Habilidades de Autogestión: Definición y Ejemplos

Puede mejorar su rendimiento laboral y sus objetivos profesionales maximizando su productividad con habilidades de autogestión. Al dominar tus habilidades de autogestión, puedes ser más empleable y gestionar mejor tu trayectoria profesional.

En este artículo, identificamos las habilidades de autogestión para el lugar de trabajo y ofrecemos consejos para mejorarlas.

¿Qué son las habilidades de autogestión?

Tener una gran capacidad de autogestión le permite controlar sus pensamientos, sentimientos y acciones. Fijar objetivos y tomar la iniciativa para alcanzarlos son dos ejemplos de habilidades de autogestión. Si tienes una gran capacidad de autogestión, puedes dirigir tu trayectoria profesional y asegurarte de que buscas oportunidades que te acerquen a tus objetivos.

Ejemplos de habilidades de autogestión

Las habilidades de autogestión se centran en la responsabilidad personal en las siguientes áreas:

  • Organización
  • Fijación de objetivos
  • Gestión del tiempo
  • Automotivación
  • Gestión del estrés
  • Rendición de cuentas

Organización

Puede aplicar sus habilidades organizativas a su tiempo, espacio físico, energía y capacidades mentales para establecer la pulcritud y mejorar la funcionalidad. Si está bien organizado, será capaz de planificar, priorizar y ejecutar actividades importantes, lo que le ayudará a autogestionar sus responsabilidades laborales esenciales.

Fijación de objetivos

La fijación de objetivos es la capacidad de determinar lo que se quiere conseguir de forma clara y bien definida. La fijación de objetivos en el lugar de trabajo le ayuda a decidir lo que es importante y a crear un plan de acción que le ayude a alcanzar las metas que se alinean con esos valores. Esta habilidad es necesaria para mantener la productividad en el lugar de trabajo porque le permite gestionar su tiempo y sus acciones.

Gestión del tiempo

Una buena gestión del tiempo te permite priorizar las tareas, evitar las distracciones y mantener la concentración. La gestión eficaz del tiempo en el lugar de trabajo ayuda a establecer y cumplir los plazos, a trabajar en una cosa a la vez y a delegar responsabilidades adecuadamente. La gestión del tiempo es una parte esencial de la gestión de uno mismo.

Leer más: Habilidades de gestión del tiempo: Definición y ejemplos

Automotivación

La automotivación es la capacidad de tomar la iniciativa y terminar las tareas que sabe que debe completar. Cuando usted está automotivado, se anticipa y planifica las posibles tareas necesarias para lograr asignaciones más significativas o para resolver problemas en curso. Se siente impulsado por su deseo de tener éxito y no por factores externos, lo que le hace más productivo en el trabajo. La automotivación es la vertiente de la autogestión que garantiza el avance de tus proyectos y actividades.

Gestión del estrés

La gestión del estrés puede adoptar muchas formas, desde el mantenimiento de una dieta saludable y un régimen de ejercicio hasta la participación proactiva en actividades como la meditación o la redacción de un diario sobre sus experiencias. La gestión proactiva de los factores de estrés en el lugar de trabajo puede ayudarle a mantener la calma en el trabajo. Manejar el estrés antes de que se convierta en un problema te permite centrarte en tus objetivos y avanzar con paso firme. Gestionar el estrés te ayuda a autogestionar tus emociones y a mantener una conducta profesional en el trabajo.

Responsabilidad

La responsabilidad es el acto de asumir la propiedad personal de sus pensamientos y acciones. Cuando mantienes la responsabilidad, estás mejor equipado para evaluar tu trabajo y determinar la mejor manera de proceder;

Cómo mejorar la capacidad de autogestión

Mejore sus habilidades de autogestión centrándose activamente en las formas de dirigir, evaluar y mejorar sus tareas diarias. He aquí algunas formas de mejorar sus habilidades de autogestión:

  1. Evalúe sus puntos fuertes.  Determine qué tareas profesionales se le dan mejor&#x2019, y concéntrese en las formas de maximizar sus habilidades en estas áreas. Entender tus puntos fuertes te ayuda a gestionar tu trayectoria profesional de forma que aproveches al máximo habilidades como la codificación, la escritura técnica, el diseño gráfico o la atención al cliente.
  2. Prioriza tus responsabilidades.  Defina claramente qué responsabilidades son las más importantes, y centre su atención en los trabajos más críticos, evitando las distracciones que le aparten de lo que importa.
  3. Desarrolle sistemas organizativos. Encuentre métodos eficaces que le ayuden a gestionar su tiempo, agilizar sus actividades diarias y mantener los elementos importantes en lugares fáciles de encontrar. Este paso puede incluir el uso de una agenda, la creación de una aplicación de gestión del tiempo en su teléfono o la creación de un sistema de archivo en su escritorio.
  4. Cree plazos estrictos. Asigne plazos a cada etapa de un proyecto y mantenga su calendario. Hágase responsable de realizar las tareas en el plazo previsto o antes de lo previsto comprometiéndose a dedicar más horas cuando sea necesario para alcanzar los puntos de control que se haya autodesignado.
  5. Realice una tarea a la vez  Concentre su tiempo, energía y habilidades en una sola tarea en un momento dado. Completa cada tarea en su totalidad antes de pasar a otra, de modo que gestiones tu tiempo y esfuerzo de forma eficiente.
  6. Practique la paciencia. Mantenga la calma para poder pensar con claridad y objetividad. Sea considerado con los demás, e intente empatizar con sus necesidades y experiencias para ayudarles más eficazmente.
  7. Cuida tu salud y tu bienestar.  Mantenga una dieta adecuada, haga ejercicio con regularidad, cuide su higiene personal y concéntrese activamente en reducir sus niveles de estrés. Tómese descansos para estirarse y despejar la mente, tenga tentempiés saludables en el trabajo y busque oportunidades para hacer actividad física, como un paseo a paso ligero a la hora de comer.
  8. Evalúa tu progreso; Evalúa objetivamente el progreso que has hecho hacia tus objetivos estableciendo puntos de control a lo largo del camino y haciendo un seguimiento de tus logros para ver si los has alcanzado. Pide ayuda a un mentor para obtener una evaluación completa. Utiliza estos comentarios para mejorar tu autogestión en el futuro.

Habilidades de autogestión en el trabajo

Gestionar cuidadosamente tus actividades en el trabajo puede ayudarte a alcanzar y superar tus objetivos profesionales. Utilice los siguientes consejos para practicar la autogestión en el lugar de trabajo y mantener una agenda productiva y eficiente:

Llegue a las reuniones a tiempo y totalmente preparado 

Si sabes que se acerca una reunión, dedica un tiempo el día anterior a recopilar la información que puedas necesitar llevar y a pensar en las preguntas que vas a hacer. También puede repasar sus preguntas y notas una hora antes de la reunión para asegurarse de que está centrado en los objetivos de la misma y puede colaborar.

Planifica el día siguiente antes de salir del trabajo

Deje tiempo al final de cada día de trabajo para organizar su calendario, escribir una nueva lista de tareas pendientes u organizar su agenda para incluir las tareas a realizar al día siguiente. También puede utilizar este tiempo para revisar lo que ha conseguido para ver el éxito que ha tenido en la consecución de sus objetivos diarios.

Mantener una agenda organizada

Puede escribir un calendario detallado de eventos, plazos o reuniones para poder gestionar mejor sus proyectos, tareas y responsabilidades. Considera la posibilidad de utilizar un planificador o una aplicación de seguimiento de tareas para organizar estos elementos.

Esbozar los objetivos del proyecto

Determine plazos estrictos y considere la posibilidad de utilizar un calendario para hacer un seguimiento de los mismos cada día, semana, mes y trimestre. 

Evaluar los proyectos con antelación

Haz preguntas antes de empezar un proyecto para asegurarte de que entiendes exactamente cuál es tu papel. También puedes hacer preguntas después de empezar una tarea para asegurarte de que la estás completando correctamente o para descubrir si necesitas hacer algún ajuste.

Cómo destacar las habilidades de autogestión

Los empleados con fuertes habilidades de autogestión son un activo valioso en cualquier lugar de trabajo. Asegúrate de destacar tus habilidades de autogestión de forma adecuada para que los posibles empleadores reconozcan tus capacidades en esta área.

Habilidades de autogestión para el currículum y la carta de presentación

Incluye en tu currículum habilidades específicas de autogestión como la organización, la gestión del tiempo y la fijación de objetivos. También puedes dar ejemplos de tus habilidades de autogestión al detallar tus responsabilidades laborales. En su carta de presentación, desarrolle las habilidades de autogestión que enumera en su currículum y explique con más detalle cómo las utilizó para mejorar su productividad o eficiencia.

Ejemplo:  Utilicé la gestión del calendario para organizar las responsabilidades diarias y establecer plazos claros para los proyectos a largo plazo. La gestión de mi calendario me permitió dejar tiempo para comprobar mi trabajo y completar las tareas en el plazo previsto. También tomé la iniciativa de compartir mi sistema de calendario con otros miembros del equipo para ayudarles a organizar mejor sus tareas diarias. Esto mejoró la eficiencia del equipo a la hora de completar los encargos antes de que el cliente los necesitara;

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Habilidades de autogestión para la entrevista de trabajo

Demuestra tu capacidad de autogestión en la entrevista llegando puntualmente y bien preparado. Tenga a mano una copia de su currículum y lleve una vestimenta adecuada. Investigue la empresa de antemano para poder hacer referencia a proyectos específicos para los que la empresa haya recibido recientemente un aviso. Estas actividades demuestran tu capacidad para pensar con antelación y tomar la iniciativa para estar preparado.

Cuando responda a las preguntas de la entrevista, busque oportunidades para destacar su capacidad de autogestión. Hable de su capacidad de establecer objetivos de forma proactiva, de su gran capacidad de organización y de su puntualidad. Da ejemplos concretos de cómo se han manifestado estas habilidades en trabajos anteriores.

Ejemplo:  En mi último trabajo, me encargaba de todos los horarios de los empleados y me comunicaba con varios miembros del equipo para que hicieran adaptaciones especiales. Llevaba la cuenta de quiénes se tomaban a menudo tiempo libre por motivos recurrentes para asegurarme de que los horarios fueran siempre correctos. _

Por ejemplo, uno de mis empleados solía tomarse ciertos días libres para atender compromisos familiares. Cuando se creó el horario de la nueva semana’ este empleado en particular estaba programado para trabajar en los días que suele tomarse libres. Me puse en contacto con él para asegurarme de que era correcto, y me confirmó que lo era. Tomé nota de que había cambiado los días que se tomaba libres para actualizar mi información;