La guía completa de los ingresos de explotación (más ejemplos)

Los ingresos totales de una empresa son la suma de todos los flujos de ingresos que generan a través de las actividades comerciales habituales. Los ingresos de explotación, por ejemplo, son uno de los muchos componentes que conforman los ingresos totales de una empresa. La revisión de los ingresos de explotación ayuda a la dirección a identificar los problemas o los puntos fuertes de su empresa, ya que le permite saber cuánto gana su negocio a través de sus actividades habituales.

En este artículo, explicamos qué son los ingresos de explotación y detallamos su funcionamiento.

¿Qué son los ingresos de explotación?

Los ingresos de explotación son el total de los ingresos de las principales operaciones comerciales de una empresa. Por ejemplo, una empresa que produce y vende piezas de maquinaria para aplicaciones industriales genera y vende exclusivamente esas piezas. Si la empresa tiene una participación en inversiones, como las de capital, que generan ingresos, estas actividades pueden medirse por separado de los ingresos de explotación. Los ingresos de explotación se miden para ver si las actividades principales de una empresa generan los ingresos adecuados para cubrir los gastos y, potencialmente, los beneficios.

Una empresa con unos ingresos de explotación elevados suele mantener sus operaciones y puede expandirse a otras áreas para crear un mayor margen de beneficios. El margen de beneficios es el espacio que existe entre el coste total de funcionamiento de una empresa y la cantidad de beneficios que ésta obtiene. Por ejemplo, si una empresa gana un total de 500.000 dólares al año y gasta 300.000 dólares en el funcionamiento efectivo de la empresa, el margen de beneficios es de aproximadamente el 40%, con unos beneficios de 200.000 dólares. Intentar aumentar este margen puede suponer una disminución de los ingresos de explotación y otros costes para obtener un mayor beneficio.

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Ingresos operativos frente a ingresos no operativos

Aunque los ingresos operativos y no operativos son factores importantes de los ingresos totales de la empresa, suelen estar separados entre sí. Una empresa suele medir primero sus ingresos de explotación para determinar si sus funciones principales generan suficientes ingresos para cubrir los gastos. Estas son algunas de las principales diferencias entre los ingresos operativos y los no operativos:

Funciones básicas

Los ingresos de explotación cubren únicamente las funciones básicas de una empresa y excluyen todo lo demás, incluidas las inversiones o los ingresos procedentes de procedimientos judiciales. A menudo, los ingresos no operativos son rentables porque las empresas utilizan los ingresos operativos para cubrir los costes de funcionamiento de la mayoría de las facetas de su negocio, si no todas.

Consistencia y frecuencia

Los ingresos de explotación son una fuente constante de ingresos para una empresa, mientras que los ingresos no de explotación suelen ser poco frecuentes y pueden producirse tan sólo una vez durante un ejercicio fiscal. Por ejemplo, si una empresa de mecanizado que vende piezas industriales liquida varias de sus máquinas en su planta de producción, los ingresos generados por la venta de estos activos son ingresos no operativos.

Planificación empresarial

Cuando una empresa sabe cuántos ingresos generan sus funciones principales, puede planificar mejor la mano de obra, los materiales, el marketing y otros costes empresariales. La medición de los ingresos de explotación establece una línea de base para una empresa, mientras que los ingresos no operativos pueden proporcionar dinero extra para gastos repentinos, la expansión de la empresa o el lanzamiento de nuevos productos.

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¿Cómo funcionan los ingresos de explotación?

Los ingresos de explotación suelen proporcionar a una empresa el capital circulante necesario para satisfacer sus necesidades básicas. Por ejemplo, una empresa puede ganar unos 750.000 dólares al año en ingresos totales de explotación. Estos ingresos pueden proceder de la fabricación y venta de piezas industriales a otras empresas. Por tanto, la empresa mide sus ingresos de explotación para determinar el margen de beneficio que existe entre sus gastos y los ingresos totales que generan sus funciones principales.

Una empresa puede contratar a un experto financiero para determinar sus ingresos de explotación o utilizar un programa informático de contabilidad para controlar y gestionar las ventas y los gastos. Calcular los ingresos de explotación puede ser tan sencillo como calcular los ingresos totales del año generados únicamente por las funciones principales de la empresa antes de contabilizar gastos como los impuestos y la mano de obra.

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¿Por qué son importantes los ingresos operativos?

Las empresas miden los ingresos de explotación para determinar cuántos ingresos generan y si sus productos o servicios son rentables. Las partes interesadas pueden querer conocer los ingresos de explotación de una empresa para determinar si quieren invertir en ella. Si una empresa no genera suficientes ingresos de explotación para cubrir sus gastos, puede ser una mala oportunidad de inversión.

Los bancos también suelen revisar los ingresos de explotación y los márgenes de beneficio de una empresa para determinar si puede obtener préstamos y servicios financieros. Las empresas también calculan esta cantidad para presentar los impuestos a final de año. Los ingresos totales de explotación de una empresa determinan su renta bruta, o sea, los ingresos antes de los gastos y las deducciones fiscales. Esto puede ayudar a una empresa a determinar su categoría fiscal para garantizar la exactitud de sus documentos fiscales.

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Ejemplos de ingresos operativos y no operativos

Hay muchos tipos diferentes de ingresos operativos que se relacionan con la industria particular de una empresa. Estos son algunos de los tipos más comunes de ingresos de explotación que puede medir su empresa:

  • Venta de bienes: Los ingresos totales que produce la empresa por la venta de bienes materiales son los ingresos de explotación. Por ejemplo, una librería minorista puede medir sus cifras de ventas de libros y artículos relacionados con los libros, como los marcapáginas.
  • Gastos de servicio: Si una empresa presta un servicio, podría medir los ingresos que produce el servicio. Un taller de reparación de productos electrónicos podría medir los gastos asociados a cada reparación, incluyendo las piezas, la mano de obra y otras tasas pertinentes.
  • Consultas: Si una empresa ofrece servicios de consulta como parte de sus operaciones comerciales principales, puede incluirlos en sus cálculos de ingresos de explotación. Una empresa de asesoramiento financiero, por ejemplo, podría medir sus ingresos totales por servicios de asesoramiento financiero y consultas.

He aquí algunos ejemplos de ingresos no operativos:

  • Ganancias legales: Si un procedimiento judicial da lugar a ganancias para una empresa y ésta cobra una suma global o pagos, la empresa lo contabilizaría como ingresos no operativos.
  • Inversiones: Si una empresa tiene alguna inversión que pague dividendos durante el año, la empresa contabiliza esas ganancias como ingresos no operativos.