El nivel correcto de inventario también es importante para garantizar que los productos se venden regularmente y se sustituyen por otros nuevos. Mantener el inventario es una parte integral del funcionamiento de una empresa que vende bienes o artículos. Este proceso de reposición y venta de bienes se conoce como índice de rotación de inventario.
En este artículo, hablaremos del índice de rotación del inventario, de la fórmula para alcanzar el índice correcto y de los consejos para mejorar la rotación del inventario.
¿Qué es el índice o ratio de rotación de inventario?
La cantidad de veces que una empresa vende y repone su inventario de artículos durante un determinado periodo de tiempo se denomina rotación de inventario. Puede utilizar la rotación de inventario para determinar la rotación de inventario anual de su empresa, que es el tiempo que tarda en vender todo su inventario.
El uso de esta información también puede ayudar a la empresa a tomar decisiones sobre cómo fijar el precio de los productos, cuándo comprar más productos, cuánto invertir en marketing y cómo gestionar la fabricación. Un inventario bien gestionado también mantiene los costes bajo control e indica que su empresa está vendiendo productos a un ritmo constante.
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Qué incluir en una fórmula de rotación de inventario
Al calcular su propio índice de rotación de inventario, es importante utilizar datos precisos basados en las ventas del negocio y en lo que tiene en el inventario. Un inventario incluye algo más que productos acabados. Por lo general, también incluye cualquier materia prima utilizada para crear productos y cualquier mercancía que esté en proceso. Por ejemplo, una empresa que fabrica y vende ropa probablemente incluirá en su inventario la tela utilizada para hacer las piezas de ropa.
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Fórmula de rotación de inventario
Si se pregunta cómo encontrar el ratio de rotación de inventario, puede empezar por mirar la fórmula e insertar sus propios datos empresariales. La fórmula es:
Coste de las mercancías vendidas / inventario medio o ventas / inventario
El coste de los bienes vendidos incluye el precio de cada producto, así como los gastos y costes asociados a la producción de los bienes. No incluye ningún coste indirecto, como las ventas, el marketing o los gastos generales necesarios para producirlo.
Es importante incluir el inventario medio en el ratio porque tiene en cuenta cualquier fluctuación estacional, como los aumentos de las compras en vacaciones o las disminuciones estacionales. Muchas empresas venden un mayor número de productos durante ciertas épocas del año, por lo que el cálculo de la media proporcionará una mejor idea general de la rotación del inventario.
Un ratio de rotación de inventario alto es mejor, ya que indica que una empresa está vendiendo sus bienes rápidamente y logrando una demanda constante de los productos. Una empresa puede utilizar esta cifra para determinar si sus departamentos de compras y ventas están alineados, ya que el índice de rotación del inventario debe coincidir con el calendario y el plan de compras. Cuando una empresa tiene un exceso de inventario, puede provocar tensiones financieras. Mover el inventario de forma consistente indica unas ventas fuertes y una mejor gestión de los costes operativos.
Ejemplo de rotación de inventario
Para tener una mejor idea de cómo es el inventario en la práctica, revise este ejemplo:
Jason's Apparel Co. es un fabricante de ropa regional que vende sus productos a clientes de todo el mundo. Durante el año fiscal 2019, la empresa reportó su costo anual de bienes vendidos en $1,000,000 y un inventario de fin de año de $4,000,000. Utilizando la fórmula, el índice de rotación del inventario para el año fiscal 2019 fue de 0,25.
(1,000,000 / 4,000,000 = 0.25)
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¿Qué son las ventas diarias de inventario?
Las ventas diarias de inventario se refieren al número de días que se tarda en vender todo el inventario de una empresa. También puede tomar la inversa del número producido con la fórmula de rotación de inventario y multiplicarlo por 365 para obtener las ventas diarias de inventario, también conocidas como DSI o días de inventario. Esta fórmula de inventario es:
(Inventario medio / coste de los bienes vendidos) x 365
Un número de ventas diarias de inventario más bajo es lo ideal, aunque puede variar en función del sector. Por ejemplo, una tienda que vende comestibles tendría un número de ventas diarias de inventario más bajo que un fabricante de relojes de lujo. Los productos de la tienda de comestibles son perecederos y deben venderse en un período de tiempo más corto, y los productos tienen un precio más bajo y son esenciales para un grupo más amplio de consumidores. Los relojes de lujo y otros productos similares tienen un precio más elevado y un grupo más reducido de consumidores, por lo que este tipo de empresa tendría una mayor venta diaria de inventario.
En el ejemplo anterior, para calcular el inventario diario de Jason's Apparel Company, usted aplicaría esta fórmula:
(1 / 0.25) x 365 = 1,462
Según estos cálculos, Jason's Apparel Co. tardaría 1.462 días, o cuatro años, en vender todo su inventario.
Cómo mejorar la rotación del inventario
Ahora que ya sabe cómo calcular el ratio de rotación de inventario de su empresa, es posible que se pregunte qué hacer con la información. Utilice estos pasos para mejorar su ratio y convertir su inventario en más ventas.
1. Compara la cifra con el punto de referencia de tu sector
Una cifra puede parecer alta en un sector y baja en otro en función del público objetivo y de los márgenes del negocio. Las tiendas de comestibles tienen un índice medio de rotación de inventario de 14, mientras que las empresas de repuestos para automóviles pueden llegar a 40. Antes de poder determinar el éxito de su ratio, probablemente necesite un punto de referencia del sector.
2. Previsión de las necesidades de su negocio
Otra forma de mejorar el índice de rotación del inventario es prever las necesidades de la empresa y planificar los aumentos y disminuciones. Las tendencias de la moda, las necesidades estacionales y las vacaciones pueden influir en los hábitos de compra de los consumidores. Consulte sus datos de ventas anteriores y las tendencias del sector para hacer previsiones basadas en las fluctuaciones típicas.
3. Trabaje en su marketing:
Un marketing eficaz puede influir en que los compradores adquieran artículos de su inventario. Utilice estrategias de marketing para llegar a nuevos mercados, atraer a los miembros de su público objetivo e identificar lo que diferencia a su negocio y sus productos de los de la competencia. Utilice una serie de técnicas de marketing, como el SEO, las redes sociales, el marketing de contenidos, las campañas de correo electrónico y la publicidad de pago para ampliar su alcance.
4. Automatizar el inventario
La automatización del inventario es importante para una gestión eficaz del mismo, sobre todo para las empresas que ofrecen comercio electrónico y ventas en persona. La herramienta de automatización adecuada puede proporcionar alertas cuando los números de inventario se agotan y proporcionar actualizaciones de existencias e inventario en tiempo real a medida que se producen las ventas.
5. Reabastecer de forma más eficiente
Cuando un producto se vende rápidamente, es tentador mantener un gran stock del mismo en el inventario. Sin embargo, a menudo tiene más sentido reponer cantidades más pequeñas con más frecuencia porque así se reduce el exceso de inventario y de existencias. Hacer pedidos más frecuentes también puede beneficiar económicamente a la empresa si los proveedores ofrecen descuentos a los clientes habituales.
6. Mover el inventario más antiguo
Los artículos más antiguos de su inventario pueden afectar al índice de rotación de su empresa, por lo que debe buscar formas de mover esos artículos y sustituirlos por otros más nuevos que tengan una mayor demanda. Considere la posibilidad de ofrecer precios con descuento o regalar los artículos con la compra para mover el stock obsoleto.
7. Negociar tarifas
Asegúrese de negociar regularmente las tarifas que recibe de sus proveedores y distribuidores para obtener los mejores precios y mantener los costes bajo control. Los clientes habituales suelen obtener mejores tarifas, por lo que si puede demostrar un patrón constante de pedidos o compras a un proveedor concreto, puede optar a un descuento.
8. Evaluar los precios con frecuencia
Si tiene problemas para mover el inventario, el precio podría ser una de las razones. Utilice herramientas y estrategias de psicología de precios para determinar el punto de precio adecuado para sus productos, y compare sus precios con los de los productos de la competencia. Siga controlando los precios y evalúelos regularmente para mantener un alto nivel de ventas.