Los Gastos de Interés: Qué son y cómo calcularlos

Los gastos por intereses son un factor importante para cualquier tipo de préstamo. Las empresas necesitan especialmente entender los gastos de intereses, ya que pueden desempeñar un papel directo en la determinación de la viabilidad de la organización. Si tiene previsto pedir un préstamo para usted o para su empresa, querrá saber qué son los gastos por intereses y cómo calcularlos. En esta guía, analizamos qué son los gastos por intereses y le proporcionamos los pasos para calcularlos usted mismo.

¿Qué es un gasto por intereses?

Un gasto de intereses es el importe de los intereses que se deben por cualquier cosa prestada a lo largo del tiempo. Esta cifra incluye préstamos, bonos u otras líneas de crédito. Un gasto de intereses común para los individuos es una hipoteca o un préstamo estudiantil. Una empresa acumula un gasto por intereses en algo como un préstamo inicial.

La mayoría de los programas de contabilidad incluyen los gastos de intereses en la cuenta de resultados. A veces es una partida propia, mientras que otras veces se combina con los ingresos por intereses u otras fuentes de ingresos, como una cuenta de ahorros.

¿Cómo funcionan los gastos por intereses?

Cuando un individuo o una empresa piden un préstamo, se comprometen a devolverlo en su totalidad durante un periodo determinado, más los intereses. Al firmar el contrato de préstamo, el individuo o la empresa aceptan un tipo de interés que representa la cantidad extra que deben pagar además del importe inicial del préstamo.

El beneficiario del préstamo suele pagar cada mes. Para saber cuánto debe en intereses ese mes, una empresa lleva un registro de sus gastos por intereses. Las empresas deben controlar los gastos de intereses porque, si son demasiado elevados, pueden reducir considerablemente los beneficios y dificultar el crecimiento de la empresa. Los tipos de interés también pueden cambiar con el tiempo, y las empresas deben entender cómo afecta esto a su situación financiera. Por ejemplo, si un tipo de interés sube, la empresa puede tener menos dinero para gastos como la formación o el desarrollo de productos.

Aunque los gastos de intereses están relacionados con los intereses a pagar, no son lo mismo. Los gastos de intereses aparecen en la cuenta de resultados de una empresa y representan la cantidad de intereses que deben por un préstamo. Los intereses a pagar son la cantidad que se debe pero que aún no se ha pagado.

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Cómo calcular los gastos por intereses

Calcular los gastos por intereses es un proceso sencillo que sólo requiere unos pocos números. A continuación se indican los pasos que puede seguir para calcular sus propios gastos de intereses para cualquier préstamo:

1. Determine el importe del préstamo

La primera cifra que se necesita para calcular los gastos de intereses es la cantidad que se debe. Si el préstamo es nuevo, se trata del importe inicial del préstamo. En el caso de los préstamos existentes, es posible que ya haya acumulado intereses, que deberá incluir en el total.

2. Encontrar el tipo de interés

La segunda cifra necesaria es el tipo de interés, que es el porcentaje del préstamo que se paga durante un determinado periodo de tiempo, por ejemplo, mensual o anualmente. Normalmente puedes encontrar los tipos de interés en el documento de tu préstamo o en los detalles de tu cuenta online del préstamo.

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3. Determinar el periodo de tiempo

Compruebe el periodo de tiempo indicado con el tipo de interés para asegurarse de que calcula correctamente sus gastos por intereses. También debes determinar el día del mes en que deben efectuarse los pagos.

4. Calcular los gastos por intereses

La fórmula para calcular los gastos de intereses es:

Gasto de intereses = saldo de la deuda N – tipo de interés

Este cálculo le da el gasto de intereses para el periodo de tiempo determinado. Si el tipo de interés es del 5% al mes, el gasto en intereses será del 5% del saldo de ese mes. En algunos casos, el día del mes juega un papel importante. Por ejemplo, si el pago de los intereses vence el día 15 de cada mes, pero usted pidió el préstamo el primer día del mes, su gasto de intereses es la mitad de ese mes inicial.

¿Qué es un ratio de cobertura de intereses?

Un ratio de cobertura de intereses es el número de veces que una empresa puede cubrir sus pagos de intereses corrientes utilizando sus ganancias disponibles. Las empresas calculan este ratio para determinar el riesgo que tienen. Cuantos menos meses puedan cubrir con los beneficios actuales, más riesgo tendrá la empresa. El ratio de cobertura de intereses es también una cifra importante para los accionistas, ya que es un aspecto de la solvencia. Las empresas deberían aspirar a tener un ratio de cobertura de intereses superior a 1,5 para asegurarse de que pueden recuperarse de futuras dificultades financieras.

Para calcular este ratio, divide los beneficios de la empresa antes de intereses e impuestos entre los gastos por intereses. Asegúrate de que utilizas el mismo periodo de tiempo para todas las cifras.

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Cómo registrar un gasto de intereses

Es importante registrar los gastos de intereses para saber cuánto debe. Para registrar correctamente esta cifra, siga los siguientes pasos:

1. 4. Calcular el gasto de intereses

Calcula tus gastos de intereses utilizando la fórmula mencionada anteriormente. Tienes que calcular esta cifra cada vez que hagas un pago porque, aunque el tipo de interés puede permanecer igual, el importe de los intereses cambiará en función de lo que debas.

2. Crear las cuentas adecuadas

Para hacer un seguimiento adecuado de sus gastos por intereses, necesita las cuentas correctas en sus registros. En concreto, debe tener una cuenta de gastos de intereses y una cuenta de intereses devengados por pagar. Cree estas cuentas si aún no las tiene, ya que debe actualizarlas cada vez.

3. Añadir el débito y el crédito

Para registrar los gastos de intereses, toma el importe calculado y añádelo como débito a tu cuenta de gastos de intereses. A continuación, toma el mismo importe y añádelo como abono a tu cuenta de intereses devengados por pagar. Añade la fecha de este asiento.

Ejemplo de gastos de interés

A continuación se muestra un ejemplo de cómo una empresa puede gestionar sus gastos de intereses:

Indigo Services pide un préstamo de 75.000 dólares a principios de año para comprar nuevos equipos informáticos y contratar nuevos programadores. El tipo de interés sobre el saldo del préstamo es del 3% mensual, con pagos de intereses mensuales que vencen el día 15 de cada mes.

El primer pago de intereses, que vence el 15 de enero, es de 75.000 dólares x 0,03 x 0,5, es decir, 1.125 dólares. El segundo pago de intereses, y todos los siguientes, es de 75.000 $ x 0,03, es decir, 2.250 $, suponiendo que no realizan ningún pago sobre el importe principal del préstamo.

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