Ejemplos y consejos de autoevaluación de empleados

Es una práctica habitual en muchos sectores que los empresarios pidan a los empleados que escriban sus autoevaluaciones. Esto se utiliza para evaluar el rendimiento individual, señalar la causa de los problemas de productividad y fomentar la autoconciencia de los empleados. Si quiere escribir una autoevaluación de empleado con éxito, tendrá que saber qué incluir.

En este artículo, analizamos la finalidad de las autoevaluaciones, ofrecemos algunos consejos para redactarlas y examinamos diversos ejemplos.

¿Qué es una autoevaluación?

Una autoevaluación es una oportunidad para que un empleado reflexione sobre su propio rendimiento en su lugar de trabajo. Las autoevaluaciones suelen exigirse periódicamente, a menudo una vez al año. Los empleados escriben y envían un correo electrónico o un documento que describe sus éxitos, sus deficiencias y su progreso profesional durante el año anterior. Las autoevaluaciones empujan a los individuos a ser reflexivos y conscientes de sí mismos, y a menudo motivan a los empleados a mejorar su rendimiento laboral.

Por ejemplo, el supervisor de un equipo no está satisfecho con el rendimiento de un empleado. El empleado escribe una autoevaluación que aborda su propia propensión a incumplir los plazos. El empleado reconoce su debilidad y plantea algunas posibles soluciones en las que piensa trabajar. Después de leer la autoevaluación, el supervisor se pone en contacto con el empleado y discute cómo pueden trabajar juntos para mejorar su rendimiento.

En este ejemplo, la autoevaluación facilita una conversación positiva y productiva al exigir al empleado que autoevalúe su rendimiento. Las autoevaluaciones también ofrecen una vía para que los empleados proporcionen valiosos comentarios dirigidos a sus superiores o directivos. Si tanto el empleado como el supervisor están dispuestos a aprender de los errores del pasado y a establecer objetivos de mejora, las autoevaluaciones pueden conducir a un aumento de la productividad en el lugar de trabajo.

Consejos para redactar una autoevaluación

A continuación se indican varios puntos importantes que debe recordar al redactar las autoevaluaciones:

  • Promueva sus éxitos.
  • Aborde las áreas que necesitan mejorar.
  • Registre sus logros.
  • Establezca objetivos.

Promueva sus éxitos

Al escribir una autoevaluación, es importante destacar tus puntos fuertes y tus éxitos. Menciona los hitos que hayas superado, los objetivos que hayas alcanzado o los progresos que hayas hecho desde tu última evaluación.

La especificidad maximizará el impacto de su autoevaluación. Describa las tareas y proyectos específicos que ha realizado y que han contribuido a su éxito general. A la inversa, también querrá hablar de su progreso en el contexto de toda la empresa. Asegúrate de llamar la atención sobre cómo tu éxito ha afectado a la productividad de todo tu equipo o departamento.

Abordar las áreas que necesitan mejorar

Además de destacar sus triunfos, también tendrá que criticar sus propios errores. Es probable que tu supervisor ya conozca tus defectos, por lo que asumirlos demostrará tu profesionalidad e integridad. También puedes dar un feedback constructivo sobre cómo los métodos o acciones de tu supervisor pueden haber afectado a tu rendimiento.

Es importante enmarcar siempre tus debilidades como oportunidades de crecimiento. Cuando describa un área en la que no cumple las expectativas, asegúrese de hablar de cómo utiliza sus fracasos pasados para mantenerse motivado. Del mismo modo, enmarca tus errores como oportunidades de aprendizaje.

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Registre sus logros

Una de las mejores maneras de prepararse para una autoevaluación es llevar un registro de sus logros a lo largo del año. Lleve una lista de sus proyectos exitosos, de las tareas completadas y de las nuevas responsabilidades que pueda asumir. Si dedica un par de minutos a la semana a anotar los aspectos más destacados de su actuación, dispondrá de un excedente de información que podrá utilizar cuando llegue el momento de la autoevaluación.

Por ejemplo, un gestor de redes sociales podría medir su éxito por el número de interacciones que el público ha tenido con un post importante en una plataforma concreta. Por otro lado, un profesor podría incluir un aumento en la puntuación media de los exámenes de sus alumnos. Cada conjunto de datos muestra un efecto medible que el empleado tuvo directamente.

Fijar objetivos

Uno de los principales propósitos de las autoevaluaciones es animar a los empleados (y a sus supervisores) a establecer objetivos para mejorar en el futuro. Revisar los propios éxitos y fracasos no es productivo a menos que se utilice el conocimiento de uno mismo para informar de los planes para el futuro. Averigüe qué espera conseguir la empresa y establezca metas personales que le ayuden a contribuir a ese objetivo.

Si ha cometido algún error en el último año, aproveche para compartir su propio plan de mejora. Establezca objetivos concretos de mejora personal y póngase un plazo. Por ejemplo, puede escribir «Recientemente no he cumplido mis cuotas de ventas mensuales, pero ya estoy tomando medidas para aumentar el porcentaje de éxito del próximo mes en un 15%. «

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Elementos de autoevaluación

El contenido de su autoevaluación variará en función de su cargo y del formato de evaluación. He aquí algunos ejemplos de elementos de autoevaluación que le ayudarán a empezar:

Realizaciones

  • «Este año, mi equipo cumplió todos nuestros plazos de entrega, e incluso enviamos dos de nuestros mayores pedidos una semana antes»
  • «Uno de mis triunfos este año fue presentar un proyecto en la reunión trimestral de progreso por primera vez. Escribí un discurso, creé las ayudas visuales y dirigí el debate, todo ello desconocido para mí. Me sorprendí a mí misma destacando en la oratoria, y espero seguir mejorando esta habilidad en el futuro;
  • «Contribuí al éxito sin precedentes del equipo de marketing» este año planificando y dirigiendo una nueva campaña que utilizaba una plataforma de medios sociales poco tradicional. El plan tuvo sus riesgos al principio, pero gracias a mi experiencia y a los esfuerzos del equipo, se convirtió en el proyecto más rentable que completamos este año»

Puntos débiles

  • Este año, aprendí por las malas lo que ocurre cuando uno sobreestima sus propias capacidades. Rechacé la ayuda de un colega superior, lo que provocó el retraso que afectó negativamente a la productividad del departamento de informática. Me tomé muy en serio el incidente y me comprometí a estar siempre abierto a las sugerencias de los empleados superiores en adelante;
  • Después de mudarme a una nueva oficina esta primavera, me costó mucho mantenerme organizado en el nuevo entorno. Me sentí abrumada y mi estilo de trabajo fue caótico durante varias semanas hasta que finalmente encontré soluciones que se adaptaban a mi estilo de trabajo. En el futuro, utilizaré las lecciones que aprendí de esta experiencia para adaptarme a los cambios en el lugar de trabajo con más habilidad y para minimizar los efectos secundarios negativos;

Feedback

  • «Agradezco la atención personal que mi gestor se esforzó en darme este año. Sé que le resultaba difícil encontrar tiempo en su agenda para reunirse conmigo, pero sus consejos y ánimos fueron increíblemente valiosos para mí como nuevo empleado. Mi rendimiento en este último trimestre se ha visto muy afectado por su disposición a ofrecer comentarios sobre mis ideas y objetivos;
  • «Disfruto mucho de tener al Sr. Gracy como cogestor, pero me gustaría participar en la distribución semanal de tareas en adelante. A medida que el departamento ha ido creciendo, al Sr. Gracy le ha resultado más difícil determinar los niveles de competencia de cada empleado. Creo que si los dos trabajáramos juntos en la distribución de tareas, el proceso sería más justo y fomentaría una mayor productividad»

Ejemplos de autoevaluación

He aquí dos ejemplos de autoevaluaciones exitosas:

Ejemplo 1: diseñador de software

“En esta autoevaluación, identificaré mis puntos fuertes profesionales e informaré de mis logros recientes. Comentaré algunas áreas en las que creo que puedo desarrollar mi rendimiento laboral.

En primer lugar, en cuanto a los puntos fuertes, creo que este año he tenido un impacto positivo en la oficina al mantener una actitud optimista a lo largo de cada trimestre, incluso durante nuestros periodos de alto tráfico cuando estábamos equilibrando varios proyectos. Después de completar la última actualización del sistema de nuestra empresa, el director de la oficina me felicitó por mantener un comportamiento relajado, lo que ayudó al resto del equipo de desarrollo a mantenerse positivo y comprometido.

En cuanto a los logros de este año, pude representar a Softworks en una convención de diseño este verano. Asistí a un evento de networking en el que ayudé a reclutar a tres posibles contrataciones y conseguí entrevistas con algunos clientes nuevos. También dirigí sesiones regulares de formación in situ que ayudaron a nuestro equipo de autónomos a mejorar su comprensión y dominio de los lenguajes de programación básicos.

Por último: áreas de mejora. Me he dado cuenta de que necesito mejorar mi comunicación en la oficina. Voy a empezar por programar reuniones periódicas cara a cara con los jefes de proyecto. Creo que esto ayudará a eliminar cualquier posibilidad de falta de comunicación;

Ejemplo 2: profesor de primaria

«En esta autoevaluación, evaluaré mi desempeño durante los últimos dos semestres en la escuela primaria Stony Brook. Este es mi segundo año de enseñanza en esta institución, y me complace informar que mi desempeño ha mejorado significativamente en los últimos 12 meses.

En primer lugar, me gustaría comentar cómo he crecido como profesor. Este año, me he centrado en mejorar mis habilidades de gestión del aula. Puse en práctica varias técnicas nuevas para captar la atención de los alumnos, lo que me ayudó a dar instrucciones más rápidamente y contribuyó a que todos terminaran su trabajo en clase de forma más eficiente.

A continuación, quiero mencionar un área en la que no alcancé mis objetivos. Este año, mis alumnos han obtenido una media de resultados bajos en matemáticas. Para solucionar esto, tengo la intención de empezar a hacer pruebas de matemáticas evaluativas a lo largo del año para comprobar el progreso de mis alumnos. También tengo previsto revisar los posibles planes de estudio de matemáticas de tercero y cuarto grado durante el verano;