11 Beneficios del trabajo en equipo

La jerarquía tradicional del lugar de trabajo está evolucionando. Los esfuerzos individuales en las líneas de producción o en los cubículos de las oficinas son cada vez menos comunes, ya que el trabajo en grupo aumenta para satisfacer las necesidades de la economía del siglo XXI. Líderes de todos los sectores están creando estructuras de trabajo en equipo para mejorar los procesos, satisfacer las nuevas demandas y establecer organizaciones más saludables.

En este artículo definimos el trabajo en equipo, analizamos por qué es importante y enumeramos algunas de las formas en que su lugar de trabajo puede beneficiarse de él.

¿Qué es el trabajo en equipo?

El trabajo en equipo se produce cuando un grupo de personas trabaja en conjunto hacia un objetivo o propósito común. Si cada persona, de forma voluntaria e intencionada, hace de los intereses y objetivos del equipo su primera prioridad, el trabajo alcanza mayores niveles de éxito—y los resultados pueden tener un gran impacto. Formar un equipo implica reunir a las personas, mientras que el trabajo en equipo consiste en permitir que esas personas utilicen sus diferentes habilidades, valores y creencias para lograr algo que no podrían hacer solas. La unidad es la base de un trabajo en equipo eficaz, que conduce a una mayor creatividad y productividad en el lugar de trabajo, así como a equipos más felices y saludables.

¿Por qué es importante el trabajo en equipo?

El trabajo en equipo es importante porque promueve un entorno laboral positivo en el que se pueden conseguir más oportunidades y superar más obstáculos. Las empresas y organizaciones son las que más necesitan el trabajo en equipo cuando un proyecto es sensible al tiempo y se necesita un conjunto diverso de habilidades y experiencias. En el mejor de los casos, el trabajo en equipo realiza tareas complejas a mayor velocidad, alcanza nuevos puntos de referencia, amplía el conjunto de habilidades profesionales y altera el curso de la historia. Al incorporar el trabajo en equipo, puede producirse un cambio dinámico y sostenido.

11 beneficios del trabajo en equipo

Si está considerando la posibilidad de incorporar más trabajo en equipo a su organización, he aquí 11 formas en las que su equipo puede beneficiarse:

1. Más diversión

Aunque el trabajo individual puede ser gratificante, a menudo es más divertido trabajar junto a otras personas. El trabajo en grupo permite mantener conversaciones paralelas y pequeños descansos que pueden mejorar la calidad del trabajo realizado. Para una persona que trabaja sola, puede ser un reto dividir la jornada laboral en lugar de completar las tareas lo más rápido posible. Es comprensible que muchas personas estén ansiosas por terminar el trabajo para poder hacer algo más agradable, como pasar tiempo con los amigos y la familia.

El trabajo en equipo también introduce más oportunidades para celebrar y animarse por el trabajo que se está realizando. Los miembros del equipo pueden tener diferentes tareas e hitos que alcanzar, pero cualquier progreso realizado hacia su objetivo común puede ser motivo de celebración. Estas victorias compartidas suelen unir aún más a los equipos y los impulsan hacia adelante. Celebrar las victorias de su equipo es una forma divertida de reconocer sus esfuerzos y aumentar la motivación.

2. Menos estrés

Los entornos de trabajo en equipo saludables fomentan la confianza, lo que puede ayudar a que las relaciones entre los compañeros se conviertan en amistades leales. Estas amistades pueden funcionar como una red de apoyo que combate el estrés y eleva la moral, lo que se traduce en un mejor rendimiento. Si dirige un equipo nuevo, puede dedicar tiempo a que los miembros del equipo se conozcan entre sí mediante actividades de creación de equipos o excursiones. Incluso facilitar una conversación en torno a intereses, ideas o experiencias compartidas puede ayudar a conectar al equipo y cultivar el terreno para la amistad.

Los equipos fuertes tienen un sentido de responsabilidad compartida que ayuda a reducir la presión que puede sentir alguien que trabaja solo. Aunque hay que seguir cumpliendo las expectativas y los plazos, es reconfortante saber que el equipo puede ayudar si es necesario.

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3. Más comunicación

Los compañeros de equipo que confían los unos en los otros pueden sentirse seguros comunicándose abierta y eficazmente, lo que puede conducir a una mayor colaboración. El trabajo en equipo colaborativo se produce cuando todos contribuyen por igual a la resolución de un problema o a la creación de algo nuevo ofreciendo su conjunto de habilidades o conocimientos únicos. Para ello, los miembros del equipo deben poder comunicarse de la forma que les resulte más natural. Por ejemplo, un desarrollador de software puede proporcionar actualizaciones del producto o resultados al equipo a través de una plataforma de comunicación como Slack o WhatsApp, en lugar de dirigir una presentación de PowerPoint en una sala de reuniones.

Los equipos colaborativos son equipos empoderados, en los que cada miembro se siente dueño del trabajo que realiza. Puede intentar introducir la colaboración en el trabajo haciendo que los miembros del equipo se turnen para dirigir reuniones e iniciativas o para informar de los cambios de dirección y los resultados positivos. O puede pedir a cada miembro del equipo que ofrezca una solución durante una sesión de brainstorming, entendiendo que todas las ideas tienen el mismo valor.

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4. 5. Menos confusión

Cuando un equipo trabaja de forma eficaz, cada miembro está de acuerdo con el objetivo o la misión, entiende su parte en el plan y se siente seguro de plantear preguntas siempre que sea necesario. Este enfoque claro y cohesionado del trabajo reduce las posibilidades de confusión y los retrasos y puede hacer que el equipo funcione con mayor eficacia. Puede incluir los detalles y las tareas clave en un tablero de visión donde todos los miembros del equipo puedan acceder a ellos fácilmente. Además, puede ser útil tener un tablero de correspondencia donde los miembros del equipo coloquen notas, preguntas o felicitaciones para que los demás las lean.

5. Más creatividad

Una de las ventajas del trabajo en equipo es que ahora tiene más habilidades, experiencia e ideas en la caja de herramientas colectiva de su empresa. Al animar a los miembros de su equipo a comunicarse a menudo y abiertamente, está cultivando un sentimiento de confianza y camaradería en el que las ideas pueden compartirse sin escrutinio, lo que puede dar lugar a una mayor creatividad. Si su equipo trabaja en persona, puede considerar la posibilidad de una oficina abierta.

Las oficinas abiertas suelen eliminar las barreras del lugar de trabajo, como los cubículos, que impiden que los compañeros se vean e interactúen de forma casual. Este espacio abierto puede ayudar a tu equipo a intercambiar ideas con facilidad y fomentar sesiones de trabajo espontáneas y creativas.

6. Menos miedo

No es habitual que los inventos rompedores provengan de mentes singulares. Thomas Edison es conocido por haber inventado la bombilla, pero lo primero que hizo fue crear un lugar de trabajo para que un grupo de personas compartiera ideas y las pusiera a prueba sin miedo al fracaso. Dejó cuadernos por todo el espacio, en los que exigía que se compartieran notas y se reasignaran funciones o tareas siempre que fuera necesario. En este entorno se concibieron ideas que cambiaron el mundo.

Los equipos que se ven reforzados por la confianza mutua y envalentonados por las victorias compartidas pueden tener más facilidad para asumir riesgos calculados hacia nuevas empresas. De este modo, el trabajo en equipo puede ayudar a su empresa a experimentar una mayor creatividad y el valor necesario para buscar oportunidades innovadoras. Esto es especialmente útil si su empresa está experimentando algún tipo de cambio a gran escala, como un nuevo liderazgo ejecutivo o una fusión de la empresa.

7. Más crecimiento personal

Aunque el trabajo en equipo implica un esfuerzo de grupo hacia un único objetivo, la mayoría de los objetivos requieren contribuciones individuales para ser alcanzados. En un entorno de trabajo en equipo, los miembros de su equipo pueden modificar sus estrategias de trabajo y ampliar su conjunto de habilidades como resultado de la interacción con sus compañeros con mayor frecuencia. Estas oportunidades de aprendizaje entre iguales pueden funcionar a veces como desarrollo profesional y personal. Incluso cuando los miembros del equipo no se están formando mutuamente compartiendo habilidades o haciendo demostraciones, al menos están mejorando las habilidades blandas que facilitan el trabajo en equipo, como la escucha y la comunicación activas, la empatía y la adaptabilidad.

8. Menos agotamiento

El agotamiento es el resultado de un estrés prolongado, que puede estar causado por responsabilidades abrumadoras o por la incapacidad de satisfacer las demandas. El agotamiento mental, emocional y físico típico del burnout puede impedir que alguien continúe en su carrera. El trabajo en equipo es útil para prevenir el agotamiento, ya que las responsabilidades se dispersan entre el grupo y los miembros del equipo se apoyan mutuamente para completar el trabajo. Si un miembro del equipo reconoce los signos de agotamiento en otro, puede ayudar retomando una tarea o pidiendo a su compañero que se tome un descanso.

La capacidad de frustrar el agotamiento en su lugar de trabajo puede mejorar el rendimiento y la retención de los empleados. Puede considerar la posibilidad de repasar los signos y síntomas antes de comenzar una nueva empresa, para que todos los miembros del equipo comprendan su impacto negativo y cómo prevenirlo.

9. Más motivación

El trabajo en equipo puede hacer que un proyecto siga adelante una vez que la disciplina individual empieza a decaer. Es posible que los miembros de su equipo se preocupen menos por el trabajo y más por lo que pensarán sus compañeros si deciden abandonar. Puede que se sientan inspirados para trabajar más horas o asumir más tareas debido a su decisión de no defraudar al equipo.

Fomentar este tipo de motivación en su lugar de trabajo puede mejorar la productividad, incluso mediante una simple práctica de reconocimiento entre compañeros. Dependiendo de su espacio de trabajo, en persona o a distancia, puede publicar un tablero de alarde o mantener un canal digital compartido donde los compañeros de equipo puedan complementar el trabajo de los demás. También puede modelar intencionadamente este comportamiento a su equipo reconociendo verbalmente el trabajo individual.

10. Más diversidad

Una estructura eficaz de trabajo en equipo incluye y promueve la diversidad de pensamiento, experiencia, educación, etnia y conocimientos. En un entorno de trabajo en equipo, se anima a los individuos a liderar con sus puntos fuertes únicos, que pueden diferir drásticamente de los de sus compañeros. Si fomenta el trabajo en equipo en su lugar de trabajo, es posible que tenga que esperar y permitir que existan tensiones constructivas entre los miembros del equipo para lograr su mejor trabajo.

Al aceptar diferentes perspectivas, su equipo puede evitar el pensamiento de grupo, que suele producirse cuando las personas valoran la conformidad y toman decisiones para evitar el conflicto. En su lugar, intente crear una cultura que valore las aportaciones y los comentarios, e incluso el debate centrado en el proyecto siempre que sea necesario.

11. Más resiliencia

Su empresa puede ser más resistente gracias al trabajo en equipo. En lugar de enfrentarse a proyectos desafiantes y plazos imposibles en solitario, un equipo unido los afronta conjuntamente y persiste gracias a su fuerza colectiva. Mientras persiguen objetivos a largo plazo, los compañeros de equipo pueden apoyarse unos a otros para recibir ánimos y reconfortarse sabiendo que no están solos en el camino.

Cuando su equipo experimente contratiempos o fracasos, podrá centrarse en lo positivo de la situación y recuperar la perspectiva. Si su empresa realiza cambios repentinos en la dirección o en las políticas, el equipo puede adaptarse más rápidamente y seguir trabajando con seguridad gracias a la confianza que tienen los unos en los otros.