Una buena forma de adquirir experiencia laboral es hacer prácticas. Si estás a cargo de la gestión de los becarios, puedes encontrar formas de hacer que las prácticas tengan más éxito. Las prácticas pueden ser beneficiosas para los profesionales jóvenes y trabajadores que buscan construir sus currículos. Si aprendes a gestionar a los becarios, podrás crear una experiencia de prácticas que sea igualmente valiosa para ellos y para la empresa.
En este artículo, explicamos la importancia de una gestión eficaz de los becarios, exponemos los pasos para gestionar los becarios y ofrecemos consejos para gestionar los becarios.
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¿Por qué es importante gestionar eficazmente a los becarios?
Las empresas deben gestionar a los becarios con eficacia para mantener una experiencia mutuamente beneficiosa. Las prácticas pueden aportar tanto valor a la empresa como a los propios becarios. Los becarios pueden aportar nuevos talentos e ideas innovadoras a los procesos de la empresa a través de su duro trabajo y sus nuevas perspectivas. Las prácticas permiten a los becarios adquirir experiencia laboral en el mundo real.
Cómo gestionar a los internos
He aquí algunas medidas que puede tomar para gestionar a los becarios:
1. Preparar las prácticas
La semana anterior al inicio de las prácticas, puedes enviar a los becarios por correo electrónico información básica sobre cuándo deben llegar, dónde aparcar y un breve programa de lo que harán el primer día como becarios. Puedes añadir un enlace a las políticas de vestuario de la empresa y otros recursos útiles para ayudarles a prepararse para las prácticas.
También puedes preparar materiales de formación y tareas que los becarios puedan realizar durante la primera semana de trabajo. De este modo, los becarios tendrán trabajo que hacer mientras se aclimatan a la empresa.
2. Ofrezca formación
La formación es el primer paso para gestionar con éxito a los becarios. Los becarios bien informados pueden hacer mejores preguntas y realizar las tareas con menos errores si conocen tus procedimientos y expectativas desde la formación. Puedes proporcionar información sobre la remuneración, las expectativas y las tareas en los primeros días de las prácticas para que los becarios sean conscientes del trabajo que quieres que realicen.
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3. Introducir a los internos en el equipo
Presentar a los becarios a todo el mundo en su lugar de trabajo les da la oportunidad de conocer mejor los flujos de trabajo y los procesos de su empresa. Esto también puede ayudarles a saber a quién dirigirse en relación con los proyectos y las tareas. También les da la oportunidad de relacionarse con otros empleados.
4. Establecer objetivos
Una vez que los becarios hayan recibido formación y hayan conocido al equipo, puede pedirles que expresen sus objetivos para las prácticas. Por ejemplo, un becario de una empresa de ingeniería podría tener como objetivo ayudar a diseñar y crear una nueva máquina.
También puedes establecer objetivos alcanzables de 30, 60 y 90 días para que los becarios conozcan claramente tus expectativas. El becario de ingeniería podría tener un objetivo de 30 días para crear un diseño de máquina, un objetivo de 60 días para crear un prototipo y solucionar problemas del diseño y un objetivo de 90 días para construir una máquina con éxito.
5. Asignar tareas
A continuación, puedes asignar a los becarios tareas que deben realizar en función de sus objetivos. Muchas prácticas pueden implicar ir a buscar café y realizar tareas administrativas, pero un becario no aprenderá tanto haciendo copias como realizando tareas más relacionadas con sus objetivos profesionales.
La asignación de tareas es una forma de guiar a los becarios al tiempo que les permite trabajar de forma independiente. Se puede comunicar a quién deben dirigirse los becarios con las preguntas que tengan mientras completan cada tarea.
6. Revisar el rendimiento
Una revisión del rendimiento puede ser tan valiosa para los becarios como la experiencia laboral que adquieren con las prácticas. Puedes revisar su rendimiento y ofrecer recomendaciones en los puntos de referencia de 30, 60 y 90 días. Estas son algunas de las cosas que puedes incluir en una revisión del rendimiento de un becario:
- 1. Calidad: Puede comunicar la calidad del trabajo de un becario y ayudarle a establecer objetivos para mejorar la calidad de su trabajo.
- Precisión: Otra forma de revisar a los internos es calificar la precisión de su trabajo.
- Recomendaciones: Puedes ofrecer a los becarios recomendaciones sobre cómo pueden mejorar la calidad y la precisión de su trabajo.
7. Mantener el contacto
Al finalizar las prácticas, puedes conectar con los becarios en los sitios web de redes profesionales y animarles a que se comuniquen contigo sobre su desarrollo profesional. Puedes ofrecerles escribir cartas de recomendación para futuros empleadores o incluso revisar sus currículos. También puedes darles consejos para ayudarles a conseguir trabajo en tu sector.
Consejos para gestionar a los becarios
Estos son algunos consejos útiles que puedes utilizar para gestionar a los becarios:
Invite a los becarios a comer
Puede invitar a los becarios a comer con usted durante la primera semana de prácticas. Esto puede ayudar a que la experiencia de las prácticas sea más agradable y les permita conocerse mejor. Si hay varios becarios en su empresa, invitarlos a todos a comer también les da la oportunidad de conocerse.
Compruébelo con regularidad
Programar revisiones periódicas puede dar a los internos la oportunidad de hacer preguntas que les ayuden a realizar mejor sus tareas. También puede permitirte hacerte una idea de su nivel de confianza y guiarles ante cualquier confusión.
Comprobar regularmente el estado de los becarios puede mostrarles que son accesibles, lo que puede animar a los becarios a hacer más preguntas y modelar su comportamiento profesional.
Paga a los becarios de forma justa
Las prácticas no remuneradas son comunes en Estados Unidos, pero compensar a los becarios por su tiempo y trabajo puede tener numerosos beneficios para la experiencia de las prácticas. Tanto si el becario trabaja a tiempo parcial como a tiempo completo, pagarle puede animarle a esforzarse más en sus tareas. Ofrecer una remuneración también puede ayudarle a crear un proceso de prácticas más competitivo y a contratar a becarios con más talento.
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Asigna un proyecto
Una forma de añadir valor a las prácticas es asignar un proyecto para que los becarios lo realicen en el transcurso de las mismas. Por ejemplo, los becarios de un periódico pueden trabajar juntos en una serie de artículos sobre un tema que afecte a la comunidad local. Asignar un proyecto puede dar a los becarios una experiencia profesional tangible que les ayude a conseguir un empleo en el sector. Además, puede dar a la empresa un medio para medir el éxito de su programa de prácticas.
Ofrezca oportunidades para puestos permanentes
Los becarios de alto rendimiento pueden ser un activo valioso para una empresa más allá de la duración de las prácticas. Es posible que las empresas no puedan ofrecer puestos permanentes a todos los becarios cualificados, pero la contratación de becarios con talento para puestos más permanentes tiene numerosas ventajas:
- 10. Menos formación: Es posible que los becarios no necesiten tanta formación como un nuevo empleado, ya que sus prácticas suelen proporcionar la formación adecuada para desempeñar las funciones de un puesto de trabajo.
- Más motivación: Los antiguos becarios contratados para puestos a tiempo completo suelen utilizar sus prácticas para demostrar su motivación y su actitud trabajadora.
- Más talento: Las empresas que contratan a antiguos becarios pueden crear una cantera de profesionales con talento que muestren sus competencias a través de las prácticas y que estén listos para ser contratados cuando éstas finalicen.
Ayudar a la red de becarios
Unas prácticas pueden ser una experiencia valiosa que los becarios pueden incluir en su currículum para ayudarles a encontrar un empleo más permanente. Se puede aumentar el valor de esta experiencia ofreciendo a los becarios oportunidades de establecer contactos. Por ejemplo, puede invitar a los becarios a eventos de networking y a almuerzos de trabajo que les ayuden a establecer contactos profesionales.
Reconoce los momentos de aprendizaje
Es útil recordar que las prácticas suelen exponer a los becarios a nuevos procesos, conocimientos e ideas. Puede ayudar a los becarios a aprender más de la experiencia preguntándoles si están familiarizados con ciertas tareas y explicándoles los nuevos conceptos. Reconocer a través de la experiencia de las prácticas.
Mentor de los becarios
La tutoría es una habilidad de liderazgo que puede permitirte impartir tu sabiduría y ayudar a los becarios a desarrollar sus habilidades. Estas son algunas estrategias para la tutoría de los becarios:
- Celebre sus logros. Aunque es importante señalar las formas en que los becarios pueden mejorar, también es valioso celebrar sus logros para promover un entorno de trabajo positivo.
- Compartir tus experiencias. Puede hablar de lo que ha aprendido en su carrera para aconsejar a los internos sobre su crecimiento profesional.
- Ofrecer oportunidades de crecimiento. Puedes ofrecer oportunidades a los becarios para que aprendan cosas nuevas como mentor. Algunos ejemplos de oportunidades de crecimiento para los becarios pueden ser invitarles a asistir a presentaciones o a realizar prácticas en diferentes áreas de una organización.
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Mantenga una retroalimentación constructiva
Si un becario comete un error, es importante proporcionarle un feedback de apoyo. Esto puede ayudarles a entender cómo hacer la tarea correctamente en el futuro, lo que fomenta la productividad. Corregir los errores es también una buena oportunidad para recordar a los becarios que usted está disponible para responder a sus preguntas.
Explique las razones generales de los procesos
A veces, una tarea o proceso de trabajo no tiene sentido hasta que se entiende la razón que hay detrás. Puedes explicar a los becarios cómo sus tareas ayudan a los procesos más amplios de la empresa. Esto puede ayudar a los becarios a entender mejor sus funciones, a apasionarse por el sector y a inculcarles un sentido de propiedad sobre sus tareas.