Un contable o un equipo directivo pueden hacerse una idea mejor de los resultados de una empresa si saben cuántos artículos se han vendido y por cuánto. El beneficio bruto les ayuda a conseguirlo. También puede utilizarse como componente en otros cálculos para aumentar su comprensión de la situación financiera de la empresa.
En este artículo, definimos los ingresos brutos, discutimos cómo calcular los ingresos brutos y ofrecemos ejemplos de cómo las empresas pueden calcular los ingresos brutos con múltiples bienes o servicios.
¿Qué es el ingreso bruto?
Se refiere a la cantidad total de dinero que recibe una empresa por la venta de bienes o servicios, sin deducir los gastos. Contables, vendedores, directores generales y otros profesionales se basan en las cifras de ingresos brutos. Suelen registrarse para un periodo de tiempo concreto, como un mes, un trimestre o un año.
Los ingresos brutos pueden mostrar el potencial de una empresa cuando ha habido muchos costes de puesta en marcha. Al mostrar sólo el dinero que entra, una empresa destaca las ventas en lugar del coste de esas ventas, también llamado coste de los bienes vendidos. Debido a esto, los ingresos brutos son una gran manera de ver si un negocio es capaz de vender bien los bienes o servicios.
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Utilizar los ingresos brutos
Los ingresos brutos son una cifra importante para calcular otros datos de una empresa, además de ser útiles por sí mismos. Los inversores pueden estar interesados en los ingresos brutos de una startup como una forma de ver el rendimiento inicial de las ventas. Los ingresos brutos pueden mostrar a los miembros clave del personal el rendimiento de las ventas durante un período de tiempo determinado, lo bien que se está vendiendo un artículo específico o lo bien que se está moviendo todo el inventario. Los ingresos brutos pueden llevar a una empresa a definir sus ingresos netos, sus beneficios brutos y su margen bruto.
Ingresos brutos frente a ingresos netos
Los ingresos netos se calculan utilizando la cifra de ingresos brutos, pero restando los descuentos, las devoluciones, los reembolsos o las comisiones de los empleados. Básicamente, cualquier dato que afecte a las cifras de ventas va directamente a los ingresos netos. Los ingresos brutos no se ajustan a estas pérdidas o pagos, por lo que generalmente es un número más alto que cualquier número de ingresos netos. Los ingresos netos no tienen en cuenta ningún otro gasto empresarial, como el alquiler, los salarios o los impuestos. Aunque éstos pueden afectar a los beneficios totales, se incluyen en cálculos diferentes.
Tanto los ingresos brutos como los netos tienen sus usos, pero si necesita referirse a uno u otro, es útil estar seguro de con cuál está trabajando para asegurarse de que sus cálculos son correctos.
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Diferencia entre ingresos brutos y beneficio bruto
Otro término que se utiliza con frecuencia es el de beneficio bruto, que se determina deduciendo de los ingresos brutos el coste de las mercancías vendidas y otros gastos de la empresa. Mientras que los ingresos brutos son un cálculo de las cifras de ventas puras sin costes, el beneficio bruto tiene en cuenta los costes y refleja una cifra que es ligeramente mejor para mostrar los beneficios globales. Cada cifra tiene su lugar en la contabilidad y en las operaciones comerciales, pero es importante que quienes utilicen las cifras entiendan la diferencia.
La comparación de los ingresos brutos con el beneficio bruto puede mostrar lo bien que una empresa está controlando sus gastos y cómo ese gasto afecta al dinero que entra. También muestra lo que cuesta producir los bienes o servicios que se venden, lo que puede ser útil si una empresa está trabajando para aumentar la producción u ofrecer productos adicionales. Si el beneficio bruto es especialmente bajo pero los ingresos brutos son elevados, los contables y directivos pueden evaluar cómo aumentar los beneficios en consecuencia.
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Cómo calcular los ingresos brutos
El cálculo de los ingresos brutos implica tres pasos principales:
1. Recopilar información sobre las ventas
El primer paso para calcular los ingresos brutos es reunir toda la información sobre las ventas del período que está evaluando. Esto suele implicar una lista de cada bien o servicio vendido, el precio de venta de ese bien o servicio y las unidades vendidas de cada uno.
2. Multiplica las unidades vendidas por el precio por unidad
Para este paso, multiplica las unidades vendidas de cada bien o servicio por el precio cobrado a los consumidores. Si tiene varios bienes o servicios que su negocio ofrece, haga esto para cada uno por separado, ya que es probable que cada artículo tenga un punto de precio y un número de ventas diferentes. El cálculo es el siguiente:
Ventas de artículos = (unidades vendidas x precio por unidad)
Si sólo tiene un bien o servicio, el cálculo está hecho. El resultado de esta multiplicación es su beneficio bruto. Sin embargo, si tiene varios bienes o servicios, tendrá que calcular cada uno por separado y completar el siguiente paso.
3. Calcule sus ingresos brutos
Si vendes más de un bien o servicio, toma las ventas de los artículos y súmalas. Esto se verá así:
Ventas del artículo A + ventas del artículo B + ventas del artículo C = ingresos brutos
Este cálculo puede ser relativamente sencillo si una empresa sólo ofrece un puñado de productos, pero si hay muchos bienes o servicios que se venden a distintos precios, podría ser un proceso largo. Resulta útil utilizar un programa de contabilidad y comprobar los datos dos veces para garantizar su exactitud.
Ejemplo de ingresos brutos
He aquí algunos ejemplos de cálculo de los ingresos brutos:
Ejemplo 1
Una editorial de libros, Jones Hawthorne Publishing, tiene tres libros a la venta. En el último año, el libro A vendió 4.709 ejemplares a 10 dólares cada uno, el libro B vendió 2.085 ejemplares a 25 dólares cada uno y el libro C vendió 9.593 ejemplares a 17 dólares cada uno. Para calcular los ingresos brutos del año, la ecuación sería la siguiente
(4.709 x 10 $) + (2.085 x 25 $) + (9.593 x 17 $) = beneficio bruto
Como esta empresa vende varios artículos, el contable calcula las cifras de ventas de cada artículo y luego las suma para obtener los ingresos brutos, que serían:
$47,090 + $52,125 + $163,081 = $262,296
Así, los ingresos brutos del último año de Jones Hawthorne Publishing fueron de 262.296 dólares.
Ejemplo 2
Jacobs Accounting es una empresa de contabilidad especializada en la presentación de impuestos para los clientes. Ofrecen dos paquetes: $150 para el paquete base, que es una presentación no detallada y más simple, y $300 para una presentación más compleja. En el mes de marzo, Jacobs Accounting vendió 400 del paquete básico y 175 del paquete complejo. Así es como calcularían sus ingresos brutos de marzo:
(400 x 150 $) + (175 x 300 $) = ingresos brutos
Este sería el resultado:
60.000 $ + 52.500 $ = beneficio bruto
Los resultados de ese cálculo para los ingresos brutos de marzo de Jacobs Accounting serían
$60,000 + $52,500 = $112,500