¿Qué es la gestión de proyectos de construcción?

Todo proyecto de construcción de edificios tiene un principio, un medio y un final que requiere experiencia para supervisar todos los aspectos. La gestión de proyectos de construcción puede ayudarle a coordinar mejor los recursos de personal y materiales para que el ciclo de vida de un proyecto de construcción sea más ágil y eficiente. En este artículo se explica qué es la gestión de proyectos de construcción, qué funciones tiene un gestor de proyectos de construcción y las fases de un proyecto de construcción.

¿Qué es la gestión de proyectos de construcción?

La gestión de proyectos de construcción consiste en coordinar todas las facetas de un proyecto de construcción, desde la fase previa a la construcción hasta la estructura terminada. Implica la gestión de personas y recursos para controlar el alcance, el coste, la calidad y el tiempo de un proyecto de construcción a lo largo de su ciclo de vida. En este proceso de gestión de proyectos intervienen otras disciplinas, como la arquitectura, la ingeniería y la planificación urbana.

¿Qué tipos de proyectos de construcción existen?

Los tipos de proyectos de construcción incluyen la edificación de una casa, una presa o una escuela, pero todos ellos entran en categorías específicas. A continuación se exponen cuatro categorías que abarcan la mayoría de los proyectos de construcción:

  • Construcción o renovación de viviendas: La construcción residencial implica la construcción de estructuras en las que vive la gente, como casas y apartamentos.
  • Construcción industrial pesada: La construcción industrial pesada se refiere a la construcción de instalaciones como centrales eléctricas y refinerías.
  • Construcción comercial o institucional: La construcción comercial se refiere a la edificación de tiendas y oficinas.
  • Construcción de ingeniería: La construcción de ingeniería se refiere al diseño y construcción de estructuras como carreteras, puentes y túneles.

¿Cuáles son las etapas de la gestión de proyectos de construcción?

Existen diferentes etapas del ciclo de vida por las que pasan casi todos los proyectos de construcción. A continuación se indican seis etapas típicas durante la gestión de un proyecto de construcción:

1. Diseño

Los directores de proyecto y otros responsables de la construcción esbozan el proyecto durante la fase de diseño con sus necesidades, metas y objetivos. Cuando una empresa gana una licitación para un proyecto de construcción, elaboran un informe de viabilidad para determinar el tiempo y el presupuesto del proyecto. Si se aprueba, el director del proyecto de construcción sigue adelante con la creación de un plan de obra que incluya el tamaño y el diseño del proyecto y todas las piezas y materiales necesarios. Esta etapa incluye la recopilación de los documentos del contrato, las especificaciones de construcción y los planos finales.

2. Planificación

En la fase de planificación, el director de obra recopila los permisos y otros documentos necesarios y organiza la estructura del proyecto. Esboza un plan de gestión de riesgos, crea una estructura de desglose del trabajo y un documento de alcance, en el que se analizan el propósito, las necesidades y los elementos clave del proyecto para asegurarse de que todo el mundo sabe lo que implica el proyecto.

3. Adquisiciones

Los directores de proyectos de construcción solicitan ofertas de materiales, servicios y equipos en la fase de adquisición. En esta fase también presentan órdenes de compra y negocian los contratos de construcción.

4. Ejecución

En la fase de ejecución, comienza la construcción física. Todo el personal puede empezar a trabajar en el lugar del proyecto, realizando la demolición o la limpieza del lugar. El director de obra organiza reuniones periódicas durante este tiempo para determinar si es necesario modificar los presupuestos y los calendarios.

5. Puesta en marcha

El equipo de construcción realiza pruebas de sistemas y equipos cuando el proyecto de construcción está en la fase de puesta en marcha o casi terminada. También se reúnen con los clientes para discutir el funcionamiento de la nueva instalación.

6. Finalización o cierre

En la fase de finalización o cierre del proyecto, el cliente da su opinión. El director del proyecto de construcción elabora un informe sobre cómo ha ido el proyecto y cómo o qué mejorar en el futuro.

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¿Cuáles son las funciones de un director de proyectos de construcción?

Los directores de proyectos de construcción supervisan todas las fases del proceso de construcción:

  • Colaborar con arquitectos, ingenieros y contratistas para desarrollar planes y establecer plazos
  • Estimar y negociar los costes del proyecto
  • Creación y seguimiento del presupuesto
  • Obtención de permisos y evaluaciones de diseño
  • Elaboración de horarios y calendarios de trabajo
  • Determinar qué métodos y estrategias son adecuados para un proyecto
  • Comunicarse con clientes, contratistas y otras partes interesadas
  • Reunir y dirigir equipos de líderes de la construcción
  • Trabajar con especialistas en construcción y normativa
  • Gestionar el flujo de trabajo diario de un proyecto

Se encargan de estas tareas desde una oficina de campo en el lugar del proyecto, donde pueden supervisar mejor el progreso del proyecto y tomar decisiones diarias sobre la obra.

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Las mejores herramientas para la gestión de proyectos de construcción

La gestión de proyectos de construcción requiere planificación, organización y coordinación, y hay herramientas disponibles para ayudar a que el proceso sea más eficiente. Aquí hay cinco herramientas para la gestión de proyectos de construcción:

Software de gestión de proyectos de construcción

Los programas de gestión de proyectos de construcción ayudan a las empresas a gestionar todo el ciclo de vida del proyecto. Ayudan a planificar y programar el proyecto en general, priorizando las tareas y gestionando los recursos. Este tipo de programa de software también le proporciona una forma de obtener información de las partes interesadas en el proyecto.

5. Diagrama de Gantt

Un diagrama de Gantt es una herramienta de gestión que se utiliza para mostrar el calendario de un proyecto. Muestra los elementos clave de un proyecto, como las fechas de inicio y finalización y los recursos. Un diagrama de Gantt se parece a un diagrama de barras, en el que el eje vertical contiene la lista de tareas del proyecto y el eje horizontal muestra una representación gráfica del tiempo de cada tarea.

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Una plataforma de comunicación u otra herramienta de información

Las herramientas de comunicación u otros informes facilitan la comunicación efectiva entre todos los participantes en un proyecto de construcción. Por ejemplo, su equipo puede acordar utilizar el correo electrónico o la mensajería instantánea como plataforma de contacto principal. Poder comunicarse entre todos los elementos de un proyecto puede ayudar a mejorar la productividad y simplificar la gestión de las tareas.

4. Almacenamiento e intercambio de archivos

Los programas de software para almacenar y compartir archivos entre las partes interesadas facilitan que los documentos sean vistos y firmados. Algunos programas también pueden enviar notificaciones cuando un archivo cambia y hacer un seguimiento del historial de los cambios realizados en caso de auditoría. Considera el uso de un servicio de almacenamiento en la nube como Dropbox.

5. Software de contabilidad

Las aplicaciones de software de contabilidad ayudan a un gestor de proyectos de construcción a realizar un seguimiento de los pagos y a mantener los registros financieros para ofrecer un historial detallado de la actividad de facturación.

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