¿Qué es una línea de base del cronograma del proyecto? (Con ejemplo)

Un plan de proyecto puede ser sencillo y eficaz si se programa adecuadamente. Puede establecer un calendario de referencia para determinar lo que su equipo debe realizar y cuándo debe hacerlo. También puede ayudarle a determinar si su equipo está cumpliendo sus objetivos e hitos.

En este artículo, se explica qué es una línea de base del cronograma del proyecto, se revisan los beneficios de usarla, se dan los pasos para escribirla y se ofrece un ejemplo de un documento de línea de base.

¿Qué es la línea de base de un proyecto?

El cronograma base de un proyecto, también conocido como cronograma base, es un cronograma proyectado y aprobado para un proyecto en particular. A menudo se registra en un documento escrito o en un gráfico visual para facilitar su acceso y lectura. Es uno de los tres componentes de una línea base de medición del rendimiento, siendo los otros dos las líneas base de alcance y de costes. Los gestores de proyectos utilizan este documento para seguir y medir el rendimiento de un calendario de proyecto y ver cómo se compara con el plan original.

Como mínimo, estos documentos contienen un modelo de calendario y la aprobación por escrito de todas las partes interesadas. Se podrían añadir componentes más detallados en función de cada proyecto, incluyendo información como:

  • Duración de la actividad
  • Reservas de contingencia
  • Dependencias entre actividades
  • Fechas previstas de inicio y finalización de cada actividad
  • Necesidades de recursos
  • Secuencia de actividades del proyecto
  • Limitaciones o supuestos subyacentes

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¿Se puede cambiar la línea de base de un proyecto?

Aunque se utilizan como marco de referencia para la producción real, es posible cambiar la línea de base del calendario del proyecto si se obtiene información adicional que hace que el modelo actual quede obsoleto. No es necesario cambiar la línea de base del cronograma del proyecto por cada acontecimiento o retraso menor. Si decide cambiar el modelo, es posible que tenga que obtener la aprobación adicional de las partes interesadas para continuar con la nueva proyección.

¿Quién puede utilizar una línea de base del cronograma del proyecto?

Los gestores de proyectos de diversos sectores pueden utilizar las líneas de base de los calendarios de los proyectos para hacer un seguimiento del progreso y mantener a sus equipos motivados y productivos. Los que trabajan en los sectores de la construcción y la fabricación pueden beneficiarse del uso de líneas de base del cronograma del proyecto porque su trabajo a menudo incluye una variedad de tareas con partes codependientes para crear un producto terminado.

Beneficios de una línea de base del cronograma del proyecto

El uso de una línea de base del cronograma del proyecto puede tener múltiples beneficios administrativos y analíticos para aquellos que deciden utilizarlos, entre ellos:

  • Calcular el valor ganado
  • Documentar el modelo de horario aprobado
  • Facilitar la comunicación de los hitos
  • Mejorar la precisión de las estimaciones
  • Mantener la responsabilidad de un equipo de proyecto
  • Seguimiento y control de las medidas de rendimiento de un programa
  • Servir de base para la estimación de costes
  • Servir de base para la evaluación de riesgos

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¿Cuál es la diferencia entre una línea de base y un cronograma de proyecto?

Un cronograma de proyecto incorpora todos los cambios y retrasos que pueda encontrar dentro de un proyecto. Puedes modificar el calendario en cualquier momento para realizar ajustes mayores o menores sin necesidad de aprobación adicional. Refleja la situación actual del proyecto y su calendario. En la línea de base, los números y las cifras no cambian a menos que haya una circunstancia atenuante y reciba la aprobación adicional de los interesados. La línea de base refleja la predicción inicial sobre el calendario del proyecto y se utiliza como referencia de comparación con el calendario.

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Cómo crear una línea de base del cronograma del proyecto

Utilice estos pasos para aprender a crear una línea de base del cronograma del proyecto:

1. Elegir las tareas

Trabaje hacia atrás a partir del producto final esperado para determinar todas las piezas que necesita completar a lo largo del calendario previsto. Hacer esto puede ayudarle a asegurarse de que no se olvida de ningún paso ni deja nada fuera. Celebre reuniones de planificación con su equipo y las partes interesadas para obtener la mayor cantidad de información posible y asegurarse de que todos los aspectos se ajustan al alcance del proyecto. También puede utilizar los datos de proyectos anteriores como referencia de investigación para determinar si ha sido lo suficientemente exhaustivo en la selección de tareas.

2. Elige la duración

Después de seleccionar las tareas, calcule el tiempo que podría llevarle a su equipo completar cada una de ellas. Es probable que la duración sea una estimación, pero puede utilizar fórmulas que le ayuden a intentar obtener las cifras más exactas. Puede utilizar la técnica de estimación análoga, que se basa en datos de calendarios y proyectos anteriores para calcular el tiempo que podría llevar su nuevo proyecto. También puede utilizar la estimación de tres puntos, que utiliza una fórmula y tres puntos de datos—las cifras optimista, más probable y pesimista—para determinar la duración potencial de un proyecto.

3. Establecer objetivos

Los objetivos e hitos pueden ayudarle a alcanzar puntos de éxito entre cada tarea individual de su proceso y la finalización mayor del proyecto. A menudo, estos objetivos pueden hacer que se termine una fase del proyecto antes de que comience la siguiente. Sin embargo, puede utilizar los hitos para determinar cualquier acontecimiento importante dentro del curso del proceso de construcción o creación.

4. Definir las dependencias

Averigüe qué tareas dependen unas de otras para su realización. Por ejemplo, puede tratarse de verter los cimientos y dejar que se asienten antes de empezar a construir las paredes o colocar el suelo. Comprender la interconexión de cada tarea puede ayudarle a determinar el orden de prioridad y a disminuir el tiempo de espera en su línea de base del programa.

5. Incluir recursos

Adjunte una lista de recursos a cada fase de su proyecto. Los recursos pueden incluir los nombres de los miembros del equipo que trabajan en esa tarea, las herramientas que utilizarás, los materiales que necesitarás o cualquier otro factor relevante. Cada uno de estos recursos tiene un coste asociado y una duración de tiempo para cosas como el envío, la mano de obra o el uso, que se tienen en cuenta en la línea de base del calendario del proyecto.

6. Establecer la línea de base

El último paso del proceso consiste en finalizar los números y los datos. Ha completado todos los cálculos y la investigación y, al establecer la línea de base, reconoce que se trata de la mejor estimación para su programa proyectado y es el documento con el que comparará sus resultados reales. Durante esta fase, también solicitará y recibirá la aprobación de las partes interesadas.

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Ejemplo de cronograma base del proyecto

Utilice este ejemplo para ver cómo podría ser una fase de un documento de referencia del cronograma del proyecto en un entorno real:

Base del cronograma del proyecto

*Nombre del proyecto: Construcción del centro comercial Steel City*.
*Gestor de proyectos: Alejandro Ramírez*
*Fecha de inicio: 5 de junio de 2021*
*Fecha de finalización: 16 de octubre de 2022*

*Título de la fase: Construcción de la unidad 1112*.
Línea de tiempo

  • Fecha de inicio: 9 de agosto de 2021
  • Fecha de finalización: 22 de octubre de 2021
  • Duración (en días): 65

Notas del proyecto

  • Horario:
    • Sentar las bases
    • Completa el encuadre traído
    • 5. Instalar la fontanería, la electricidad y la climatización
    • Aislamiento
    • Completar la caja de cartón yeso
    • Completar los accesorios
    • Acabado interior
    • Construir puertas
    • Instalar el suelo
    • Instalar encimeras
    • Acabado mecánico
    • Recorrido final
  • *Presupuesto: $250,000*
  • Recursos:
    • Concreta
    • Madera
    • Tuberías
    • Enviar un correo electrónico a
    • Aislamiento
    • Tableros de yeso
    • Pisos
    • Encimeras
    • Una tripulación de 12 personas
  • *Riesgos: Alta demanda de paneles de yeso y retrasos en el envío de pisos*.
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