También hay carreras dedicadas a la transcripción de varios tipos de audio, documentando diálogos u otros audios para aumentar la accesibilidad y mantener los registros. Puede que en tu trabajo transcribas reuniones, pero también hay carreras dedicadas a la transcripción de audio. Conocer las técnicas de transcripción puede ayudarte a desarrollar el conjunto de habilidades necesarias para realizar tareas laborales relacionadas con la transcripción, como la documentación.
En este artículo, definimos las habilidades de transcripción y proporcionamos una lista de habilidades que son útiles para transcribir información con sugerencias sobre cómo desarrollar estas habilidades.
12 habilidades de transcripción
La creación de registros escritos de audios, discursos, reuniones, vídeos y otras situaciones que requieren transcripción es una tarea para los transcriptores y otros profesionales de la comunicación. Estas habilidades son necesarias para transcribir un audio o una conversación con precisión:
1. 2. Escucha activa
La escucha activa es la capacidad de concentrarse en un orador y escuchar todo lo que dice. Si eres un buen oyente activo, puedes comprender los mensajes que otros intentan transmitir y desarrollar una respuesta reflexiva. Esta habilidad le ayuda a mejorar su comunicación y su relación con los demás.
La escucha activa es una habilidad importante para los transcriptores o profesionales que transcriben audio y vídeo para su trabajo, ya que necesitan escuchar atentamente para transcribir una conversación con precisión.
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2. Habilidades de mecanografía
La tarea de transcribir requiere documentar todas las palabras de un archivo de audio o una conversación. Para ello, es necesario tener la capacidad de teclear con rapidez y precisión. La mecanografía es una habilidad útil para cualquier profesional, ya que la tecnología es una parte importante de casi todas las industrias.
Puede desarrollar y mejorar sus habilidades de mecanografía mediante la práctica, los ejercicios y las clases. Es útil aprender técnicas como la colocación de las manos y la memorización del teclado. Puedes practicar la transcripción escribiendo el diálogo de tu película favorita mientras la ves.
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3. Comunicación
La capacidad de hablar y escribir mejora sus habilidades lingüísticas y contribuye a tener un mayor nivel de comprensión. Ser capaz de comunicar el significado a través del discurso escrito es esencial, ya que el aspecto fundamental de la transcripción es escribir. Para transcribir audio, es útil ser un excelente comunicador. Esto puede ayudar a anticipar el discurso y ayuda a la velocidad y precisión al transcribir.
Se pueden desarrollar excelentes habilidades de comunicación de diversas maneras, como observando a los buenos comunicadores, haciendo cursos de oratoria, practicando la escritura y la oratoria con otros y participando en un taller para desarrollar sus habilidades.
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4. Conocimientos informáticos
Los conocimientos informáticos son la capacidad de entender las funciones del ordenador y utilizar la tecnología para realizar tareas. La transcripción sólo requiere conocimientos informáticos básicos. Esto incluye ser capaz de abrir documentos, utilizar aplicaciones comunes como Microsoft Office, plataformas de medios sociales y correo electrónico. La familiaridad con la tecnología es útil porque la transcripción suele implicar el uso de dispositivos de audio, vídeo y un dispositivo y una aplicación para documentar el habla. A veces, la transcripción requiere añadir subtítulos a un vídeo, para lo que se necesitan conocimientos informáticos más avanzados, como saber utilizar aplicaciones de software específicas.
Se pueden desarrollar habilidades informáticas tomando clases. Hay cursos en línea para aprender las funciones de aplicaciones específicas. Practicar en casa con el portátil o el ordenador también puede ayudar a desarrollar los conocimientos informáticos.
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5. Editar
Las habilidades de edición son capacidades para leer el lenguaje escrito, identificar errores y corregirlos. Esta habilidad se basa en un amplio vocabulario, una gran comprensión, comunicación y uso de la gramática. La edición favorece la precisión en las transcripciones.
Se puede llegar a ser un redactor hábil siguiendo cursos de idiomas y ofreciéndose como voluntario para corregir a otros para adquirir práctica. Para desarrollar habilidades de edición, puede ser útil obtener un título de inglés. Un programa de inglés proporciona instrucción y experiencia para desarrollar sólidas habilidades de edición.
6. Multitasking
La multitarea es la capacidad de realizar varias tareas a la vez o de dividir su atención en varios temas al mismo tiempo. Es una habilidad que puede permitir una alta productividad. Ser capaz de realizar varias tareas simultáneamente puede ser muy útil a la hora de transcribir, ya que se puede escuchar, escribir y editar a la vez. La multitarea también puede ayudar a mejorar la velocidad a la que se teclea la transcripción.
7. Gestión del tiempo
La gestión del tiempo es la capacidad de planificar y organizar sus tareas para completarlas en un tiempo adecuado. Esto puede favorecer la productividad y ayudarle a cumplir los plazos. La transcripción suele ser una tarea solitaria, por lo que las habilidades de gestión del tiempo pueden ayudar a mantener la tarea. Dado que la creación de transcripciones también depende de la velocidad, las habilidades de gestión del tiempo también pueden ayudar a mejorar la rapidez sin perder la precisión.
Puede desarrollar hábitos para mejorar su capacidad de gestión del tiempo, como la creación de listas de tareas pendientes y la priorización de las mismas. También es útil mantener su área de trabajo organizada y llevar un registro ordenado de sus transcripciones.
8. Atención al detalle
La atención al detalle significa que tiene una excelente capacidad de observación y se preocupa por realizar las tareas correctamente. Esta habilidad utiliza otras capacidades, como la observación aguda y la capacidad de análisis, para revisar y acceder a la información o a un entorno. Esto es importante en el proceso de transcripción y ayuda a garantizar que no haya errores y que se transcriba el audio con precisión. La capacidad de prestar atención a los detalles puede ayudarle a realizar un trabajo de alta calidad de forma constante.
Puede mejorar su atención a los detalles desarrollando habilidades relacionadas, como la observación. Esto incluye escuchar y tomarse el tiempo necesario para fijarse en los detalles de su entorno.
9. Flexibilidad
La flexibilidad puede ayudarte a adaptarte y ajustar tus planes a tu situación. Esta habilidad es útil al transcribir, ya que puede tener problemas técnicos o dificultades para seguir el ritmo del audio que está transcribiendo. La flexibilidad te permite solucionar los problemas y resolverlos.
Puede desarrollar habilidades de flexibilidad mejorando su capacidad para resolver problemas y practicando la paciencia. Estar abierto a los cambios es también un aspecto importante de la flexibilidad.
10. Motivación
Las habilidades de motivación son capacidades que puede utilizar para fomentar la productividad y promover la positividad. La capacidad de automotivación es valiosa para los transcriptores porque pueden trabajar de forma independiente o a distancia. Las habilidades de motivación pueden ayudarte a mantenerte en la tarea y a completar tu trabajo. La transcripción puede ser un proceso repetitivo, por lo que la capacidad de animarse a sí mismo y mantenerse positivo suele ser útil.
Puedes desarrollar habilidades de motivación reduciendo tu estrés, tus distracciones y tus inhibidores. Muchos utilizan afirmaciones para motivarse. También puedes encontrar un modelo a seguir y reflexionar a menudo sobre tus éxitos para ayudarte a animarte.
11. Investigue
Las habilidades de investigación son la capacidad de encontrar información, validar fuentes e identificar soluciones a los problemas. Puede transcribir sobre una variedad de temas y ser capaz de investigar estos temas puede ayudarle a familiarizarse con el vocabulario relacionado con el tema. También puede investigar para aprender a deletrear las palabras del audio que transcribe.
Puedes desarrollar la capacidad de investigación buscando información y encontrando fuentes fiables. También es útil desarrollar hábitos para organizar tu investigación. Por ejemplo, puedes copiar los datos que encuentres en tarjetas y guardarlos en una libreta o carpeta para futuras consultas.
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12. Comprensión
La comprensión es la capacidad de entender e interpretar el significado de la información que escuchas o lees. Es una habilidad esencial para la transcripción porque ayuda a garantizar la precisión. Ser capaz de comprender el discurso de los demás también es valioso para mejorar las propias habilidades de comunicación. Cuando se tiene un alto nivel de comprensión, se entiende bien a los demás y se les puede responder de forma reflexiva.
Para mejorar tu capacidad de comprensión, es útil leer y pensar de forma crítica sobre la información que consumes. Aprender a utilizar las pistas del contexto y mejorar tu vocabulario también puede ayudarte a mejorar tu capacidad de comprensión de la información.