Gastos No Recurrentes vs. Gastos Recurrentes: ¿Cuál es la diferencia?

Los gastos son costes en los que incurre una empresa durante sus operaciones diarias. Los gastos pueden ser no recurrentes o recurrentes, y cada uno tiene su propio efecto en la salud financiera general de la empresa y en la forma de medir sus beneficios y gastos para los estados financieros. Entender las diferencias entre los gastos recurrentes y no recurrentes puede ayudar a la planificación financiera y puede ayudar a reducir los costes generales de la empresa.

En este artículo, explicamos qué son los gastos recurrentes y no recurrentes, destacamos algunas diferencias clave entre ellos y ofrecemos varios ejemplos de cada gasto.

¿Qué son los gastos recurrentes?

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Los gastos recurrentes son los costes continuos de la empresa. Pueden incluir costes administrativos, deudas y otros costes a largo plazo que ayudan al funcionamiento de la empresa. Las empresas miden los gastos recurrentes para conocer los costes básicos de funcionamiento de la empresa, lo que también es una consideración importante para los inversores. Los inversores pueden considerar una empresa con bajos costes de funcionamiento como una excelente oportunidad de inversión. La empresa suele incluir todos sus gastos recurrentes en su balance o informe anual.

Por ejemplo, si una empresa reduce sus costes de abastecimiento eligiendo un proveedor diferente de materias primas, podría hacer que la empresa fuera más rentable en el futuro. Esto resulta atractivo para los posibles inversores.

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¿Qué son los gastos no recurrentes?

Un gasto no recurrente es un coste en el que la empresa incurre de forma irregular. A veces, una empresa puede tener un gasto de emergencia o necesitar comprar nuevos equipos. Se trata de gastos no recurrentes que la empresa sigue incluyendo en su balance. Cada gasto no recurrente resta rentabilidad a la empresa, por lo que ésta debe saber cuánto gasta en estos costes a lo largo del año. Los inversores también pueden querer conocer los gastos no recurrentes de una empresa, especialmente si son más elevados de lo habitual.

Por ejemplo, si una empresa repara los daños causados en sus edificios por varias tormentas a lo largo del año, estos gastos podrían crear una carga financiera adicional para la empresa. Pagar estos gastos puede crear más capital circulante y hacerla más atractiva para los posibles inversores.

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Gastos no recurrentes frente a gastos recurrentes

Aunque los gastos no recurrentes y los recurrentes comparten algunas similitudes, hay que tener en cuenta algunas diferencias clave entre ambos, como por ejemplo

Efecto sobre los ingresos

Los gastos recurrentes y no recurrentes tienen cada uno un efecto diferente en los ingresos de la empresa. Los gastos recurrentes se acumulan para formar los costes operativos básicos de una empresa, que son los que la mantienen en funcionamiento. Los costes fijos de la empresa no cambian a menos que la empresa deje de necesitar los servicios, encuentre un proveedor diferente o reduzca su dependencia de ellos. Por ejemplo, si una empresa está pagando un seguro y encuentra un plan de seguros mejor, el coste recurrente del seguro baja, creando una diferencia que la empresa considera un ingreso adicional.

Los gastos no recurrentes tienen un efecto diferente en los ingresos de la empresa. Dado que los gastos no recurrentes no forman parte de los costes operativos básicos de la empresa, pueden tener un mayor efecto a corto plazo en los ingresos de la empresa. Por ejemplo, si una empresa paga a un abogado para que se encargue de la patente de un nuevo equipo, esos honorarios pueden reducir la rentabilidad global de la empresa en ese mes o trimestre. Sin embargo, como la empresa sólo paga al abogado una vez, esos costes no afectarán al negocio a largo plazo, a menos que sean suficientes para endeudar a la empresa.

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Medición de gastos

Las empresas miden los gastos no recurrentes y los gastos recurrentes de forma diferente. Una empresa puede medir sus gastos recurrentes como una suma global en lugar de una lista detallada para facilitar la contabilidad. Por ejemplo, si una empresa tiene gastos de alquiler, seguros, materias primas y salarios de los empleados, podría medirlos como una sola cantidad en sus hojas financieras. Las empresas suelen enumerar los gastos no recurrentes individualmente, documentando la suma total del gasto individual, los detalles sobre el gasto y la fecha en que la empresa pagó por el gasto.

Ejemplos de gastos no recurrentes

Estos son algunos ejemplos comunes de gastos no recurrentes en las empresas:

  • Honorarios legales: Si una empresa paga los honorarios de un abogado, las tasas judiciales, las tasas de presentación o cualquier otro gasto relacionado con los litigios y las comparecencias ante los tribunales, los documenta como gastos no recurrentes. Sin embargo, si una empresa paga a un abogado o profesional del derecho un anticipo mensual, puede documentar esos honorarios como gastos recurrentes.

  • Gastos de emergencia: Los gastos de emergencia debidos a catástrofes naturales son gastos no recurrentes. Incluyen daños por tormentas, incendios o terremotos, inundaciones y caídas de árboles. Los costes incluyen los daños a los vehículos, los bienes o el personal de la empresa.

  • Compra de propiedades: Si una empresa adquiere una nueva propiedad, el coste de la misma o del préstamo entra en la categoría de gasto no recurrente. La empresa también puede incluir los honorarios del agente inmobiliario o las tasas de inspección del gobierno.

  • La compra de maquinaria o herramientas: Otro gasto no recurrente para una empresa es la compra de herramientas o equipos. La empresa puede comprar mejores herramientas para sus empleados o una nueva máquina de producción que cuesta varios miles de dólares.

  • Compra de vehículos: La empresa también incluye las compras de vehículos en sus gastos no recurrentes, a menos que la empresa se dedique a la venta de piezas de automóviles o a la venta de vehículos. Estos gastos suelen ser compras únicas para la empresa.

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Ejemplos de gastos recurrentes

Estos son algunos ejemplos comunes de gastos recurrentes en las empresas:

  • Costes de alquiler o leasing: Si una empresa alquila o arrienda propiedades, maquinaria, vehículos u otros activos con pagos mensuales recurrentes, los incluye como gastos recurrentes. Estos gastos no cambian de un mes a otro y cuentan como parte de los costes básicos de funcionamiento de la empresa.

  • Costes de los seguros: Muchas empresas tienen un seguro de propiedad, un seguro de empresa o un seguro de vehículos para los vehículos de la empresa. La empresa incluye las primas mensuales, anuales o semestrales de cualquier póliza de seguro en los gastos recurrentes.

  • Sueldos y salarios: Las empresas compensan a sus empleados con paquetes de beneficios y salarios. Se trata de gastos recurrentes porque la empresa paga a los empleados con regularidad y debe contabilizar el coste de la mano de obra en sus gastos de funcionamiento.

  • Costes de las materias primas: Algunas empresas dependen de las materias primas para cumplir sus objetivos de producción, que un proveedor entrega regularmente. El coste de envío y compra de estas materias primas es un coste recurrente para la empresa.

  • Costes fiscales: Las empresas pagan el impuesto sobre la renta, el impuesto sobre las ventas y los impuestos específicos del sector. Los gastos fiscales suelen fluctuar en función de los ingresos de la empresa y del tipo impositivo nacional, pero las empresas siguen contabilizando estos costes fiscales como gastos recurrentes.