¿Qué es un informe de viabilidad? (Definición y plantilla)

Las empresas suelen tener problemas que pueden resolverse mediante diversas soluciones, y es importante que elijan el mejor enfoque. Un informe de viabilidad puede ayudarle a evaluar la viabilidad de diferentes soluciones para ayudarle a elegir la mejor. Si su empresa necesita elegir el mejor camino para un proyecto o la solución de un problema, es útil saber cómo preparar un informe de viabilidad. En este artículo, explicamos qué es un informe de viabilidad, su propósito y sus componentes clave, y proporcionamos una plantilla de informe de viabilidad que puede utilizar para redactar el suyo propio.

¿Qué es un informe de viabilidad?

Un informe de viabilidad es un informe que evalúa un conjunto de vías o soluciones de proyecto propuestas para determinar si son viables. La persona que prepara un informe de viabilidad evalúa la viabilidad de diferentes soluciones y luego elige su recomendación para la mejor solución. A continuación, presenta el informe de viabilidad a su empresa y hace su recomendación.

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¿Cuál es la finalidad de un informe de viabilidad?

El objetivo de un informe de viabilidad es determinar la viabilidad de las soluciones o vías del proyecto y elegir la mejor opción. El informe de viabilidad sirve para desglosar diferentes enfoques de un problema o proyecto y ayudar a los lectores a comprender la viabilidad de cada enfoque. Sobre la base de la evaluación expuesta en el informe, los lectores pueden decidir si adoptan la recomendación del informe sobre el mejor enfoque. Este análisis exhaustivo de los distintos enfoques puede ayudar a las empresas a tomar las mejores decisiones posibles sobre proyectos y problemas.

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Secciones que deben incluirse en un informe de viabilidad

Los informes de viabilidad pueden tener un aspecto diferente de una empresa a otra, y es posible que su empresa le dé instrucciones específicas sobre cómo estructurar su informe de viabilidad. Sin embargo, la mayoría de los informes de viabilidad suelen incluir algunas secciones clave:

Resumen ejecutivo

Uno de los primeros componentes de un informe de viabilidad es el resumen ejecutivo. Un resumen ejecutivo puede ayudar a sus lectores a entender los puntos principales de su informe y a leer una visión general del mismo. Su resumen ejecutivo puede ser breve, y asegúrese de escribirlo de forma clara y concisa. Algunos elementos que debe considerar incluir en su resumen ejecutivo son:

  • Breve descripción de lo que se expone en el informe, incluido el problema que se está resolviendo o el proyecto en el que se está trabajando
  • Notas sobre las ideas principales de su investigación o información importante de su informe
  • Explicación concisa de cómo el proyecto o el problema se relaciona con la misión general de la empresa

El objetivo de redactar el resumen ejecutivo es que sea breve y comprensible, ya que en el informe puedes entrar en más detalles. Aunque el resumen ejecutivo es uno de los primeros elementos del informe, muchas personas optan por redactar su resumen ejecutivo después de escribir su informe para que sea más fácil determinar qué información incluir en él.

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Introducción

Otro componente importante de un informe de viabilidad es la introducción. Después del resumen ejecutivo, puede escribir una introducción que explique cuál es el problema o el proyecto y los enfoques propuestos. Al igual que el resumen ejecutivo, la introducción puede ser general y breve, ya que puede explicar más detalles más adelante en el informe.

Antecedentes y contexto

Un informe de viabilidad debe incluir también los antecedentes y el contexto. Esta sección es importante para ayudar a las personas que lean el informe a entender la información contextual importante. Por ejemplo, si se analizan diferentes enfoques para un proyecto, se puede incluir la historia y los objetivos del proyecto en la sección de antecedentes y contexto. Si está evaluando diferentes soluciones a un problema, puede explicar de dónde viene el problema y cómo afecta a su empresa. Esto puede preparar a tu audiencia para entender la viabilidad de los diferentes enfoques.

Criterios de evaluación

También puedes incluir una sección del informe que explique tus criterios de evaluación. Esta sección ayuda a los lectores de tu informe a entender cómo has evaluado la viabilidad de los distintos enfoques y por qué has llegado a tu recomendación. Sus criterios de evaluación pueden incluir:

  • Costes financieros: Las empresas suelen tener en cuenta el impacto financiero de un proyecto antes de tomar medidas, por lo que los costes financieros pueden ser uno de los criterios de su informe de viabilidad.

  • **Impacto fiscal:** Otro criterio para evaluar los diferentes enfoques es cómo cambiarían los impuestos de la empresa.

  • **** Percepción pública:**** Ciertos proyectos o problemas pueden afectar a la percepción pública de su empresa, por lo que podría evaluar en su informe de viabilidad cómo influirían los distintos enfoques en la percepción pública de su empresa.

  • **** Efectos del entorno:**** Si tu empresa valora las opciones respetuosas con el medio ambiente, puedes considerar la posibilidad de incluir en tu informe los efectos medioambientales de un planteamiento.

  • **** Recursos necesarios:**** Es posible que necesites ciertos recursos para diferentes enfoques potenciales, por lo que podrías evaluar los recursos necesarios como uno de tus criterios.

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Evaluación de soluciones

Una sección clave de un informe de viabilidad es la sección de evaluación de soluciones. Esta sección cumple el objetivo de un informe de viabilidad, que es determinar la viabilidad de las soluciones y las vías del proyecto. En la sección de evaluación se comparan los posibles enfoques en función de los criterios de evaluación. El proceso de evaluación le lleva a hacer su recomendación sobre el mejor enfoque.

Conclusión

Puedes resumir tu informe y reiterar tus puntos principales en una sección de conclusiones. Esta sección puede ser breve e incluir una rápida descripción de los pros y los contras de cada uno de los enfoques analizados. El propósito de esta sección es recordar a tus lectores cómo evaluaste cada enfoque antes de hacer tu recomendación final.

Recomendación final

La última sección de un informe de viabilidad contiene tu recomendación directa sobre el mejor camino a seguir. En esta sección, que puede ser breve, puedes explicar si la solución es viable y por qué crees que es la opción correcta. La clave para redactar la sección de recomendación final es exponer directamente cuál es tu recomendación y por qué.

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Plantilla de informe de viabilidad

Aquí tienes una plantilla que puede servirte de guía para redactar tu propio informe de viabilidad:

[Título del informe de viabilidad]

Resumen ejecutivo
[Esta sección incluye una breve descripción del contenido de tu informe, incluyendo el problema que estás resolviendo o el proyecto en el que estás trabajando].

Introducción
[Esta sección es una introducción al problema o proyecto y a los enfoques propuestos].

Antecedentes y contexto
[Esta sección incluye información contextual importante].

Criterios de evaluación
[Esta sección describe sus criterios para evaluar los enfoques].

  • [Criterio]
  • [Criterio]
  • [Criterio]

Evaluación de las soluciones
[En esta sección se comparan los distintos enfoques en función de los criterios de evaluación].

  • [Solución potencial]
    • [Viabilidad basada en el criterio]
    • [Viabilidad basada en el criterio]
    • [Viabilidad basada en el criterio]
  • [Solución potencial]
    • [Viabilidad basada en el criterio]
    • [Viabilidad basada en el criterio]
    • [Viabilidad basada en el criterio]
  • [Solución potencial]
    • [Viabilidad basada en el criterio]
    • [Viabilidad basada en el criterio]
    • [Viabilidad basada en el criterio]

Conclusión
[En esta sección se resume el informe y se reiteran los puntos principales].

Recomendación final
[Esta sección contiene su recomendación directa sobre el mejor camino a seguir].

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