Cuando se escribe un ensayo, un trabajo de investigación o una presentación, captar la atención del lector y atraerlo a seguir leyendo es una parte importante del proceso. El contexto y las respuestas a las preguntas suelen proporcionarse a través de la información de fondo, que tiene un determinado tono o enfoque en función del tema.
En este artículo, definimos la información de fondo, explicamos los distintos tipos y ofrecemos ejemplos de cómo aplicarla a tu trabajo o presentación.
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¿Qué es la información de fondo?
El escritor puede utilizar la información de fondo para ayudar a establecer el contexto de un artículo y proporcionar pruebas de apoyo. Sin embargo, es importante recordar que la información de fondo no es el objetivo principal de un artículo. La información de fondo suele aportar datos sobre la historia de un tema o la causa del problema que aborda. También puede establecer la importancia de un tema o mostrar cómo podría resolverse.
La información de fondo suele tener entre tres y cinco frases y viene después de que el escritor capte la atención del lector. Esto significa que presenta el tema principal y luego comparte la información de fondo que apoya sus teorías o persuade al lector. Puedes diseñar tu declaración de apertura y la información de fondo para que el lector quiera saber más sobre tu tema. Puedes presentar esta información como:
- Una definición detallada del tema o problema
- Una forma de proporcionar un contexto histórico
- Un tema relacionado con la actualidad
- Una cita o un pasaje de los expertos
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¿Por qué es importante la información de fondo?
La información de fondo es importante porque sirve para que el escritor ayude al lector a entender el tema, aporte detalles relevantes o históricos y esboce los pros y los contras. Esta información también sirve para informar al lector de fechas o acontecimientos relevantes y para identificar a personas u organizaciones clave. La información de fondo puede dar al lector una idea general de lo que puede esperar del resto del documento o la presentación.
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Seis tipos de información de fondo
La información de fondo se presenta en varias formas y su contenido y presentación están relacionados con el tema o el objetivo del artículo. A continuación, una lista de seis tipos de información de fondo:
1. Definir la información
Definir la información señala las diferencias entre palabras o términos que suenan parecido. Puede definir palabras intercambiables para aportar claridad y un contexto adecuado.
Ejemplo: “Cuando analizamos por primera vez la importancia del equilibrio entre la vida laboral y la personal, sabíamos que habría sorpresas. Hace sólo unos años, la salud personal era la principal preocupación por el exceso de trabajo y la falta de placer. Luego, el término bienestar se convirtió en la corriente principal y volvimos a analizar la relación entre la salud y el bienestar y cómo se diferencian”
2. Utilizar información descriptiva
Considere la información descriptiva como un método de narración en el que espera invocar una emoción o recrear una experiencia. La información descriptiva de fondo utiliza los cinco sentidos para comunicar ideas a través del tacto, el olfato, la vista, el sonido y el gusto.
Ejemplo: Ahora que la vida laboral ha sufrido enormes cambios, no puedo evitar recordar mi primer día en una oficina. Recuerdo el tenue olor a colonia y perfumes mientras caminaba por los pasillos, siguiendo el ritmo de los sonidos de los teclados de los ordenadores. Sentía que mi futuro estaba delante de mí y que todo era posible. Hoy, nuestros entornos de trabajo son diferentes, pero nuestras ambiciones siguen siendo similares. Exploremos por qué;
3. Clasificación del tema
El método de clasificación sirve para presentar la información en partes más pequeñas, como la definición de términos específicos dentro de un tema más amplio. En este ejemplo, al clasificar el tema general del bienestar se divide la información en bienestar espiritual, físico, emocional o social.
Ejemplo: Los estudios demuestran que el agotamiento laboral aumenta cuando las expectativas son altas y los recursos bajos. Vemos cómo empleados increíbles se marchan porque su identidad se ha perdido en sus funciones laborales. A medida que seguimos investigando, comprendemos mejor la necesidad de crear confianza y mejorar la comunicación con nuestros empleados para permitir el éxito de nuestra empresa.”
4. Definir el proceso
El método del proceso explica cómo se relaciona el proceso con el tema. Detalla el proceso utilizado para lograr un objetivo o completar una tarea. Este método utiliza números y datos para proporcionar pruebas y contexto.
Ejemplo: «Al tomar medidas para ayudar a nuestros equipos a realizar mejor su trabajo, encuestamos a los empleados anteriores y actuales para medir sus respuestas. La primera encuesta mostró que el 50% de los empleados jubilados estaban satisfechos con su trabajo. La segunda encuesta determinó que el 60% de los empleados actuales están contentos en su puesto, pero el 40% se siente insatisfecho. Estos resultados dieron lugar a este documento, en el que se analizan los planes para afrontar los problemas que han mejorado pero siguen sin resolverse;
5. Presentar argumentos
En el método argumentativo, la información de fondo incluye tanto el apoyo como la oposición a un tema. Ofrece una perspectiva o punto de vista diferente para inspirar el debate o la conversación:
Ejemplo: Al ofrecer una cobertura sanitaria colectiva se inicia un debate sobre los costes y el gasto que supone la implantación de un plan. Pero cuando consideramos a nuestros empleados, la discusión sobre el coste es muy diferente. Nuestra colaboración con el Dr. Michaels y el Dr. Burns abarcó un periodo de 18 meses, durante el cual entrevistamos a grupos de discusión. Nuestra investigación nos permite mostrar los verdaderos costes de la decisión de asistencia sanitaria;
6. Persuadir a la oposición
El método de persuasión de presentar información de fondo ayuda a guiar al lector para que comprenda el punto de vista del escritor. Puede confirmar la creencia actual del lector o transmitir una experiencia personal que cambie su creencia.
Ejemplo: ¿Cuándo se disolvió el equilibrio entre el trabajo y la vida privada? Parece que hace mucho tiempo que nuestra vida laboral está más estructurada. Trabajábamos un determinado número de horas, teníamos días libres regulares y vacaciones una vez al año. Con el paso del tiempo, esas horas se desplazaron y cambiaron, por lo que las rutinas y los horarios se volvieron más difíciles de mantener. Si esperamos seguir empleando el talento al que nos hemos acostumbrado, tenemos que reevaluar nuestras prioridades;
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Dónde encontrar información de fondo
Si necesita localizar información de fondo para su artículo o necesita pruebas de apoyo, considere las siguientes fuentes:
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Enciclopedias: Estos libros abarcan toda una serie de temas en los que puedes encontrar información relacionada. Considera la posibilidad de consultar enciclopedias especializadas que acoten el enfoque de un tema'.
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Internet: Las redes sociales y las enciclopedias en línea como Wikipedia pueden ofrecer pruebas de apoyo. Asegúrate de verificar los hechos con una o dos fuentes fiables para comprobar su exactitud.
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Biblioteca: Las bibliotecas locales tienen libros sobre casi cualquier tema y los sistemas de catálogo facilitan la búsqueda de títulos. O bien, habla con un bibliotecario para que te asesore en la búsqueda de información histórica.
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Revistas: Las revistas profesionales y científicas son excelentes recursos para obtener información revisada por expertos. Asegúrate de citar a los autores o investigadores dentro de tu información de referencia.
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Periódicos: Busca en los periódicos información relacionada con la actualidad. Los sitios web de los periódicos en línea pueden tener acceso a los archivos de artículos históricos.
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Bases de datos: Busca información numérica y factual en las bases de datos. Las bases de datos proporcionan datos sobre estadísticas, análisis, porcentajes o predicciones.