15 herramientas para una contratación eficaz y eficiente

Reclutar y conseguir el candidato adecuado para un puesto de trabajo puede ser un proceso que requiera mucho tiempo. El personal de recursos humanos, los directores de contratación y los reclutadores invierten a menudo horas en crear anuncios de empleo, producir anuncios, establecer contactos con profesionales, seleccionar solicitudes y entrevistar a posibles empleados. Si trabaja en uno de estos campos, puede ahorrar tiempo utilizando herramientas y servicios de contratación.

En este artículo, explicamos los cinco elementos fundamentales para seleccionar y contratar a los candidatos adecuados para un puesto de trabajo y describimos 15 herramientas dentro de esas áreas para una contratación eficaz y eficiente.

¿Qué hacen los reclutadores y los gerentes de contratación?

Los especialistas en recursos humanos, los profesionales de la selección de personal y los directores de contratación participan en el proceso de contratación. Publican anuncios de empleo, redactan las descripciones de los puestos, responden a las preguntas de los candidatos, revisan y evalúan los currículos y las solicitudes, y entrevistan a los candidatos, entre otras cosas. También suelen ayudar a los nuevos empleados a adaptarse a su nuevo puesto de trabajo ofreciéndoles empleo, negociando los salarios, etc.

A veces, los gerentes de contratación o los profesionales de recursos humanos reclutan a los solicitantes ellos mismos, y otras veces se basan en la información y las sugerencias de los reclutadores profesionales.

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Cómo las herramientas de reclutamiento mejoran el proceso de contratación

Las herramientas de contratación son dispositivos, sitios web, plataformas o programas de software que ayudan en las áreas relacionadas con la recopilación de candidatos cualificados, la selección de solicitantes o la contratación de talento. Los reclutadores, los miembros del personal de recursos humanos y los gerentes de contratación a menudo buscan cubrir varios puestos de trabajo y pueden recibir cientos o incluso miles de solicitudes para un solo puesto. El uso de herramientas de selección de personal ayuda a ahorrar tiempo, a mantener la imparcialidad y a identificar a los candidatos más cualificados.

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15 herramientas para el reclutamiento y la contratación

Aquí hay 15 herramientas de reclutamiento para mejorar los elementos básicos de selección y contratación de los candidatos adecuados para las vacantes:

Red de contactos

El networking profesional es el proceso de conectar e interactuar con otras personas para desarrollar y establecer relaciones profesionales mutuamente beneficiosas. La creación de redes es una estrategia importante para los reclutadores y directores de contratación porque amplía el alcance y el ámbito de una persona, y ayuda a difundir información sobre las iniciativas de la empresa, su cultura y las oportunidades de trabajo.

Aquí tienes una lista de tres herramientas que te pueden ayudar a mejorar tus habilidades para establecer contactos en el trabajo:

  • Eventbrite: Eventbrite es una plataforma online para organizar eventos especiales. Como reclutador, puedes utilizar esta herramienta para organizar eventos de networking, mesas redondas y hacer anuncios de contratación. Muchas personas que buscan trabajo utilizan esta plataforma, y le ofrece la oportunidad de conocer a posibles candidatos y ampliar su red profesional.
  • ContactOut: ContactOut es una extensión que se puede añadir al navegador web Chrome. Permite a los reclutadores y a los responsables de la contratación rellenar automáticamente la información de contacto mediante plataformas de redes sociales profesionales. Es una herramienta útil para conectar con otros y desarrollar tu red profesional.
  • Lógica superior: Higher Logic es una plataforma de negocios y reclutamiento. Puedes subir información de la empresa, listados de trabajo y anuncios para llegar a una amplia base de candidatos potenciales y embajadores de la marca. Higher Logic se centra en crear presencia de marca, conectar a las personas e impulsar el compromiso social.

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Anunciar las ofertas de empleo

Los puestos de trabajo se anuncian con regularidad en Internet, en los periódicos, en las redes sociales y en los motores de búsqueda diseñados específicamente para los solicitantes de empleo. El lenguaje que se utiliza y los detalles que se dan al publicar una oportunidad de empleo son fundamentales para el proceso de contratación.

A continuación se presentan tres recursos para que los reclutadores y gerentes de contratación se aseguren de que sus anuncios de trabajo sean inclusivos, emocionantes y capaces de llegar a los candidatos adecuados:

  • Textio: Textio es una tecnología de escritura aumentada. Puede añadir Textio como una extensión a su navegador web Chrome para mejorar la selección de idiomas y la legibilidad.
  • Decodificador de géneros: Gender Decoder es una herramienta gratuita en la que puedes copiar y pegar la descripción de tu puesto de trabajo o el anuncio de una función en un cuadro de texto. El Descodificador de Género identifica el lenguaje que podría incluir un sesgo de género no intencionado. Con esta herramienta, puedes asegurarte de que tu elección de palabras es inclusiva para llegar al mayor número posible de candidatos cualificados.
  • Landbot: Landbot es un constructor de cajas de chat que no requiere que el usuario codifique sus respuestas. Es fácil de usar y ahorra tiempo y energía al comunicarse con los posibles candidatos y solicitantes mediante respuestas interactivas o automatizadas preestablecidas.

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Preselección de candidatos

La preselección de candidatos es la evaluación de los conocimientos o habilidades básicas de una persona, antes de dedicar tiempo a enviar un correo electrónico, llamar por teléfono o entrevistarla. La preselección es importante para los reclutadores y los responsables de la contratación porque permite filtrar un gran número de candidatos para encontrar a los más cualificados. Este proceso ahorra tiempo y le permite dedicar más tiempo a conocer a las personas con los talentos y habilidades específicos que está buscando.

Aquí tienes tres recursos que te ayudarán a facilitar tu proceso de preselección y selección:

  • Hiretual: Hiretual es un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) y una herramienta de gestión de relaciones con los candidatos (CRM). Los reclutadores y gerentes de contratación pueden utilizar Hiretual para agilizar el proceso de respuesta a los correos electrónicos iniciales o a las llamadas relativas a las consultas generales sobre los puestos vacantes. Ahorra tiempo y puede ayudar a identificar las consultas a las que hay que dar prioridad.
  • Harver: Harver es una herramienta de búsqueda y selección. Ayuda a los reclutadores y directores de contratación a analizar e interpretar los datos de los candidatos para evaluar si alguien se ajusta a los requisitos de un puesto. Harver presenta gráficos, escalas de porcentajes de coincidencia y calificaciones de rendimiento que son fáciles de leer y comprender. Las herramientas y sistemas que proporciona facilitan la comparación de los candidatos en las fases finales de selección y ayudan a garantizar que el proceso de contratación sea eficiente e imparcial.
  • Vettery: Vettery es una herramienta de preselección y cribado que utiliza la inteligencia artificial (IA) para encontrar personas cualificadas y con talento que cumplan las especificaciones del usuario. Como reclutador o director de recursos humanos, puede utilizar esta herramienta para crear un grupo de candidatos más preciso entre los que elegir.

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Entrevistas en vídeo

Las entrevistas son un componente crucial de la contratación y el reclutamiento. Este proceso ayuda a saber si un candidato potencial encajaría bien en la cultura de un equipo, y ayuda a identificar quién tiene la actitud y las habilidades adecuadas para alinearse con los valores de la empresa. Es una oportunidad para que los gerentes de contratación y los reclutadores conozcan a las personas que solicitan un trabajo.

Realizar entrevistas en vídeo ahorra tiempo y ayuda a ampliar el alcance de los candidatos. Las herramientas de videoentrevista pueden ser elaboradas y pueden incluir elementos como preguntas de entrevista pregrabadas, pruebas de habilidades y funciones de notas.

Aquí tienes tres herramientas de contratación que hacen que las entrevistas por vídeo sean más fáciles y eficaces:

  • HireVue: HireVue es una herramienta de entrevistas por vídeo que combina evaluaciones personalizadas de los candidatos con respuestas en vídeo. Puedes utilizar esta herramienta para ayudarte a ahorrar tiempo en el proceso de entrevistas.
  • Spark Hire: Spark Hire es un software de entrevistas que permite realizar entrevistas de vídeo en directo e interactivas, entrevistas unidireccionales pregrabadas y vídeos de respuesta de los candidatos. Se trata de una plataforma segura que ayuda a aumentar la productividad y la eficacia a la hora de seleccionar posibles empleados.
  • Wepow: Wepow es un programa de entrevistas por vídeo que cuenta con funciones estándar de entrevistas en directo y también permite grabar previamente las preguntas de las entrevistas y ver las respuestas de los candidatos cuando lo deseen. Además, esta plataforma proporciona métricas para facilitar la toma de decisiones de contratación.

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Incorporación a la empresa

La incorporación es una función importante del departamento de recursos humanos y del proceso de contratación. Se refiere a la forma en que los nuevos empleados reciben el equipo, las habilidades y los conocimientos específicos de la empresa para ser eficaces en sus nuevas funciones. El onboarding ayuda a los recién contratados a entender la jerarquía de una empresa, y ayuda a aclarar las expectativas y responsabilidades. El personal de recursos humanos, los gerentes de contratación y los reclutadores utilizan regularmente herramientas de onboarding para acelerar este proceso y ayudar a que las cosas funcionen sin problemas.

Aquí hay tres herramientas que los gerentes de contratación y los reclutadores pueden utilizar después de seleccionar y asegurar el candidato adecuado para un trabajo:

  • Haga clic en el tablero: Click Boarding es una solución intuitiva de recursos humanos para equipar y preparar a las nuevas contrataciones. Después de seleccionar a un candidato para su contratación, puede configurarlo con una cuenta de Click Boarding. A continuación, el diseño autoguiado de la plataforma integrará de forma segura y sencilla al nuevo empleado en la cultura y el sistema existentes de la empresa.
  • BambooHR: BambooHR es un programa de software de incorporación sencillo y atractivo. Las herramientas que proporciona BambooHR tienen un tono conversacional y son atractivas. También incluyen firmas electrónicas para documentar y almacenar el papeleo necesario para la contratación. La empresa se centra en crear experiencias de primer día que sean fluidas y agradables para la persona recién contratada.
  • UKG Pro: UKG Pro (antes conocido como UltiPro) es un software de incorporación que ayuda a agilizar el proceso de equipar a los nuevos empleados con lo que necesitan para ser eficaces en su función. Esta plataforma también se centra en ayudar a los nuevos contratados a configurar sus documentos de nómina e impuestos. UltiPro hace uso de gráficos, infografías y vídeos para garantizar la mejor comprensión y experiencia del usuario.