Una guía sencilla para la creación de gráficos de viñetas

Los gráficos de viñetas, también conocidos como «gráficos de viñetas» pueden mostrar la tendencia más importante de su conjunto de datos. Este tipo de gráfico ilustra su objetivo, la cifra que ya ha alcanzado y un rango de comparación. Si quiere mostrar muchos puntos de datos a la vez, un gráfico de viñetas puede ser una buena opción. En esta guía, repasaremos qué son los gráficos de viñetas, cuándo utilizarlos y cómo crearlos para mostrar sus datos correctamente.

¿Qué es un gráfico de viñetas?

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Un gráfico de viñetas es un diagrama diseñado para mostrar múltiples puntos de datos en un espacio limitado. Se basa en los gráficos más tradicionales de termómetro, indicador, medidor y barra de progreso. Con un gráfico de viñetas, es posible mostrar varios conjuntos de datos de forma sencilla. Un gráfico de viñetas suele mostrar un único valor principal con un contexto adicional detrás.

Los gráficos de viñetas suelen mostrar los siguientes tipos de datos:

  • Ingresos
  • Beneficios
  • Gastos
  • Ventas
  • Números de clientes

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¿Quién utiliza los gráficos con viñetas?

Los gráficos con viñetas son útiles para mostrar datos en diversos escenarios en el lugar de trabajo, y pueden ayudarle a mantener los objetivos en perspectiva. Las personas que ejercen las siguientes profesiones pueden utilizar los gráficos de viñetas con frecuencia:

  • Analistas de sistemas empresariales  rastree los datos para medir su rendimiento.
  • Gestores de proyectos  necesitan ver que sus proyectos alcanzan los objetivos.
  • Responsables del área Establecer objetivos de ventas para varios lugares.
  • Contadores  trabajar con múltiples actividades de seguimiento financiero.

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Los componentes de un gráfico de viñetas

Un gráfico de viñetas consta de cuatro componentes principales:

  1. Etiqueta de texto
  2. Marcador de objetivos
  3. Barra de logros
  4. Gama de comparación

1. Etiqueta de texto

La etiqueta de texto debe describir la medida principal que usted está mostrando en el gráfico de viñetas. Por ejemplo, puede utilizar la etiqueta de texto para indicar los ingresos en miles de dólares.

2. Marcador de objetivos

El marcador de objetivo es una línea corta perpendicular a la dirección del gráfico. Muestra el objetivo de sus datos frente a los datos de comparación. Por ejemplo, un gráfico de viñetas podría mostrar el objetivo de una empresa de una tasa de conversión de clientes en un 85% y la tasa actual en un 65%. La tasa objetivo se mostraría como un pequeño marcador que se sitúa en el 85%.

3. Barra de logros

La barra de logros o medida destacada es una barra sólida, estrecha y vertical que representa el valor real alcanzado. Es el dato principal del gráfico. Se sitúa en línea con el marcador de objetivo y muestra el nivel que ya se ha alcanzado en comparación con el objetivo.

4. Rango de comparación

El rango de comparación se encuentra detrás del marcador de objetivos y de la barra de logros. Para mostrar las etapas de los datos con claridad, considere la posibilidad de seleccionar un tema de color desde el tono más oscuro al más claro 

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Cómo crear un gráfico de viñetas en Excel

Sigue estos pasos para crear un cuadro de viñetas:

1. Añade tus datos en Excel

En primer lugar, enumere los parámetros de los datos de comparación. Por ejemplo, puedes elegir un rango de pobre, regular, bueno y muy bueno. A continuación, añada los datos de sus logros y la cifra objetivo.

2. Crea tu marcador de objetivos

Vaya a la pestaña Diseño y haga clic en Cambiar tipo de gráfico. Cambie el tipo de gráfico a Gráfico de líneas con marcador y marque la casilla del eje secundario bajo el nombre de la serie Objetivo. Ahora debería haber un punto en el lugar en el que quiere que estén los datos de destino. Para convertir este punto en un marcador de línea, selecciónelo y cámbielo por una barra rectangular.

3. Insertar un cuadro de columnas

Seleccione sus datos e inserte un gráfico de columnas en 2 dimensiones. Este gráfico mostrará seis columnas. Cuatro representarán los datos comparativos pobre, regular, bueno y muy bueno. Las otras dos indicarán tu cifra de logros y tu cifra objetivo. A continuación, cambie los datos del gráfico seleccionándolos y haciendo clic en Cambiar fila/columna. Asegúrese de que el valor máximo del eje sume el 100% en la nueva y singular columna.

4. Crea la barra de logros

Seleccione la serie que muestra el valor del logro actual y, a continuación, elija el eje secundario en la opción Serie. Para que esta barra sea más fácil de ver, considere un color llamativo como el azul o el negro.

5. Comparar puntos de datos con colores diferentes

Seleccione los valores y elija un color distinto para cada uno 

6. Compruebe dos veces los datos insertados

Asegúrese de que su gráfico de viñetas completado muestre correctamente sus datos 

Cómo crear un gráfico de viñetas en Tableau

Tableau es un tipo de software que muchos analistas de negocio utilizan para ayudarles a mostrar los datos de forma visual.

Siga estos pasos para crear un gráfico de viñetas en Tableau:

  1. Añade tus datos en Tableau. Puede cargar los datos en una nueva hoja de trabajo haciendo clic en Conectar con los datos en la pestaña Datos.

  2. Seleccione los datos que desea visualizar. Mantenga pulsada la tecla Mayúsculas y, en el panel Datos, seleccione al menos dos medidas de la sección Medidas. Arrástrelas a la línea de Columnas en la parte superior central  

  3. Haz clic en Mostrarme en la esquina superior derecha. En Mostrarme, seleccione Gráfico de viñetas. Cierre la ventana.

  4. Añade filas. En Dimensiones, en el panel de datos, arrastre la dimensión deseada a la línea de filas de la parte superior central.

  5. Edite sus distribuciones para que se muestren correctamente. Puede cambiar la forma en que desea mostrar sus medidas haciendo clic en su gráfico y eligiendo Intercambiar campos de línea de referencia.