Significado de transitario: Funciones, beneficios y etapas clave del trabajo

Dado que ayudan a las empresas a agilizar el proceso de envío y recepción de mercancías, los transitarios son actores vitales en la industria del transporte. Sin embargo, importar y exportar puede resultar rápidamente caro y lento para los fabricantes y minoristas que deben realizar envíos al por mayor, los transitarios permiten a las empresas reducir costes y mejorar la eficiencia de sus operaciones.

En este artículo, analizamos qué son los transitarios, las ventajas de trabajar con un transitario y los sectores que utilizan transitarios para gestionar sus necesidades de transporte.

Preguntas de la entrevista a un profesional de la logística (con ejemplos de preguntas y respuestas)

¿Qué es un transportista?

Un transitario actúa como intermediario entre las empresas de transporte que importan y exportan mercancías y las empresas que las necesitan. Los transitarios supervisan todas las etapas del proceso de transporte, desde el almacenamiento de las mercancías antes del envío hasta la garantía de que pasen por la aduana. Establecen conexiones con las empresas que mueven las mercancías para planificar todos los aspectos de cada entrega para un cliente. No transportan la mercancía ellos mismos, sino que trabajan con empresas que lo hacen para planificar cada fase de cada entrega. Las empresas de transporte por carretera, ferrocarril, agua y aire cooperan con los transitarios.

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¿Qué hace un transportista?

Los transitarios preparan el envío de las mercancías de una empresa concertando acuerdos con empresas de almacenamiento, transporte y otros servicios logísticos. Al utilizar los servicios de las empresas con las que contratan, ofrecen a sus clientes una forma asequible y fiable de enviar y recibir mercancías tanto a nivel nacional como internacional. Algunos de los servicios que prestan los transitarios son:

  • Preparación de todos los documentos necesarios para importar o exportar mercancías
  • Selección de proveedores de transporte para trasladar las mercancías a su destino
  • Negociar los gastos de transporte en nombre de sus clientes
  • Consolidación de la carga para reducir los envíos
  • La gestión del inventario durante los procesos de almacenamiento y transporte
  • Presentación de reclamaciones al seguro cuando sea necesario

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¿Cuáles son las etapas clave del transporte de mercancías?

Estos son los pasos que hay que seguir para reenviar la carga:

1. Transporte de exportación

Los transportistas llaman a la primera etapa del proceso transporte de exportación. Esto ocurre cuando una empresa de transporte lleva los productos de una empresa al almacén del transitario. Los camiones suelen encargarse de este paso, pero el modo de transporte depende del material que envíe la empresa y de la distancia al almacén. El envío puede tardar unas horas o días en llegar.

2. Despacho de aduanas de exportación

Antes de que un envío internacional pueda entrar en otro país, los agentes de aduanas del país de origen del producto deben aprobar su salida. Los agentes pueden comprobar tanto el producto como la documentación asociada para asegurarse de que coinciden. También validan la seguridad y la legalidad del producto antes de permitir que salga del país. Muchos transitarios contratan a agentes de aduanas para que se encarguen de este paso del proceso.

3. Punto de control de los artículos

El control de los artículos, también conocido como manipulación en origen, se produce cuando el equipo de recepción descarga los artículos en el almacén. Inspeccionan los productos para asegurarse de que han llegado sin daños y confirman que coinciden con los documentos de reserva del pedido. El equipo de transitarios también comprueba que el lugar de destino aceptará el envío. Algunos artículos tienen restricciones, especialmente si van a un país distinto al de origen. Estos artículos pueden incluir:

  • Líquidos inflamables: La gasolina, el líquido para encendedores, la acetona e incluso el perfume tienen normas estrictas para su envío debido a sus peligros potenciales.

  • Drogas: Los productos farmacéuticos suelen requerir métodos de transporte con control climático, y los transportistas no envían drogas recreativas.

  • Alcohol: Las leyes sobre el alcohol varían según el estado y el país, por lo que los transportistas tienen normas específicas sobre su envío.

  • Artículos peligrosos: Productos como cuchillos y otros objetos afilados pueden suponer un riesgo para los manipuladores de paquetes.

  • Artículos perecederos: Los alimentos frescos y otros productos perecederos requieren un envío exprés para que lleguen en óptimas condiciones.

4. Despacho de aduanas de importación

Cuando el envío llega a su país de destino, las autoridades comprueban la documentación proporcionada por los transportistas para confirmar que se corresponde con el producto. También se aseguran de que el producto cumple los requisitos legales para entrar en el país. Los agentes de aduanas de importación a veces imponen tasas, que el transitario cubre para el remitente y le factura posteriormente.

5. 6. Llegada y manejo del destino

Después de que el envío pase por la aduana de importación, una empresa de transporte organizada por los transportistas prepara el producto para enviarlo a su destino. Reciben la documentación para el envío, que puede incluir:

  • Facturas
  • Certificado de conocimiento de embarque
  • Lista de empaquetado, licencia y documento de declaración de exportación
  • Certificado de origen
  • Certificado de inspección

Después de completar una inspección del producto, lo cargan para su transporte y lo llevan al almacén de importación.

6. Transporte de importación

Los transportistas llaman a la última etapa del proceso transporte de importación. Este paso tiene lugar cuando el producto llega al destino final desde el almacén de importación. Al igual que el transporte de exportación, los transitarios pueden elegir uno o varios tipos de transporte en función del producto y de la distancia entre el almacén y el destino. El kilometraje y el modo de transporte determinan la duración del transporte de importación, pero el destinatario suele recibir su envío desde unas horas después de salir del almacén hasta unos días después.

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¿Cuáles son las ventajas de utilizar un transportista?

Los transportistas simplifican el proceso de envío de pedidos a granel de una empresa, especialmente los que se envían a nivel internacional. Proporcionan soluciones de almacenamiento y depósito para el expedidor, obtienen todos los seguros y documentación necesarios y se comunican con sus clientes sobre el progreso de cada envío. Los transitarios facilitan a las empresas la gestión de sus fletes al proporcionar a la empresa una única factura por todos los servicios combinados.

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Industrias que utilizan transitarios

Muchos sectores se benefician de los servicios de los transitarios, especialmente los relacionados con el transporte y la distribución internacional. Entre ellos se encuentran:

  • Fabricación
  • Productos farmacéuticos
  • Médico
  • Comercio electrónico
  • Construcción

Al gestionar los servicios de transporte y logística para las empresas, los transportistas les permiten centrarse en aumentar su productividad y sus ingresos.