Crear y mantener los horarios de los turnos puede ser un trabajo difícil, tanto para los directivos que los elaboran como para los empleados que los utilizan para planificar sus días. Muchos empresarios utilizan los horarios de los turnos para organizar a sus empleados de forma eficiente y garantizar que sus empresas funcionen las 24 horas del día. Los horarios de los turnos se utilizan a menudo para organizar a los empleados de forma eficiente y garantizar que la empresa pueda funcionar las 24 horas del día. Para ello, primero debe entender en qué se diferencian los horarios por turnos de otros tipos de horarios y qué impacto pueden tener en su trabajo.
En este artículo, hablamos de los horarios de trabajo y ofrecemos una lista de tipos de horarios para ayudarte a elegir la opción que más te convenga.
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¿Por qué los empresarios utilizan diferentes horarios de trabajo?
Los empresarios utilizan los horarios de los turnos para garantizar la coherencia y la equidad en la asignación de los trabajadores a los turnos. También garantizan que los empleados correctos hagan los turnos en los momentos adecuados (por ejemplo, para la cobertura de las guardias). Los horarios por turnos también garantizan que determinadas profesiones, como el personal de rescate de emergencia, tengan tiempo suficiente para recuperarse entre turnos físicamente exigentes. Algunas profesiones, como la conducción de camiones, también deben tener tiempo libre de acuerdo con la legislación estatal.
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Tipos de horarios de los turnos
Si trabajas en una empresa que utiliza el sistema de turnos o buscas un trabajo y prefieres un determinado tipo de horario, puede ser útil saber qué tipos de horarios puedes encontrar. A continuación, te presentamos 11 tipos diferentes de horarios de trabajo que utilizan los empleadores:
Desplazamiento fijo
Los empleados de turno fijo trabajan días y horas específicas cada semana. Aunque puede haber ciertas excepciones, como las horas extras en épocas de mayor producción, las vacaciones libres o los cambios de horario, los empleados con un horario de turno fijo pueden esperar razonablemente un calendario predecible. Esto puede ser beneficioso para los padres que comparten las tareas de cuidado de los niños o los estudiantes que necesitan planificar sus clases, por ejemplo.
Apuntalamiento secante
Los horarios de los turnos divididos dispersan las horas de un empleado en dos o más periodos del mismo día. Por ejemplo, un trabajador de turno dividido puede trabajar unas horas por la mañana y otras por la tarde. Los horarios de los turnos divididos pueden ser constantes, como los horarios de los turnos fijos, o variables en función de las necesidades de la empresa. Los empleados con turnos divididos pueden beneficiarse del descanso entre periodos de trabajo y de la posibilidad de atender las tareas personales del mediodía si es necesario.
Horas extras
Trabajar horas extras significa trabajar más horas de las habituales en un día o semana. Algunos empleadores exigen la realización de horas extraordinarias en determinados momentos, mientras que otros no las permiten porque pueden dar derecho a los empleados a una compensación extra por las horas extraordinarias. Las leyes sobre las horas extraordinarias varían de un lugar a otro, pero algunas personas que trabajan horas extraordinarias reciben esta compensación adicional y lo cuentan como uno de los beneficios de este tipo de turnos.
Turnos rotativos
Los turnos rotativos se dan cuando los empleados intercambian sus horas diarias programadas cada semana, mes u otro periodo de tiempo establecido. Este tipo de turnos ayuda a garantizar que los empleados trabajen en un equilibrio de turnos más o menos deseables—por ejemplo, por la mañana temprano o por la noche. Una de las ventajas de los turnos rotativos puede ser la variedad, ya que los horarios previstos cambian cada cierto tiempo.
Turnos 24/7
Un tipo particular de programa de turnos rotativos es la cobertura de turnos 24/7. Utilizado en negocios que están siempre abiertos, como ciertos tipos de minoristas, la programación 24/7 ayuda a gestionar las listas de empleados que pueden ser bastante complejas. Los empresarios disponen de cientos de combinaciones de estrategias de turnos que pueden utilizar al programar el trabajo durante las 24 horas del día, y esta abundancia de opciones puede suponer una gran flexibilidad tanto para el empresario como para el empleado.
Turno de noche
El turno de noche es el término común para los horarios en los que los empleados trabajan durante la noche o en las primeras horas de la mañana. Algunos empleadores utilizan una combinación de otras estrategias de programación para dispersar la responsabilidad de los turnos de noche. Otros mantienen a los mismos empleados en los turnos nocturnos de forma constante debido al tipo de trabajo o a su preferencia personal. Algunos empleados consideran que son más productivos en este horario y disfrutan trabajando en turnos nocturnos o de noche.
Turnos de guardia
Los empleados que trabajan en turnos de guardia no suelen estar presentes físicamente en su lugar de trabajo durante el tiempo de guardia programado. En cambio, se les exige que estén disponibles por teléfono en determinadas condiciones y a menudo deben acudir al lugar de trabajo en un plazo determinado si se les llama. El horario de guardia es habitual en algunos tipos de profesiones de la salud, la tecnología y los servicios. Algunos empleadores pagan salarios más altos por el trabajo de guardia, lo que puede ser un beneficio para el empleado.
Turnos sin horario
Algunas empresas programan a sus empleados con horarios de trabajo que no siguen necesariamente un patrón determinado. Esto puede ser necesario para cubrir vacíos de cobertura o para compensar turnos no programados en un horario regular. Algunos empleadores, a menudo empresas más pequeñas, crean planes de turnos sin horario como su principal forma de programación, a veces para adaptarse a las necesidades de sus empleados fuera del trabajo.
Desplazamientos de DuPont (y variaciones)
El horario DuPont se desarrolló a mediados del siglo XX en la empresa DuPont para proporcionar períodos de descanso más largos a los empleados industriales. El turno básico de DuPont consiste en trabajar una serie de turnos de 12 horas seguidas, con descansos más largos de una semana cada mes. Aunque algunos empleados prefieren trabajar en turnos más cortos, otros consideran que los descansos más largos son una ventaja de este tipo de horario.
Algunas variaciones del horario de DuPont implican distribuir los turnos de 12 horas y los descansos más largos de diferentes maneras. Por ejemplo, un uso común del horario de DuPont hace que los turnos se distribuyan de forma que los siete días de descanso de cada empleado terminen un viernes por la noche. De este modo, cada empleado trabaja un número par de semanas de 36 y 48 horas. Otro ejemplo es la supresión de las noches libres intermedias entre los turnos más largos para añadir tiempo extra a los periodos de descanso de los empleados.
Turnos 2-3-2
Los turnos 2-3-2 implican trabajar una serie de tramos de dos y tres días durante cada período de 14 días. Este tipo de horario proporciona a cada empleado un fin de semana largo cada dos semanas y frecuentes días libres entre semana. Los empleados que trabajan en este horario pueden disfrutar del equilibrio entre el tiempo libre y la oportunidad de atender asuntos personales que deben realizarse durante la jornada laboral, como las tareas bancarias y postales.
2. Cuatro turnos de trabajo, cuatro turnos de descanso (y variaciones)
Los turnos de cuatro horas de trabajo son aquellos en los que un empresario programa a sus empleados para que trabajen cuatro días y luego cuatro días de descanso, de forma repetida. Esta estrategia de programación puede utilizarse para cualquier número de días seguidos, y muchos empresarios tienen en cuenta el tipo de trabajo del que son responsables sus empleados a la hora de determinar la duración del tramo de trabajo que deben asignar. Los trabajos física o mentalmente exigentes, por ejemplo, pueden requerir días libres más frecuentes o períodos de descanso más largos cada vez. A muchos empleados les gusta la previsibilidad y los periodos de ocio más largos asociados a este tipo de horario.
Algunos empleadores utilizan diferentes números de días de entrada y salida como variación de este tipo de horario. Por ejemplo, los empleados pueden trabajar tres días de entrada y tres de salida, cinco de entrada y cinco de salida, siete de entrada y siete de salida, etc.
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Consejos para elegir el horario de trabajo adecuado
Cuando se encuentre en una situación que le permita elegir su propio horario de trabajo, puede utilizar los siguientes consejos para ayudarle a decidir:
Tenga en cuenta cuándo es más productivo
Algunas personas son naturalmente más productivas en determinados momentos del día. El hecho de que usted esté más alerta y sea más productivo por la mañana, al mediodía, por la tarde o por la noche puede influir mucho en el horario de trabajo que más le convenga. Si es posible, considere la posibilidad de alinear sus turnos con sus propios períodos de mayor alerta mental.
Piensa en la coherencia
Considere el nivel de previsibilidad que prefiere en su día a día. Si prosperas en un entorno con una rutina consistente, puede que prefieras un trabajo que programe a los empleados utilizando un patrón repetitivo.
Haga preguntas
Si puede, haga preguntas a su empleador y a sus colegas que le ayuden a aclarar las expectativas de los distintos horarios de trabajo. Averigüe cómo es trabajar en turnos largos o muchos días seguidos si no lo ha hecho, o pregunte por la experiencia de trabajar de noche. Utiliza esta información para orientar tu proceso de toma de decisiones.