10 consejos para hablar con su jefe de forma eficaz

Tener canales de comunicación abiertos en el lugar de trabajo puede ayudar a los directivos y a los miembros del equipo a crecer continuamente. Tener canales de comunicación abiertos en el lugar de trabajo también puede ayudarte a establecer una buena relación con tu jefe sin dejar de ser profesional. Poder hablar con tu jefe puede ayudar a iniciar un diálogo positivo que puede durar mucho tiempo.

En este artículo, analizamos por qué es importante hablar con su jefe y le ofrecemos consejos que debe tener en cuenta cuando se comunique con él.

¿Por qué es importante hablar con eficacia a tu jefe?

Tener una fuerte conexión con tu jefe puede ayudarte a hacer una mayor contribución a la empresa, si te mantienes en contacto con él o ella. Además de obtener respuestas, consejos y ayuda rápidamente, la comunicación con tu supervisor te asegura mantener una relación positiva. Muchos jefes también aprecian que los miembros del equipo pidan su opinión sobre lo que están haciendo bien y lo que pueden hacer mejor.

Considera la posibilidad de hablar con tu jefe lo antes posible si tienes dudas sobre tus tareas y responsabilidades laborales. He aquí algunos casos en los que podrías hablar con tu jefe:

  • Tiene una solución a un problema
  • Quiere solicitar tiempo libre remunerado.
  • Tienes una duda sobre tus funciones laborales.
  • Tienes una pregunta fuera de la experiencia de tu equipo'.
  • Quieres que te asesoren sobre tus funciones.
  • Desea solicitar formación adicional.
  • Quieres asesoramiento para tu trayectoria profesional.

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Consejos para hablar con su jefe

Aquí tienes 10 consejos que debes tener en cuenta a la hora de hablar con tu jefe:

1. 3. Establecer un respeto mutuo

Fomentar un entendimiento mutuo sobre el valor que aportas al equipo es importante a la hora de crear un vínculo con tu jefe. Demostrar tu valor a través de tu rendimiento laboral y tu actitud positiva también puede beneficiar la relación entre tú y tu jefe. Además, esto puede servir de base para dirigirse a su jefe con preguntas o soluciones.

2. Centrarse en las soluciones

Ofrecer una solución a un obstáculo puede ayudar a mitigar los desafíos dentro de la empresa. Esto también puede ayudar a mostrar a su gerente su enfoque proactivo y mejorar la confianza entre ustedes. Centrarse en la solución del obstáculo puede mostrar tu liderazgo y capacidad de resolución de problemas. Esto puede aumentar la probabilidad de que tu jefe o tu equipo se pongan en contacto contigo en primer lugar para que les ayudes con los retos en el futuro.

3. Entender sus preferencias de comunicación

Conocer el método de comunicación preferido por el gerente puede facilitar el contacto con él y obtener una respuesta más rápida. Algunos métodos de comunicación habituales son:

  • Correspondencia por correo electrónico
  • Mensajería en línea
  • Conversaciones telefónicas
  • Reuniones personales
  • Reuniones de grupo

Para determinar el mejor método de comunicación, presta atención a la forma en que tu jefe suele ponerse en contacto contigo. También puedes tener en cuenta el objetivo de tu comunicación. Por ejemplo, si quieres recibir comentarios sobre tu rendimiento, puedes pedir reunirte con ellos en persona.

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4. Considere la cadena de liderazgo

Asegúrate de comunicarte primero con el jefe de tu equipo o con tu supervisor antes de dirigirte a alguien más alto en la cadena de liderazgo. Tu jefe o supervisor puede ayudarte con la mayoría de las preguntas y preocupaciones. Para los retos más complejos, su supervisor puede ponerse en contacto con el director y explicarle el reto o la pregunta, manteniendo una cadena de comunicación formal.

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5. Utiliza un lenguaje corporal positivo

Utilizar un lenguaje corporal positivo puede ayudar a influir en el debate con tu jefe. También puede mostrar tu disposición a escuchar y aceptar consejos o críticas. Algunos ejemplos de lenguaje corporal positivo son:

  • Mantener el contacto visual
  • Inclinarse mientras se escucha
  • Tener una postura o posición abierta
  • Asentir con la cabeza
  • Mantener las manos alejadas de la cara
  • Sentarse o pararse derecho con los hombros hacia atrás

6. Asumir una responsabilidad cada vez mayor

Comunicar a tu jefe que quieres aceptar más responsabilidades puede demostrar que quieres que tu equipo y tu empresa tengan éxito. Desempeñar diferentes funciones también puede ayudarte a conectar con otros departamentos, lo cual es una buena forma de aumentar la comunicación con los diferentes miembros del equipo y los supervisores. Algunas formas de asumir más responsabilidades son

  • Solicita funciones adicionales: Esto puede mostrar tu disposición a ayudar y aceptar tareas adicionales y puede aumentar la probabilidad de que tu jefe cuente contigo y te asigne más tareas en el futuro.

  • Ayudar a los miembros de su equipo: Proporcionar apoyo a su equipo puede ayudar a mejorar su productividad y también puede demostrar que está preparado para asumir responsabilidades adicionales.

  • Convertirse en el experto de su equipo Aumentar tus conocimientos en torno a tu empresa o sector puede mostrar tu afán por aprender y aceptar expectativas adicionales en tu función actual.

  • Permanecer proactivo: Anticiparse y responder a las necesidades de su empresa muestra su iniciativa y capacidad de liderazgo y puede ayudar a prevenir futuros obstáculos.

7. Impulse la imagen de su líder

Asegurarse de proyectar una imagen positiva y útil puede ayudar a potenciar la imagen de su líder. Como parte de un equipo, mantener una perspectiva positiva y de colaboración también puede mostrar a los demás la eficacia de su jefe. Otra forma de ayudar a mejorar tu reputación y la imagen de tu jefe es pedirle opiniones, consejos o métodos que te ayuden a mejorar tu rendimiento laboral.

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8. Mantener la responsabilidad

Asegurarse de que realiza las tareas previstas también puede mejorar su responsabilidad dentro de la organización. Aceptar tus errores o desafíos puede mejorar la confianza mutua entre tú y tu jefe. Además, el hecho de rendir cuentas de tus responsabilidades puede aumentar la probabilidad de que tu jefe se dirija primero a ti con proyectos y tareas únicas.

9. Prepare sus preguntas de antemano

Pensar en sus preguntas antes de dirigirse a su gerente puede ayudar a mantener la conversación directa y relacionada con su solicitud. También puede ayudarle a identificar las preguntas adicionales que pueda tener. Si lo necesitas, escribe tus preguntas para poder recordarlas y deja espacio para tomar notas en función de la respuesta de tu jefe.

10. Mantener la conciencia emocional

Asegurarse de que está tranquilo antes de hablar con su jefe puede ayudarle a transmitir su mensaje con eficacia. Poner en práctica métodos para aliviar el estrés, como respirar profundamente, puede ayudarte a ordenar tus pensamientos antes de hablar con tu jefe. Además, ser consciente de tus emociones puede ayudarte a evitar que las de los demás te afecten.