El uso de ideas eficaces y atractivas para la orientación de nuevos empleados puede ayudar a éstos a integrarse en su lugar de trabajo y a convertirse en miembros valiosos de su equipo. La orientación de los nuevos empleados ayuda a que estos se integren en su lugar de trabajo y se conviertan en miembros valiosos de su equipo.
En este artículo, explicamos qué es la orientación para nuevos empleados y ofrecemos algunos consejos e ideas para llevarla a cabo.
¿Qué es la orientación para nuevos empleados?
Cuando contrata a nuevos empleados, debe proporcionarles orientación para que se familiaricen con su empresa. Sus nuevos empleados deben ser presentados a:
- La empresa, su filosofía y su cultura
- Su departamento
- Sus colegas
- Sus responsabilidades
La orientación de los nuevos empleados puede durar desde unas pocas horas hasta unos pocos días, dependiendo de la función del nuevo empleado y de su empresa.
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20 ideas para la orientación de nuevos empleados
Si es usted un directivo o un alto cargo, puede ser responsable de dirigir la orientación de los nuevos empleados. Aquí tienes 20 ideas de orientación que pueden ayudar a tus nuevos empleados a sentirse cómodos e informados en tu organización:
1. Decorar su puesto de trabajo
Decorar el puesto de trabajo de su nuevo empleado garantiza que se sienta valorado desde el momento en que llega. Puedes colgar una pancarta de bienvenida o algunos banderines y decorar su escritorio con un ramo de globos o una planta de escritorio.
2. Crear un paquete de bienvenida con productos de la empresa
Un paquete de bienvenida es un recurso útil para cualquier empleado. Incluya recursos útiles, como un manual del empleado, un mapa de la oficina de su empresa y una lista de acrónimos de uso común. Añadir productos prácticos de la empresa, como un bolígrafo de marca para tomar notas y una camiseta de la empresa para los ejercicios de creación de equipos, puede ayudar a que el empleado se sienta parte del equipo.
3. Dirigir un círculo de presentación
Reúna a su equipo de recién contratados en un círculo y anime a cada empleado a presentarse por turnos. Deben decir su nombre, su cargo y algo interesante sobre ellos, como una afición o una pasión. Este sencillo ejercicio de presentación es una buena manera de que su equipo conozca al nuevo empleado y viceversa.
4. Personalice su visita a la empresa
Dar a su nuevo empleado un recorrido por el edificio de su oficina le familiariza con su entorno y puede ayudarle a sentirse más cómodo. Aunque debe incluir lo básico, como la sala de juntas y los baños, considere añadir también información privilegiada, como el mejor lugar para relajarse en el recinto durante el almuerzo y cuáles son los mejores alimentos de la cafetería.
5. Dirija juegos para romper el hielo
Los juegos para romper el hielo son una forma divertida de ayudar a tu nuevo empleado a conocer a sus compañeros. En «Varados en una isla desierta,» los empleados se turnan para nombrar un artículo que' querrían si estuvieran abandonados. En «Cinco favoritos» los empleados enumeran sus cinco cosas favoritas en una categoría determinada, como películas o animales. En «Dos verdades y una mentira», los empleados se turnan para dar dos datos personales y una afirmación falsa. El resto de su equipo debe votar qué afirmación es una mentira.
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6. Haga una búsqueda del tesoro
Una vez que su empleado se familiarice con su entorno, podría lanzar una búsqueda del tesoro. Ponga a prueba su navegación autónoma pidiéndoles que recojan algunos objetos comunes que se encuentran en distintas partes de su oficina. Por ejemplo, podrían necesitar una bolsa de té de la sala de descanso, una tarjeta de visita de la recepción y una grapadora del armario de suministros.
7. Invite a la familia a tomar un café
Las personas suelen sentirse más cómodas cerca de sus seres queridos, por lo que invitar a los familiares a un café en la oficina durante el periodo de orientación es una forma estupenda de asentar a su nuevo empleado. También es una excelente oportunidad para que usted conozca a las personas que más importan a su nuevo empleado.
8. Ofrezca consejos técnicos
Puede organizar que alguien del departamento de TI configure el ordenador de su nuevo empleado y responda a cualquier pregunta que tenga. Asegúrese de que su nuevo empleado tiene una dirección de correo electrónico de la empresa y acceso a la red Wi-Fi y a todos los programas que necesitará para realizar su trabajo. Compruebe si se siente cómodo utilizando el sistema y organice la formación necesaria.
9. Programar una reunión individual con la dirección
Poner en contacto a los nuevos empleados con sus jefes inmediatos en su primer día puede ayudarles a sentirse valorados y más cómodos con la dirección de la empresa. Si es usted un directivo, considere la posibilidad de reservar de 10 a 20 minutos para charlar en privado con su nuevo empleado. Si es un miembro del personal superior, organice esta reunión con el director con antelación. Durante la reunión, los directivos deben conocer la historia de su nuevo empleado y las razones por las que ha aceptado el puesto. También deben recalcar que el nuevo empleado es un miembro valioso del equipo.
10. Incorpore animales de rescate a su organización
Muchos refugios de animales traen gatitos y cachorros rescatados a las empresas para realizar sesiones interactivas. Una sesión interactiva con estos animales puede ayudar a los nuevos empleados a sentirse más relajados. Considere la posibilidad de involucrar a todo su equipo para reforzar los vínculos entre sus empleados.
11. Utilice la tecnología de videoconferencia
Las empresas modernas suelen tener empleados que trabajan en distintos lugares, ya sea en diferentes sucursales o a distancia. La tecnología de videoconferencia puede reunir a todos sus empleados para ayudar a su nueva contratación a instalarse. Organice una videoconferencia para que su nuevo empleado pueda charlar con las personas con las que trabajará habitualmente y que trabajan fuera de la oficina. La tecnología de videoconferencia también puede ayudar a las personas de fuera de la oficina a participar en las actividades de orientación, como el círculo de presentación y los juegos para romper el hielo.
12. Organice almuerzos de equipo
Una comida de equipo es una forma estupenda de que el nuevo empleado y el resto del equipo se conozcan en un ambiente relajado y social. Puede llevar el servicio de catering a su oficina o celebrar la fiesta fuera de ella, en un restaurante local. Si su equipo es muy numeroso, considere la posibilidad de celebrar varios almuerzos a lo largo de la semana para que el nuevo empleado pueda conocer a todo el mundo.
13. Practicar un deporte juntos
Practicar un deporte, como el béisbol o el voleibol, puede ayudar al nuevo empleado a empezar a trabajar como parte del equipo. Estos deportes son excelentes actividades de orientación, ya que todos los empleados se apoyan en los demás para tener éxito. Además, la conversación puede ser más fácil cuando se trabaja en conjunto hacia un objetivo común.
14. Involucrar a la alta dirección
Involucrar a la alta dirección en el proceso de orientación puede ayudar a romper las jerarquías tradicionales y hacer que su empleado se sienta más cómodo con los líderes de su empresa. Si es posible, organice una breve reunión entre su nuevo empleado y los miembros de la alta dirección en la sala de juntas de la empresa. Otra posibilidad es que los altos directivos graben un vídeo de bienvenida para todos los nuevos empleados.
15. Distribuya una lista de comprobación «para empezar».
Ayude a sus nuevos empleados a recordar y hacer un seguimiento de las tareas que deben completar con una lista de comprobación «para empezar». Esta lista puede incluir elementos como la firma de contratos, la comunicación de los datos de la cuenta bancaria con la nómina y la lectura del manual del empleado. Los nuevos empleados se sentirán realizados al ir tachando elementos de la lista y asegurarse de que no se pasa por alto ninguna tarea.
16. Haz que sigan a un empleado
Acompañar a un empleado en una función similar ayuda a que el nuevo empleado se familiarice con las tareas que pronto realizará. Este ejercicio ayuda a los nuevos empleados a realizar la transición al trabajo independiente con mayor facilidad. Invítelos a hacer preguntas para que puedan desempeñar sus funciones con más confianza una vez que trabajen por su cuenta.
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17. Utilizar un sistema de gestión del aprendizaje (LMS)
Un LMS puede poner los documentos y ejercicios de formación para sus nuevas contrataciones en una ubicación central. Los empleados pueden leer, firmar y enviar los documentos habituales del lugar de trabajo, como contratos y formularios de nómina, a través de este sistema. Tratar con archivos digitales suele ser más seguro y menos desalentador que trabajar con una pila de papeles. También puedes añadir ejercicios de formación, como cuestionarios y juegos informativos, para que tus empleados trabajen. Supervisa su progreso y ofrece cualquier comentario para ayudarles a aprender lo que necesitan para tener éxito en su nuevo papel.
18. Asigne un compañero
Un compañero es alguien en quien su nuevo empleado puede confiar para recibir consejos y apoyo emocional en su nuevo papel. Considere la posibilidad de un miembro del personal con una función similar a la de su nuevo empleado y programe sus descansos juntos para que su nuevo empleado también tenga una cara amiga con la que comer.
19. Termine la orientación con una hora social
Al final del periodo de orientación, anime a todo su equipo a relajarse con una hora social. Puede organizar el evento en la oficina, asegurándose de ofrecer muchas opciones sin alcohol para los no bebedores, o dirigirse a un bar o restaurante local. En este entorno relajado, confirme que su empleado se siente cómodo con su función y no tiene más preguntas.
20. Pida opiniones sinceras
Al igual que con todos los procesos en el lugar de trabajo, pedir opiniones puede ayudarle a mejorar su proceso de orientación. Envíe a todos los nuevos contratados un enlace a un formulario en línea en el que se les pregunte qué partes de la orientación consideraron más y menos beneficiosas. También puede pedirles que sugieran nuevos procedimientos de orientación para su empresa. Haga que este formulario sea anónimo para obtener las respuestas más sinceras.
Consejos para que los nuevos contratados se sientan bienvenidos
Tened en cuenta estos consejos durante el proceso de orientación para que vuestras nuevas contrataciones se sientan bienvenidas:
Aprenda a dirigirse a su nuevo empleado
Cuando llegue tu nuevo empleado, pregúntale su nombre y pronombres preferidos. Anote la pronunciación y el apodo, si difiere del nombre que figura en los registros oficiales del empleado. Comunique al resto del equipo las preferencias del nuevo empleado.
Prepara un calendario de orientación claro
Preparar un programa de orientación con antelación ayuda a que su empresa parezca organizada y preparada para su nueva llegada. Cuando usted está preparado para ellos, su nueva contratación debería ver que son importantes para su empresa. Una buena preparación también le ayuda a utilizar su tiempo de forma eficaz para que los empleados aprovechen al máximo la orientación.
Concéntrese en su nuevo empleado
Su nuevo empleado puede saber más sobre su empresa a través de su entrevista e investigación independiente de lo que usted sabe sobre él. Tómese el tiempo necesario para conocerle personalmente y averiguar cómo puede su empresa adaptarse mejor a él. Por ejemplo, si es vegetariano, puedes asegurarte de que tu cafetería tenga varias comidas sin carne.
Inyecte su orientación con diversión
Equilibre algunas de las áridas tareas de orientación, como compartir los procedimientos de seguridad en el lugar de trabajo y rellenar los formularios de RRHH, con actividades más entretenidas. Si añade diversión al proceso de orientación, se asegurará de que los nuevos empleados tengan una impresión general positiva de su empresa.