¿Cuáles son las funciones de la contabilidad?

La dirección, los empleados, los clientes y los inversores están interesados en la forma en que una empresa maneja su dinero. La contabilidad es la parte de un negocio que es responsable de las finanzas de la empresa. Entender la función de la contabilidad le ayudará a gestionar y analizar los recursos monetarios. En este artículo, explicamos las funciones de la contabilidad y los tipos de trabajo que realiza un contable.

Funciones de la contabilidad

Todas las empresas utilizan la contabilidad para informar, seguir, ejecutar y predecir las transacciones financieras. Las principales funciones de la contabilidad son almacenar y analizar la información financiera y supervisar las transacciones monetarias. La contabilidad se utiliza para preparar los estados financieros para los empleados, los dirigentes y los inversores de una empresa. La contabilidad también funciona para garantizar el pago de los fondos que entran y salen de una empresa.

La contabilidad crea un historial fiscal para cualquier empresa. Se utiliza para hacer un seguimiento de los gastos de las operaciones comerciales, así como de los beneficios de una empresa. También puede utilizarse para predecir el éxito financiero y las necesidades futuras de una empresa para crear presupuestos y aprovechar nuevas oportunidades de crecimiento. Los contables utilizan esta información para preparar los estados financieros que utilizan los profesionales de la empresa y los funcionarios públicos.

Las funciones de la contabilidad en una empresa son las siguientes:

Costes e ingresos empresariales

Una función importante de la contabilidad es el seguimiento de los gastos de la empresa en relación con los ingresos. Al igual que la gestión de las finanzas personales, los contables registran los gastos y los pagos para mantener un registro preciso y actualizado de los fondos de la empresa.

Cuentas por cobrar

Una contabilidad adecuada garantiza que la empresa reciba los pagos que le corresponden. Un contable hace un seguimiento de los beneficios de una empresa para asegurarse de que los ingresos fluyen continuamente hacia su cuenta bancaria.

Cuentas por pagar

Las funciones de las cuentas por pagar consisten en pagar las facturas de la empresa. Se aseguran de que la empresa pague el dinero que debe y comprueban que se trata de un cargo legítimo. También ayudan a establecer las fechas de vencimiento de los pagos para que la empresa pueda gestionar mejor sus propios fondos en función de cuándo entra el dinero.

Nómina

Los contables deducen los salarios de los empleados de los fondos de la empresa para las nóminas. También se encargan de gestionar los beneficios de los empleados si se pagan con los ingresos de éstos. La contabilidad puede ayudar a decidir cómo se compensa a los empleados por su trabajo en función de cómo los salarios afectan a los beneficios de la empresa.

Informes financieros

Los contables utilizan sistemas digitales para almacenar y calcular datos. Si una empresa es de propiedad pública, también debe preparar informes trimestrales y anuales para los accionistas en los que se detallan los activos, los beneficios y las pérdidas de la empresa. Las empresas privadas también utilizan este tipo de informes fiscales para conocer los recursos financieros de su empresa.

Análisis financiero

Las empresas utilizan la contabilidad para realizar un análisis periódico del rendimiento de la empresa. Tanto un consultor externo como el personal interno examinarán la empresa en su conjunto para determinar qué funciones pueden hacerse más eficientes en función de los resultados financieros. Pueden sugerir cambios en los departamentos de los empleados o racionalizar los costes de producción para reducir los residuos.

Impuestos y cumplimiento

Una empresa debe cumplir con las leyes y normas gubernamentales del Servicio de Impuestos Internos y la Comisión de Valores y Bolsa, entre otras regulaciones. Los estados también aplican directrices monetarias a las empresas. La contabilidad es responsable de informar sobre el funcionamiento financiero de la empresa y de asegurarse de que se ajusta a todas las leyes y directrices locales y nacionales.

Presupuesto

La contabilidad se encarga de establecer el presupuesto de una empresa. Utilizan los datos financieros del pasado y las proyecciones de ingresos futuros para elaborar los presupuestos anuales. Los contables también preparan presupuestos para departamentos individuales y proyectos especiales dentro de la empresa.

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Fraude

La contabilidad se asegura de que el dinero no se gestione mal ni se malgaste en la empresa. Tratan de proteger los activos de la empresa contra el fraude interno y externo, concretamente mediante la ciberseguridad. Un contable puede especializarse en asegurar los datos financieros digitales o contratar a una empresa externa para proteger los fondos de la empresa. También examinan los datos financieros para asegurarse de que un empleado no está gestionando mal o malversando fondos para beneficio de la empresa o personal.

¿Qué es un contador?

Un contable es un profesional de los negocios responsable de procesar y hacer un seguimiento de los datos financieros de una empresa. Los contables almacenan y analizan la información financiera. Realizan un seguimiento activo de todos los fondos que entran y salen de una empresa, asegurándose de que todo está documentado y es preciso. Pueden trabajar individualmente o en equipo, dependiendo del tamaño y las necesidades de la empresa.

Los contables participan en las funciones monetarias diarias, como las nóminas y la facturación. También planifican las futuras decisiones empresariales basándose en informes y análisis financieros mediante la creación de presupuestos. Un contable trabaja en estrecha colaboración con la dirección para evaluar las funciones empresariales. Pueden sugerir cambios en el flujo de trabajo de los empleados para aumentar la productividad o señalar una forma de hacer un proceso más rentable.

Un contable dirige los fondos para el uso de los empleados y los salarios. Se asegura de que las facturas se envíen y se paguen. Si surge una pregunta sobre los recursos financieros, un contable trabaja para encontrar la respuesta. Su objetivo general es ver que entra más dinero del que sale de los fondos de una empresa.

Los contables que obtienen la certificación de contable público (CPA) pueden realizar auditorías de empresas o actuar como consultores y formadores para otros en su campo.

Relacionado: ¿Qué es un contador público?

Tipos de contabilidad

Contabilidad financiera

Los contables financieros se encargan del uso diario de los fondos dentro de una empresa. Se encargan de hacer un seguimiento de todo el dinero que entra y sale de una empresa. Se encargan de realizar, recibir y documentar los pagos.

Los departamentos de contabilidad financiera utilizan datos del pasado para analizar los gastos de una empresa. Los contables que trabajan en este campo crean estados de cuentas destinados al uso público. Mantienen estructuras para informar y archivar todas las transacciones financieras que realiza una empresa. Los contables utilizan estos sistemas para analizar cómo maneja sus finanzas una empresa. Informan de los beneficios y las pérdidas para que los directivos y los inversores puedan ver cómo funciona una empresa.

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Contabilidad gerencial

Los departamentos de contabilidad de la dirección analizan cómo los procesos internos afectan a las finanzas de una empresa. Se interesan por el futuro y trabajan para hacer predicciones financieras que beneficien a una empresa. Echan un vistazo al negocio en su conjunto para informar de las tendencias que afectan a los gastos y a la estabilidad financiera de una empresa.

Los contables de gestión generan informes para ayudar a una empresa a aumentar la productividad y a incidir en el crecimiento financiero. Dado que la contabilidad de gestión no está a la vista del público, los contables que trabajan en este campo pueden utilizar sus propios métodos y seleccionar los datos para asesorar a los dirigentes de la empresa sobre las tendencias y los resultados.

Puestos de trabajo en contabilidad

Si te interesa la carrera de contabilidad, puedes elegir entre una gran variedad de trabajos para empezar tu carrera. Aquí tienes 10 posibilidades para que las consideres:

1. [ Contabilidad pública (CPA)](https://www.indeed.com/q-Certified-Public-Accountant-jobs.html)

2. Auditor

3. Contable de inversiones

4. Contador de personal

5. Planificador financiero

6. [ Director financiero (CFO)(https://www.indeed.com/q-Chief-Financial-Officer-jobs.html)

7. Gestor de impuestos

8. Gestor contable de costes

9. Analista financiero

10. Gestor contable

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