19 Ideas de presentación para el éxito

Existen numerosas razones para crear y preparar presentaciones— enseñar una habilidad, resolver un problema, proporcionar información o vender un producto. Independientemente del tipo de presentación, es importante mantener a la audiencia interesada para que pueda retener la información. Si está planeando una presentación, puede ser útil conocer diferentes estrategias para mantener a su público interesado y cómo aumentar el atractivo visual de su presentación. En este artículo, explicamos por qué son importantes las ideas para presentaciones, los beneficios de una presentación eficaz y 19 ideas para presentaciones de todo tipo.

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¿Por qué son importantes las ideas de presentación?

Las ideas de presentación son importantes porque una presentación eficaz puede hacer que la información sea más relevante para la audiencia y mantenerla interesada en el contenido. Una idea de presentación es la forma en la que eliges mostrar tu presentación a tu audiencia. Por lo general, la gente utiliza diapositivas de ordenador para presentar la información a su público, y es beneficioso contar con elementos visuales que sean innovadores, atractivos e informativos. Ayuda a mantenerlos involucrados mientras usted presenta y puede explicar más a fondo el tema de su presentación.

Beneficios de una presentación eficaz

Una buena presentación tiene muchos beneficios para el presentador y la audiencia:

  • Es más atractivo y eficaz para la audiencia.
  • Permite que la audiencia preste atención y se concentre en ti y en el material de la presentación.
  • Es más probable que la audiencia entienda lo que estás diciendo y lo recuerde cuando termines.
  • Es más probable que la gente utilice en su propia vida lo que has dicho en tu presentación.

19 ideas de presentación para todo tipo de presentaciones

A continuación, le ofrecemos una lista de 19 ideas para presentaciones que puede utilizar para cualquier tipo de presentación:

1. Experimente con el color

Los colores que utilice en su presentación pueden tener un gran impacto en la capacidad de su audiencia para mantenerse concentrada durante su demostración. Considere la posibilidad de utilizar colores llamativos y de ser coherente con el tema del color durante toda la presentación. Puedes utilizar un patrón de colores de dos tonos o referirte al esquema básico de colores blanco y negro con un toque de color brillante en cada diapositiva.

2. Aplicar un tema de fondo

Elija un tema para utilizar en toda su presentación, como una textura o un patrón específico. También puede elegir una imagen que represente un tema clave de su presentación. Algunas personas eligen imágenes simplemente porque son visualmente agradables para el público, como una montaña o una cascada. Si decide utilizar una imagen como tema de fondo, asegúrese de que sus colores contrasten con el texto que inserte en primer plano para que el público pueda leerlo.

3. Inserte burbujas de diálogo para representar los puntos clave

Insertar algún que otro globo de diálogo en tus diapositivas puede comunicar puntos importantes a tu audiencia. Pueden aparecer como un comentario personal, explicar un hecho clave en una línea de tiempo o revelar los resultados de una encuesta. Los bocadillos añaden un toque creativo a tu presentación y ayudan a mantener la atención del público.

4. Incluir nuevas estrategias de transición para pasar de una diapositiva a otra

Un estilo de presentación clásico es utilizar presentaciones de tipo diapositiva, pero existen enfoques más modernos e interactivos para presentar la información a tu audiencia. Puedes utilizar herramientas en línea que te permiten acercar y alejar cada punto de una diapositiva, convertir tus viñetas en una ilustración que se desplaza o hacer que las transiciones entre diapositivas aparezcan como escenas o caminos. Es una forma viva de mostrar la información y puede crear una experiencia más cinematográfica para tu audiencia.

5. Utiliza el vídeo para contar tu historia

El uso de elementos visuales, como los vídeos, para contar tu historia te da la oportunidad de romper parte del texto que el público ve en la mayoría de las diapositivas. Después de presentar unas cuantas diapositivas con información textual, considere la posibilidad de añadir un vídeo a su presentación para recuperar la atención de sus espectadores y ayudarles a comprometerse con el tema. Puedes configurar un vídeo para que se reproduzca nada más hacer clic en la diapositiva o incluir una imagen que represente el vídeo y añadir un enlace a la imagen para que te lleve directamente al vídeo cuando hagas clic en ella.

6. Insertar clips de audio

Puedes añadir audio a tu presentación creando una grabación de audio ya hecha. Si tienes otros elementos tangibles, como gráficos, o quieres repartir hojas de trabajo o caramelos, considera la posibilidad de utilizar un audio pregrabado. Puedes reproducirlo mientras preparas o repartes los elementos para que el público siga atento a la presentación mientras tú realizas varias tareas. Otra forma de añadir audio a tu presentación es incluir una canción. Antes de empezar tu presentación o hacia el final, una canción puede añadir un efecto sentimental y ayudar a establecer el estado de ánimo que intentas transmitir.

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7. Incluya diferentes tipos de mapas

Si tu presentación tiene que ver con una ubicación geográfica, considera añadir un mapa a tu presentación. Puedes utilizar un mapa como tema de fondo y luego hacer que aparezcan diferentes regiones en el mapa a medida que avanzas por las diapositivas. Cada vez que cambies el enfoque a una nueva región, puedes ampliar una nueva zona del mapa. Esto ayuda a tu audiencia a visualizar los lugares a los que haces referencia.

También puedes utilizar mapas de pensamiento, que son herramientas de aprendizaje que ayudan a visualizar nuevos conceptos, como la secuenciación de eventos, la categorización, la clasificación o la comparación de elementos. Los mapas de pensamiento son una forma sencilla pero creativa de ayudar a la audiencia a entender una parte de la presentación que podría haber sido más difícil de comprender sin una ayuda visual.

8. Cree una diapositiva de presentación que capte la atención de su público

La diapositiva de presentación es la primera diapositiva que el público ve al comenzar la presentación. Intenta ser creativo al crearla añadiendo gráficos divertidos como memes, leyendas o un archivo de audio edificante. Si consigues captar su atención desde el principio de la presentación, es más probable que puedas persuadirles para que se comprometan contigo a lo largo de la misma.

9. Entregue materiales tangibles

Repartir impresiones permite a la audiencia tener una pieza tangible de su presentación delante de ellos. Puede ser una tarjeta de visita, una copia impresa de cada diapositiva con espacio para que tomen notas, un folleto o una nota adhesiva para que escriban las preguntas que tengan. A algunos presentadores les gusta entretener a su público repartiendo caramelos a las personas que participan activamente en la presentación. Si el presentador hace preguntas al público o trata de promover la participación, esto puede animar a más personas a participar.

10. Utilizar bloques de texto en blanco y negro

Si utilizas fotos sólidas como imágenes de fondo en las diapositivas, prueba a utilizar bloques de texto en blanco y negro en primer plano. El uso de estos bloques de texto gruesos ayuda a que las palabras se distingan del resto de la foto para que el público las vea fácilmente. De este modo, pueden disfrutar de la belleza de la foto en el fondo, pero pueden seguir centrándose en el texto de la diapositiva.

11. Añada referencias a la cultura pop

Si intenta crear una atmósfera ligera y divertida durante su presentación, considere la posibilidad de añadir algunas referencias a la cultura pop en sus diapositivas. Esto ayuda a demostrar que usted se relaciona con su audiencia y les da un momento para hacer una pausa en el contenido más pesado mientras sigue explicando su punto. Puedes insertar una referencia a la cultura pop con el uso de un breve videoclip, un meme o incluso una simple imagen.

12. Haz que tu presentación sea apta para móviles

Muchas personas utilizan sus dispositivos móviles para ver documentos de Word o presentaciones. Considere la posibilidad de hacer su presentación accesible para los teléfonos móviles asegurándose de que es compatible con ellos. Intente que el texto de cada diapositiva sea lo suficientemente grande como para que se pueda ver en pantallas pequeñas y no añada demasiado texto en cada diapositiva.

13. Incluya ejemplos

Si presentas una idea compleja, intenta incluir algunas diapositivas con ejemplos. Puede ayudar a aclarar el concepto que estás explicando a tu audiencia. Incluso puedes hacer que participen tras unos cuantos ejemplos y pedirles que prueben uno por su cuenta. Las personas con las respuestas correctas pueden recibir caramelos o algún otro pequeño premio.

14. Añadir un esquema cronometrado

Antes de comenzar su presentación, puede incluir un esquema que repase los temas que piensa tratar. Sin embargo, en lugar de limitarse a enumerar los temas, puede añadir una cantidad estimada de tiempo que piensa dedicar a la discusión de cada diapositiva o tema. Por ejemplo, la diapositiva de introducción puede durar sólo un minuto, pero la siguiente puede ser de tres minutos. Puede ser conveniente que el público sepa de antemano cuánto tiempo va a dedicar a cada tema y a tu presentación.

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15. Asegúrese de que sus gráficos son fáciles de leer

Si los datos de su gráfico parecen ser difíciles de entender para los demás, considere la posibilidad de simplificarlos para que sean más fáciles de comprender para la audiencia. Para mantener su atención, es útil que puedan entender la información que se presenta a los pocos segundos de mirarla. Intenta utilizar colores llamativos para reforzar los puntos clave, trazar claramente los datos y añadir un eje que sea fácil de leer.

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16. Utilice bordes minimalistas

Una técnica sencilla que da a tu presentación un aspecto organizado y limpio es añadir bordes minimalistas alrededor de cada diapositiva. Esto puede dar a tus diapositivas una calidad profesional y mantener toda la información dentro de los bordes. Considera la posibilidad de utilizar colores brillantes en cada diapositiva para complementar la simplicidad de los bordes.

17. Presente una idea por diapositiva

Incluir un enfoque principal en cada diapositiva puede ayudar a mantener a la audiencia concentrada en tu tema. Cuando planifique su presentación, piense en escribir las ideas que le gustaría incluir. A partir de ahí, intenta conscientemente incluir una idea por diapositiva. Las diapositivas con menos información pueden ser más fáciles de comprender para la gente, y siempre puedes ampliar verbalmente el tema de cada diapositiva.

18. Ilustrar temas complejos con imágenes

Es más probable que mantenga a la audiencia interesada si incluye imágenes o gráficos cada pocas diapositivas. Puede ser especialmente beneficioso incluirlos con temas que pueden ser difíciles de entender sólo con el uso de texto. Puede incorporar símbolos o gráficos para aclarar el significado de un tema. Los gráficos también son útiles para ayudar a la gente a recordar puntos importantes.

19. Resuma sus puntos

Antes de terminar tu presentación, considera resumir tus puntos en una diapositiva. Incluir un resumen te da la oportunidad de elegir los puntos más importantes y colocarlos en un lugar conveniente. Intenta poner el resumen en formato de viñetas utilizando un tamaño de letra grande y manteniendo cada punto corto y al grano. Resulta cómodo para el público porque puede hacer una foto de la diapositiva con su teléfono o verla en su teléfono más tarde si has hecho la presentación compatible con los dispositivos móviles.

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