembros del equipo en un solo lugar. Puede ver los proyectos en tableros, en un calendario, en un diagrama de Gantt o en una lista para asegurarse de que nunca se le pase una tarea o un plazo. También puede cambiar a la vista de actividades para ver el progreso o utilizar los mapas mentales de la herramienta, que fomentan la lluvia de ideas. ClickUp también cuenta con un monitor de la carga de trabajo para garantizar que cada miembro del equipo tenga el número correcto de tareas en un momento dado.

7. Flowlu

Con las herramientas de colaboración de Flowlu&apos, puedes supervisar los proyectos, identificar las tareas de alta prioridad y ajustar los planes cuando sea necesario. También puedes estimar los ingresos de cada proyecto y calcular los costes para asegurarte de que tu trabajo es rentable. Flowlu también te permite convertir ideas en tareas y asignarlas a la persona adecuada para el trabajo. Incluso puedes chatear y recibir actualizaciones instantáneas en el tablero de Flowlu.

8. FreedCamp

Al igual que muchas de las mejores aplicaciones gratuitas de gestión de proyectos, FreedCamp permite crear sencillas listas de tareas, dividir los proyectos más importantes en subtareas más pequeñas y ver las tareas en tableros Kanban. Sin embargo, este software también le permite crear listas de tareas privadas, ver los hitos del proyecto y hacer un seguimiento de los problemas para su equipo. FreedCamp incluso se integra con herramientas populares como Dropbox y Google Drive para que pueda compartir fácilmente imágenes, vídeos y documentos con su equipo.

9. HiTask

Como una de las opciones de software de gestión de proyectos más sencillas, HiTask le permite crear listas de tareas, establecer proyectos y compartir calendarios con su equipo. Puede ver las listas de tareas y los calendarios simultáneamente, lo que le permite categorizar las tareas y mantener a todo el mundo en el calendario. El plan gratuito de HiTask admite hasta cinco usuarios, lo que lo convierte en una buena opción para equipos pequeños.

10. MeisterTask

El plan gratuito de MeisterTask ofrece una gestión básica de tareas para un máximo de tres proyectos y te permite desarrollar tableros personalizados para organizar tu flujo de trabajo. Puedes añadir un número ilimitado de miembros del equipo a cada proyecto, y puedes subir archivos para consultarlos rápidamente. MeisterTask también se conecta a Zapier, lo que te permite automatizar tareas e integrar aplicaciones adicionales con tu herramienta de gestión de proyectos.

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11. Paymo

Con sus herramientas de gestión de tareas individuales, la versión gratuita de Paymo es ideal para autónomos y contratistas independientes. Esta aplicación gratuita te permite programar y gestionar tareas y hacer un seguimiento del tiempo que dedicas a cada una de ellas. Puedes agrupar tareas similares para una mayor organización y obtener una visión general de tu carga de trabajo en cualquier momento. Con la herramienta de seguimiento del tiempo, puedes asegurarte de que tu duro trabajo da sus frutos.

12. PivotalTracker

Con PivotalTracker, puede anotar historias o ideas que luego puede desarrollar en proyectos con tareas y plazos. Esta herramienta de gestión de proyectos ágiles es ideal para los equipos de desarrollo de software, ya que calcula la velocidad y le ayuda a progresar de forma constante. PivotalTracker ofrece espacios de trabajo que permiten hacer un seguimiento de varios proyectos a la vez y análisis que ayudan a entender el tiempo y los recursos que se dedican a cada tarea. Esta app también cuenta con una potente herramienta de búsqueda que permite rastrear cualquier tarea, archivo o etiqueta en la app.

13. Quire

Quire es una plataforma de colaboración que permite a tu equipo visualizar cualquier cosa, desde tareas sencillas hasta flujos de trabajo complejos. Con Quire, puedes empezar con grandes ideas y proyectos importantes y dividirlos en pasos manejables. También puede crear tableros Kanban para mejorar el enfoque y la priorización, y puede obtener una visión general del trabajo de su equipo de un solo vistazo. Quire cuenta con aplicaciones de escritorio y móviles para que pueda gestionar las tareas desde cualquier lugar.

14. Redbooth

Redbooth es una herramienta flexible de gestión de proyectos con tableros Kanban para fomentar la colaboración y la visualización. Con Redbooth, puedes planificar proyectos, seguir el progreso y crear múltiples espacios de trabajo. También puedes asignar tareas, establecer fechas de vencimiento y subir archivos para que los miembros del equipo los consulten. La versión gratuita de Redbooth también cuenta con diagramas de Gantt que puedes exportar, herramientas de informes que te dan una simple visión general de las tareas y conversaciones dentro de la aplicación con los miembros del equipo.

15. TeamGantt

Si su equipo prefiere los diagramas de Gantt en lugar de las listas de tareas y los tableros Kanban, TeamGantt tiene todas las características de gestión de proyectos que necesita de forma gratuita. Con TeamGantt, puedes planificar y programar proyectos pequeños o grandes, establecer dependencias de tareas e invitar a clientes y partes interesadas a colaborar. Este software también te permite almacenar las discusiones y los archivos de tu equipo en un lugar conveniente y te ayuda a mantener cargas de trabajo razonables para cada miembro de tu equipo.

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16. TeamSnap

Si necesitas un software especializado para la gestión de equipos deportivos, TeamSnap es una opción inteligente. Esta aplicación de gestión de equipos deportivos te permite añadir una lista de jugadores, establecer un calendario de juegos o partidos y asignar tareas a los miembros del personal. Como una de las mejores opciones de aplicaciones de gestión de equipos deportivos disponibles, TeamSnap añade más valor con la mensajería, el chat del equipo y la facturación.

17. Trabajo en equipo

Teamwork está diseñado para ayudar a los equipos a trabajar juntos sin problemas, y la versión freemium de la aplicación incluye todas las herramientas básicas que sus colegas necesitan para colaborar. Puedes añadir tareas al tablero, asignarlas a los miembros del equipo y ver tus proyectos en formato de lista, tablero o diagrama de Gantt. Teamwork también permite añadir fechas de vencimiento y cargar archivos de proyectos para garantizar que todos los miembros del equipo tengan acceso a la misma información.

18. Todoist

Todoist, una de las aplicaciones de gestión de tareas más fáciles de usar, está diseñada para ayudarte a mantenerte organizado durante toda la jornada laboral. Con el tablero de Todoist, puedes crear tareas únicas o recurrentes y proyectos básicos o de varios niveles con varios elementos. Puedes delegar tareas a los miembros del equipo, configurar notificaciones para que nunca se te pase una fecha límite y añadir comentarios para comunicarte con tus compañeros. Todoist también otorga puntos por completar tareas para dar una mayor motivación a tu equipo.

19. Plan Toggl

Con Toggl Plan (antes Teamweek), puedes planificar y gestionar un número ilimitado de tareas para ti o tus compañeros de trabajo. Puedes establecer plazos e hitos para los proyectos, ver las líneas de tiempo de los proyectos para visualizar mejor tu flujo de trabajo y asignar colegas en equipos o departamentos dentro de la aplicación. Toggl Plan también te permite compartir los enlaces de la línea de tiempo del proyecto con clientes, consultores externos y otras partes interesadas importantes. Incluso puedes importar archivos y tareas a la aplicación para ahorrar tiempo.

20. Trello

Con Trello, puedes planificar proyectos con el uso de tarjetas, donde puedes aplicar fechas de vencimiento, añadir comentarios para ti o para los miembros del equipo y adjuntar archivos. La versión gratuita de Trello admite hasta 10 tableros, cada uno de los cuales puede incluir un número ilimitado de tarjetas y listas. También puedes mejorar la productividad aplicando comandos a tu lista de tareas, como añadir botones, activadores de calendario y automatización de plazos.

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21. Wrike

Wrike es una plataforma de gestión del trabajo que ofrece espacios de trabajo en equipo personalizables. Con este software, puede priorizar fácilmente las tareas, compartir calendarios y evaluar el progreso de los compañeros de trabajo con un par de clics. Wrike le da una visibilidad completa de cualquier proyecto y le permite etiquetar a los colaboradores para proporcionar actualizaciones eficientes. También puede integrar Wrike con soluciones de almacenamiento en la nube para hacer que el intercambio de archivos sea aún más sencillo.

22. Yodiz

Con Yodiz, puede acceder a una herramienta de gestión ágil de proyectos y a un gestor de incidencias que es ideal para los equipos de desarrollo. Puede utilizar la hoja de ruta del proyecto para la planificación, el tablero de sprint para mantener a su equipo en el calendario y los diagramas de Gantt para trazar los plazos. La hoja de tiempos te permite hacer un seguimiento de las horas que cada miembro del equipo dedica a cada proyecto, y las integraciones de software te permiten añadir aún más funcionalidad a la herramienta. La versión gratuita de Yodiz admite hasta tres usuarios, por lo que es una opción razonable para equipos pequeños.

23. Zenkit

Zenkit es una plataforma de productividad con tableros Kanban y diagramas de Gantt incorporados. Con Zenkit, puede planificar proyectos, asignar tareas y conectar todos sus datos. Puedes manejar todo, desde el diseño de flujos de trabajo hasta la facturación de clientes y el intercambio de archivos en un tablero central. Zenkit también viene con Zenchat, una aplicación de mensajería que hace que la gestión de tareas y la comunicación en equipo sean aún más eficientes.

24. Proyectos Zoho

Zoho Projects es una aplicación gratuita de gestión de proyectos que te permite configurar proyectos con tareas dependientes y organizarlos en diagramas de Gantt. Con la versión gratuita de esta herramienta, puedes subir archivos de proyectos para facilitar el acceso a tu equipo, añadir etiquetas para organizar las tareas e integrar las aplicaciones de Google.

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¿Tiene Google una herramienta gratuita de gestión de proyectos?

Debido a que Google está tan presente en el lugar de trabajo, los gestores de proyectos suelen buscar primero en Google para ver si ofrece su propio software de gestión de proyectos. Aunque Google no tiene un software, una aplicación o un complemento nativo diseñado específicamente para la gestión de proyectos, sí ofrece su propia alternativa que puedes utilizar para crear planes de proyectos, listas de tareas y diagramas de Gantt: Google Sheets. Una hoja de cálculo compartida puede simplificar la gestión de proyectos al permitir a un equipo dividir el trabajo, asignar tareas, hacer un seguimiento de las fechas de vencimiento y recibir actualizaciones del estado del proyecto.

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