Habilidades directivas: Definición y Ejemplos

A medida que avanza en su profesión, gana experiencia y amplía su conjunto de habilidades profesionales, puede considerar la posibilidad de ocupar un puesto de gestión. Combinar la dirección de un equipo de personas con la gestión de proyectos suele ser una responsabilidad de los puestos directivos.

Cuando un empresario le asciende o le contrata para un puesto directivo, confía en usted para tomar decisiones importantes y ayudar a elaborar y ejecutar planes que afectarán a los resultados de la empresa. Desarrollar un conjunto de habilidades directivas puede ayudarte a tener éxito en estas responsabilidades.

En este artículo, tanto si te estás preparando para futuros puestos de liderazgo como si eres un directivo que busca crecer y mejorar sus habilidades, la siguiente información, consejos y ejemplos de habilidades directivas pueden ayudarte.

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¿Qué son las habilidades directivas?

Tener tanto las habilidades duras como las blandas es fundamental para sobresalir en su profesión. Como líder de éxito, debes desarrollar ambas.

Las competencias duras son habilidades técnicas y enseñables que se aprenden en la escuela, la formación y la experiencia laboral. Por ejemplo, si usted es ingeniero de software, una de sus habilidades duras puede ser el dominio de los lenguajes de programación. Como directivo, es importante desarrollar estas habilidades para poder dirigir a otros de forma eficaz en el perfeccionamiento de las mismas.

Por otro lado, las habilidades blandas son aplicables en cualquier función o industria y suelen ser incluso más importantes para la gestión que las competencias técnicas. Por lo general, las habilidades blandas se desarrollan con el tiempo mediante la gestión de sus responsabilidades y la interacción con los demás. La resolución de problemas, la gestión del tiempo y la comunicación verbal son ejemplos de habilidades blandas importantes.

Mientras que las habilidades duras son clave a la hora de realizar tareas específicas, las habilidades blandas son esenciales a la hora de dirigir a las personas, supervisar proyectos y tomar decisiones informadas.

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Habilidades de gestión clave

Las habilidades de gestión más eficaces que debe desarrollar, independientemente de su departamento o industria, pueden agruparse en cinco categorías principales:
1. Liderazgo
2. Planificación
3. Estrategia
4. Comunicación
5. Organización

A continuación, un desglose de cada categoría con varios ejemplos.

1. 2. Liderazgo

Como directivo, es probable que sea responsable de supervisar el trabajo de los demás y motivar a un equipo hacia un objetivo común. También puede ser responsable de dirigir reuniones, asignar cargas de trabajo y apoyar la colaboración entre equipos y departamentos. Unas habilidades de liderazgo bien desarrolladas te ayudarán a coordinar las tareas y a dirigir a todas las partes para garantizar que el trabajo se realice según lo previsto y se termine a tiempo.

Estas son también las habilidades que usted’necesitará para manejar adecuadamente las tareas de liderazgo, como las evaluaciones de los empleados y el desarrollo profesional.

Ejemplos de habilidades de liderazgo:

  • Decisividad
  • Creación de equipos
  • Empatía
  • Dependencia
  • Crítica constructiva
  • Delegar tareas
  • Empoderamiento
  • Integridad
  • Mentoring
  • Motivar a los demás
  • Paciencia
  • Gestión de las relaciones

2. Planificación

Tanto si gestiona personas, como proyectos o una combinación de ambos, la capacidad de preparar una visión de futuro y de elaborar estrategias de solución es esencial para una buena gestión. La capacidad de planificación ayuda a la hora de establecer objetivos y determinar el camino más eficiente para alcanzarlos.

Ejemplos de habilidades de planificación:

  • Habilidades cognitivas
  • Adaptabilidad
  • Desarrollo empresarial
  • 6. Pensamiento crítico
  • Flexibilidad
  • Razonamiento lógico

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3. Estrategia

Un gestor estratégico es alguien que puede detectar las ineficiencias e identificar rápidamente las soluciones a los retos. También puede reconocer los pasos que debe dar cada miembro del equipo para superar los obstáculos y completar los proyectos.

Ejemplos de habilidades estratégicas:

  • Pensamiento estratégico
  • Solución de problemas
  • Resolución de conflictos
  • Creatividad
  • Pensamiento analítico

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4. Comunicación

Para dirigir eficazmente a las personas y los proyectos, debe ser capaz de comprender las necesidades y los objetivos de la empresa y transmitir esta información a los demás mediante instrucciones sencillas y directas. Unas habilidades de comunicación bien desarrolladas le garantizarán la capacidad de trasladar la información más precisa a las personas adecuadas en el momento oportuno. Los grandes comunicadores escuchan activamente, retienen bien la información y la transmiten eficazmente a los demás.

Ejemplos de habilidades de comunicación:

  • 14. Escuchar activamente
  • Colaboración
  • Comunicación interpersonal
  • Negociación
  • Persuasión
  • Hablar en público
  • Comunicación verbal
  • Comunicación escrita
  • Entrevistando a
  • Construir relaciones

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5. Organización

Como gestor, tendrá que equilibrar muchas tareas al mismo tiempo. A menudo, esto significa supervisar múltiples plazos de proyectos, fechas límite y eventos del calendario, como reuniones, conferencias y presentaciones. Unas excelentes dotes organizativas le ayudarán a mantenerse al día en su trabajo, a reducir el estrés, a evitar que usted y su equipo pierdan fechas críticas y a garantizar que pueda encontrar la información cuando más la necesite. Mantenerse organizado mejorará su flujo de trabajo y garantizará que pueda completar las tareas con la mayor eficacia posible. También será un buen ejemplo para los empleados que estén a su cargo.

Ejemplos de habilidades organizativas:

  • Establecimiento de objetivos
  • Habilidades administrativas
  • Gestión de proyectos
  • Gestión del tiempo
  • Gestión de plazos
  • Coordinación de eventos
  • Registro de datos
  • Programación

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Consejos para tener éxito en un puesto de directivo

Asumir un puesto directivo puede ser una oportunidad gratificante para contribuir de forma significativa a una organización, asumir nuevas responsabilidades y hacer crecer su carrera profesional. Tanto si se presenta a su primer puesto de dirección como si lleva un tiempo en un puesto de liderazgo, el desarrollo de sus habilidades le ayudará a alcanzar el éxito.

Aquí hay tres cosas que puede hacer para desarrollar las habilidades de gestión mencionadas anteriormente para asegurarse de que’está preparado para los desafíos de un nuevo papel.

1. Busque oportunidades para dirigir.

Como todas las habilidades profesionales, las de gestión requieren práctica. Para prepararse, busque oportunidades para dirigir dentro de su puesto actual. Por ejemplo, ofrézcase como voluntario para gestionar proyectos y dirigir reuniones. Esto puede ayudarte a identificar y mejorar tus áreas de oportunidad. Por ejemplo, la experiencia de dirigir un proyecto puede ayudarle a reconocer que le falta experiencia en el establecimiento de objetivos de equipo. Una vez que hayas puesto de manifiesto tus posibles puntos débiles, puedes dedicar tiempo a trabajar en ellos.

Además, tomar pequeñas oportunidades de liderazgo en su trabajo actual le ayudará a demostrar sus habilidades a su supervisor y a otro personal de alto nivel que puede estar buscando candidatos a la gerencia.

2. Encuentre un modelo a seguir.

Busque grandes líderes tanto dentro como fuera de su organización y tómese el tiempo de observar cómo interactúan con los demás. Preste mucha atención a los rasgos de carácter que muestran, a cómo se comportan bajo presión y a qué hacen cuando se enfrentan a retos complejos. Considere la posibilidad de pedir a otro líder que le sirva de mentor para ayudar a cultivar su talento directivo. Aunque se necesita tiempo y experiencia para convertirse en un gestor de éxito, los consejos de un líder consumado pueden ayudarle a comprender los obstáculos y las circunstancias a las que puede enfrentarse al frente de un equipo.

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3. Pida opiniones.

Aunque la autoevaluación es importante, pedir la opinión de los demás puede ayudarle a identificar áreas de mejora que de otro modo podría haber pasado por alto. La próxima vez que tenga una evaluación de sus empleados, pida a su supervisor que le dé su opinión sobre su organización, planificación y estrategia, comunicación y habilidades de gestión de personas. Una vez que conozca sus puntos fuertes y débiles en estas áreas, podrá seguir desarrollando sus mejores atributos y trabajar en las áreas de mejora. Esto le ayudará a asegurarse de que está bien preparado para las exigencias de un puesto de liderazgo.

Para muchos profesionales, alcanzar un puesto directivo es un punto de inflexión en su carrera. Tener experiencia de liderazgo en su currículum o CV puede aumentar su potencial de ingresos y ayudarle a conseguir puestos más altos. Además, el desarrollo de sus habilidades directivas hoy en día le equipará mejor para manejar una variedad de responsabilidades y superar los retos a los que se enfrenta en su trabajo actual, incluso si todavía no está en una posición de liderazgo.