Una empresa suele estar formada por profesionales que trabajan juntos para alcanzar objetivos a corto y largo plazo. Se pueden utilizar estrategias de gestión organizativa para establecer objetivos eficaces y alcanzables. Si comprende las estructuras y el funcionamiento de la empresa, podrá tener más éxito en su trabajo y mantener la eficiencia dentro de su organización.
En este artículo, definimos la gestión de la organización, explicamos por qué es importante y describimos cómo beneficia a una empresa y a sus empleados con siete de las características clave de la gestión de la organización.
¿Qué es la gestión de la organización?
El esfuerzo por unir a las personas con una visión compartida se conoce como gestión organizativa. Al priorizar los objetivos y garantizar que todas las acciones se dirijan hacia ellos, este enfoque ayuda a las empresas a utilizar recursos como la mano de obra, el dinero y el espacio de forma eficiente y a minimizar los residuos que puedan producirse durante los procedimientos de producción. A continuación se enumeran algunos de los objetivos que caracterizan la estructura de gestión de la empresa:
- La autoridad establecida: En cuanto a la gestión de la organización, es importante definir las funciones de los directivos y dejar claras las figuras de autoridad a las que puede rendir cuentas cada empleado. Esto también promueve el liderazgo y ayuda a delegar eficazmente las responsabilidades a los empleados.
- Roles de trabajo definidos: Al definir claramente cada función y asignar tareas específicas, las empresas pueden evitar el solapamiento de actividades y aumentar la eficacia.
- Priorizar el crecimiento: Buscar constantemente formas de mejorar una empresa es un valor que guía cada objetivo en la gestión de la organización. Por ejemplo, la formación de los empleados es un objetivo común de la gestión de la organización que ayuda a fomentar el crecimiento productivo entre los empleados de una organización.
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¿Por qué es importante la gestión de la organización?
La gestión de la organización ayuda a las empresas a visualizar las metas y alcanzar los objetivos empresariales. Este proceso ayuda a las empresas a crear pasos claros para los proyectos y proporciona un liderazgo que permite a los equipos alcanzar los objetivos con eficacia. Estos son otros beneficios que una empresa puede experimentar al emplear estrategias de gestión de la organización:
Reducción de costes
Con una planificación cuidadosa, el personal de gestión puede lograr resultados óptimos utilizando un mínimo de recursos. Las medidas de resolución de problemas y mejora de procesos suelen centrarse en cómo los empleados pueden encontrar el mejor enfoque para cumplir sus objetivos, lo que ayuda a las empresas a conseguir mejores resultados de producción. La gestión de la organización también ayuda a las empresas a determinar el uso óptimo de los recursos, incluidos los físicos, humanos y financieros. Esto reduce los costes de producción y funcionamiento y permite a las empresas mantener la rentabilidad.
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Optimiza la asignación de recursos
La gestión de la organización también ayuda al personal directivo de una empresa a priorizar el uso de sus recursos de forma productiva. Para optimizar el uso de los recursos, el personal directivo que emplea medidas de gestión organizativa identifica alternativas para los recursos escasos. Al hacerlo, los profesionales combinan sus habilidades y recursos disponibles para maximizar la eficiencia. Cuando los empleados y el personal directivo utilizan los recursos de forma inteligente y con un rendimiento óptimo, pueden evitar el despilfarro de recursos.
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Promover la adaptabilidad
El diseño estructural del proceso de gestión de la organización, que requiere que una empresa recopile y analice los datos disponibles, prepara a los empleados para los cambios en el entorno de trabajo. La dirección puede identificar y anticiparse a los cambios internos y desarrollar soluciones para sortear estas situaciones. Por ejemplo, si los datos indican que una empresa debe actualizar su software, la dirección puede programar la actualización y elaborar estrategias que permitan a los empleados seguir siendo productivos realizando otras tareas que no impliquen el uso del software sustituido.
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Alinea los objetivos
Uno de los objetivos de la gestión organizativa es establecer una estructura que ofrezca a los empleados una clara definición de autoridad, funciones y responsabilidades laborales. Esta estructura garantiza que las funciones de la empresa funcionen sin problemas y que los empleados realicen tareas únicas para que los esfuerzos se complementen entre sí en lugar de solaparse. La creación de funciones y tareas únicas ayuda a aumentar la productividad para alcanzar los objetivos de la empresa. Al asignar la autoridad y la responsabilidad a los empleados, la dirección también puede hacer un seguimiento de los objetivos con facilidad para garantizar la finalización oportuna de los objetivos de la organización.
¿Cuáles son las características clave de la gestión de la organización?
He aquí algunas características clave que, combinadas, permiten a las empresas aplicar una gestión eficaz de la organización:
Planificación
La planificación es una etapa esencial de la gestión organizativa que permite a las empresas alcanzar sus objetivos de forma eficaz. Implica la creación de un plan de negocio, que incluya los objetivos, que asesore a la dirección y le ayude a trazar las mejores estrategias para avanzar hacia la consecución de los objetivos como organización. En la fase de planificación, la dirección define las tareas que deben realizar los empleados, identifica los recursos que requieren las tareas y describe cómo utilizar estos recursos sin desperdicio.
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Organizar
Esta característica dentro del proceso de estrategia de gestión de una organización implica la asignación de recursos para combinar el máximo rendimiento con el mínimo aporte. Esto permite a los empleados rendir al máximo con los recursos que requiere su función. Un ejemplo de cómo organizar los recursos en la gestión de la organización es la elaboración de un presupuesto mensual, en el que los profesionales asignan equitativamente las finanzas a los distintos proyectos y operaciones empresariales.
Dotación de personal
Una organización suele tener éxito cuando sus empleados son felices y productivos. La implementación efectiva de la gestión de la organización logra este objetivo con consideraciones de personal, incluyendo la contratación de candidatos con las habilidades adecuadas, el reclutamiento de solicitantes con personalidades que coinciden con la cultura de una organización y la garantía de que hay suficientes empleados dentro de una empresa para completar cómodamente las tareas.
La gestión de la organización también permite a las empresas ofrecer una formación que prepare a los empleados y les ayude a tener más éxito en sus funciones. Esto beneficia conjuntamente a la empresa y a los empleados que la componen.
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Liderazgo
El liderazgo eficaz de los directivos es clave para alcanzar los objetivos, que es el propósito de la gestión de la organización. Los líderes suelen intentar fomentar la colaboración dentro de sus equipos mediante la realización de pequeñas tareas en un esfuerzo por alcanzar un objetivo mayor. Al proporcionar instrucciones claras y ofrecer orientación, los directivos hacen que sus empleados tengan más éxito.
Autoridad
Otra faceta importante de la gestión de la organización que deben aplicar las empresas es la definición de la jerarquía entre los empleados. Esto permite a los empleados saber a quién deben dirigirse para recibir tareas o solicitar ayuda. Establecer la autoridad también ayuda a hacer cumplir las normas y a controlar el rendimiento. Una forma en que una empresa puede implementar esta característica es instituir revisiones de rendimiento, que ayudan al personal de gestión a evaluar el progreso y mejorar los procesos para que los equipos puedan cumplir con los objetivos rápidamente.
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Motivación
Dado que el objetivo de la gestión de la organización es unir a los empleados para lograr objetivos específicos, la motivación es un factor clave para fomentar la productividad. Los directivos pueden motivar a sus empleados demostrándoles el aprecio por su trabajo, recompensándoles por sus éxitos y proporcionándoles retroalimentación. En una organización, también es importante que la dirección valore las contribuciones y opiniones de sus empleados. Para los objetivos a largo plazo, es útil motivar a los empleados para que sigan participando en todo el proyecto o proceso.
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Gestión del tiempo
Las habilidades de gestión del tiempo ayudan a los empleados a completar las tareas y a seguir siendo productivos. Gestionar el tiempo de forma eficaz implica cumplir los plazos, realizar las tareas que los jefes asignan y ser productivo. Entre las formas de garantizar que los empleados utilicen el tiempo de forma eficaz se encuentran:
- Limitar las distracciones
- Permitir descansos
- Proporcionar instrucciones y expectativas claras sobre las tareas
- Fomentar un entorno de colaboración