10 ideas de innovación en la oficina para su lugar de trabajo

Los escritorios, las sillas y, posiblemente, una sala de descanso son fundamentales en un entorno de oficina. Emplear elementos creativos e innovadores con los elementos básicos de la oficina puede ayudar a crear un entorno de oficina estimulante. Las ideas de innovación en la oficina pueden ayudarle a establecer procedimientos nuevos y emocionantes para sus empleados y sus jornadas de trabajo.

En este artículo, analizamos qué son las ideas de innovación en la oficina, por qué son importantes y ofrecemos 10 ejemplos de ideas de innovación en la oficina que puede utilizar en su lugar de trabajo.

¿Qué son las ideas de innovación en la oficina?

El espacio de las oficinas de una empresa puede mejorarse para mejorar la cultura de la empresa utilizando ideas de innovación. Además de la estética, se puede aumentar la productividad proporcionando a los empleados herramientas que promuevan un entorno de trabajo saludable. Las ideas de innovación en la oficina son útiles cuando una empresa quiere mantenerse al día con los cambios de la industria o promover una experiencia positiva para los empleados.

¿Por qué son importantes las ideas de innovación en la oficina?

Las empresas pueden esforzarse por ser innovadoras con su espacio de oficina porque puede marcar una diferencia positiva en cómo se siente un empleado cuando llega al trabajo, mientras trabaja y cuando se va. Utilizar ideas de innovación en la oficina puede rejuvenecer un lugar de trabajo, inspirar a los empleados a ser más productivos y generar entusiasmo en el trabajo.

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10 ideas de innovación en la oficina

Aquí tienes 10 ideas de innovación en la oficina que puedes utilizar para mejorar el ambiente de trabajo:

1. Diseñe un aspecto de oficina divertido y profesional

El aspecto de un lugar de trabajo puede influir en la forma en que un empleado se siente cuando llega al trabajo. También puede influir en la primera impresión que un cliente tenga de su empresa. Es posible estilizar un entorno que se sienta profesional y divertido mediante el uso de los siguientes elementos:

  • Color: El color puede generar sentimientos que pueden relacionarse con determinadas experiencias o emociones. Añadir trozos de color por todo el lugar de trabajo puede cambiar el estado de ánimo de una oficina, dar forma a una sensación de fluidez y cohesión e incluso ayudar al reconocimiento de la marca.
  • Iluminación: El tipo de iluminación de su lugar de trabajo puede influir mucho en la mentalidad y el bienestar de sus empleados. La luz natural puede producir una sensación de apertura y comodidad.
  • Espacio: Algunas oficinas pueden considerar el uso de un plano abierto para tener más espacio y aumentar la comunicación abierta en toda la instalación. Este tipo de espacio de oficina también puede ofrecer espacio para preparar más espacio de trabajo para los nuevos empleados, o los empleados actuales pueden personalizar el espacio para proyectos y reuniones de colaboración.

2. Designa una habitación para aliviar el estrés

Disponer de una sala específica para que los empleados se relajen y recarguen las pilas puede mejorar su experiencia laboral y sus niveles de productividad. Las salas de descanso estándar pueden suponer un alivio para muchos empleados, pero si busca una forma de mejorar su sala de descanso, podría incorporar una sala de meditación, una sala de juegos o incluso un gimnasio.

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3. Dedica tiempo a actividades imaginativas

Dedicar 30 minutos de la jornada laboral a animar a los empleados a ejercitar su imaginación puede mejorar su estado de ánimo y su nivel de creatividad. Algunas de las actividades que los empleados pueden realizar durante estos periodos de tiempo pueden ser rompecabezas, proyectos artísticos y tiempo libre para relacionarse con otros empleados. La exposición de proyectos artísticos en las paredes o los premios por completar rompecabezas también pueden dar a los empleados una sensación de logro y reconocimiento.

4. Ofrezca un día de trabajo a distancia opcional

Trabajar desde casa puede ser ideal para los empleados con largos desplazamientos al trabajo o que prefieren un horario con más flexibilidad. Ofrecer una jornada opcional de trabajo desde casa puede fomentar la confianza entre el empleador y los empleados, lo que puede dar lugar a altos índices de retención de personal. Adaptarse a los avances tecnológicos y permitir a los empleados la flexibilidad de trabajar desde casa al menos una vez a la semana también podría impulsar la productividad, ya que algunos pueden ser más productivos en su entorno doméstico.

5. Cree áreas de colaboración

Los empleados suelen trabajar solos en sus escritorios en lugar de hacerlo con sus compañeros de trabajo. Implementar áreas de colaboración con materiales compartibles, espacios de escritorio y otros suministros puede ayudar a los empleados a conectarse y colaborar en proyectos o ideas. Los empleados que interactúan entre sí a diario también pueden desarrollar fuertes amistades que pueden aumentar la moral.

6. Establezca una forma de traer a los animales domésticos

Permitir que las personas lleven a sus mascotas a la oficina puede suponer un alivio para quienes dejan a sus mascotas solas en casa mientras están en el trabajo. Algunos empleados pueden pagar a un cuidador de mascotas, por lo que tener la posibilidad de llevar a su mascota al trabajo puede eliminar algunos de sus gastos. Llevar una mascota al trabajo también puede aumentar la moral y la motivación de una persona para completar sus tareas, ya que las mascotas también pueden ser muy terapéuticas y aliviar el estrés.

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7. Pruebe a sentarse en el escritorio en lugar de en los asientos asignados.

La tecnología puede crear la oportunidad de implantar el «hot-desking», es decir, que cualquier persona puede utilizar la zona de asientos que elija sin dejar de tener la capacidad de completar el trabajo de forma eficaz junto a sus compañeros. Puede proporcionar un espacio de trabajo comunitario para cada empleado e incluir las mismas herramientas que podría tener un espacio de trabajo individual, como tomas de corriente, Internet y espacio de almacenamiento. El hot-desking también puede ofrecer a los empleados la flexibilidad de trabajar desde cualquier lugar con la seguridad de saber que tienen todo lo que necesitan para cumplir con sus obligaciones laborales.

8. Llevar las plantas y la naturaleza al interior

Introducir una decoración natural en la oficina, como las plantas de interior, puede añadir color a un lugar de trabajo y puede beneficiar a los empleados, ya que las plantas suelen ser visualmente terapéuticas. Las plantas de oficina pueden hacer que una persona se relacione con su entorno, lo que puede facilitar que se concentre o vuelva a concentrarse después de tomar un descanso. Tener plantas en la oficina también puede proyectar que su empresa valora el medio ambiente y utiliza prácticas ecológicas.

9. Tenga un tablero de dibujo comunitario

Monte un tablero de dibujo en una zona de la oficina en la que los empleados se reúnan constantemente para invitarles a colaborar en las ideas, hacer sugerencias y formular preguntas para potenciar la estimulación. Los tableros de dibujo comunitarios pueden ayudar a los empleados a visualizar sus ideas y a colaborar con los demás. Los tableros de dibujo también pueden asegurar a los empleados que pueden expresarse libremente a sí mismos y a sus pensamientos, lo que puede reforzar los sentimientos de confianza mientras desarrollan ideas creativas.

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10. Incorporar experiencias de creación de equipos

Las actividades de creación de equipos pueden crear un sentimiento de aceptación y comprensión entre los empleados, a la vez que desarrollan su pensamiento crítico y su capacidad de trabajo en equipo. Reunir a los empleados semanal o quincenalmente puede darles la oportunidad de conocerse fuera del entorno laboral. La creación de recuerdos con otros empleados también puede promover un ambiente de trabajo familiar e impulsar la positividad.