¿Qué son los ingresos devengados? (con definición y ejemplos)

El proceso de contabilidad de una empresa puede estar determinado por sus necesidades específicas. La contabilidad por devengo es un método en el que los gastos e ingresos se registran independientemente de si la empresa ha recibido o no pagos de los consumidores. Esto puede afectar a las transacciones que se registran.

En este artículo, hablaremos de qué son los ingresos devengados, qué sectores los utilizan, por qué son importantes, los criterios para reconocerlos y ejemplos concretos de ingresos devengados.

Contabilidad por devengo: Definición y ejemplos

¿Qué son los ingresos devengados?

Cuando una empresa obtiene ingresos por un producto o servicio pero no ha facturado al cliente ni ha recibido el pago de éste, se producen ingresos devengados. De lo que se trata es de reforzar los principios de reconocimiento y conciliación de los ingresos. Los ingresos se registran en el periodo contable en el que se obtienen y no en el periodo contable en el que se pagan, de acuerdo con el principio de reconocimiento de ingresos. Los ingresos que una organización genera en un periodo contable determinado deben contrastarse con los gastos en los que incurre para generar esos ingresos según el principio de conciliación.

Las empresas pueden registrar los ingresos devengados en sus balances, y la mayoría de las organizaciones los enumeran como un activo corriente. La empresa puede cargar la facturación devengada y acreditar los ingresos por la cantidad de dinero que el cliente debe a la empresa. Sin embargo, una vez que la empresa puede o está preparada para facturar al cliente, la empresa carga las cuentas por cobrar y abona la facturación acumulada.

Relacionado: Comprender los principios de reconocimiento de ingresos y gastos

¿Qué sectores utilizan los ingresos devengados?

Algunos sectores son más propensos a utilizar los ingresos devengados que otros. Por ejemplo, las empresas con servicios basados en la suscripción o las empresas del sector de los servicios suelen utilizar los ingresos devengados porque estas organizaciones suelen tener contratos con clientes que se extienden a lo largo de varios períodos contables. Sin los ingresos devengados, la empresa no tendría un conocimiento preciso de sus ingresos y beneficios para representar mejor a la empresa. Por el contrario, las empresas de la industria manufacturera rara vez utilizan los ingresos devengados porque suelen facturar a los clientes tan pronto como envían los productos.

¿Por qué son importantes los ingresos devengados?

Los ingresos acumulados son importantes para garantizar que las empresas tengan un conocimiento sólido y preciso de su salud financiera y de cómo las ventas afectan a su rentabilidad y a su potencial de crecimiento a largo plazo. Permite a las organizaciones controlar mejor la rentabilidad e identificar posibles problemas, lo que les permite desarrollar mejor las estrategias para resolver los problemas. Esto puede ayudar a la empresa a seguir siendo competitiva y a responder a los cambios, así como a anticipar o estimar mejor los ingresos y los gastos en tiempo real. En última instancia, esto puede ayudarles a comprender mejor la probabilidad de crecimiento y éxito de la empresa a largo plazo.

Relacionado: Relacionado: 6 Reglas para los asientos del diario

¿Cuáles son los criterios de reconocimiento de los ingresos devengados?

La Comisión de Valores de Estados Unidos (SEC) es una organización independiente encargada de hacer cumplir la ley para evitar la manipulación del mercado. En base a esto, la SEC estableció criterios específicos sobre cómo las organizaciones pueden reconocer los ingresos devengados. El objetivo de estos criterios es evitar que las empresas inflen y falseen sus ingresos y su valor como empresa.

Para reconocer algo como ingresos devengados, la empresa debe:

  • Estar razonablemente seguros de que van a cobrar
  • Establecer los precios de sus productos o servicios
  • Haber entregado previamente, total o parcialmente, su producto o prestado su servicio al cliente
  • Tener pruebas convincentes del acuerdo de venta con el cliente

Relacionado: Guía de los Principios Contables Generalmente Aceptados (PCGA)

Ejemplos de ingresos devengados

Estos son algunos ejemplos de cuándo pueden producirse ingresos devengados en escenarios específicos:

Ingresos devengados por préstamos

Los ingresos devengados pueden producirse en los préstamos si una empresa presta dinero a otra empresa o a un particular. Una empresa puede facturar los pagos de los préstamos anual o semestralmente. Sin embargo, la empresa puede acumular ingresos por intereses cada mes. Por ejemplo:

La empresa familiar Johnson tiene un préstamo de Mega Loans Inc. y la empresa paga a la compañía de préstamos un pago anual de 2.400 dólares. Mega Loans puede contabilizar este ingreso devengado cada mes dividiendo este importe de pago anual entre 12. El contable carga la facturación devengada y abona los ingresos por intereses cada mes por valor de 200 dólares. Cuando Mega Loans envía a la empresa familiar Johnson una factura anual, el contable puede cargar las cuentas por cobrar y acreditar la facturación acumulada por el total de 2.400 dólares.

Ingresos devengados en proyectos a largo plazo

Los ingresos devengados pueden producirse en proyectos a largo plazo cuando la transacción satisface todos los demás criterios de reconocimiento mediante el método del porcentaje de realización. Esto permite a la empresa reconocer los ingresos gradualmente a medida que entrega un producto o presta un servicio. Algunas empresas determinan el margen de ingresos y reconocen los ingresos por unidades completadas de un proyecto. Por ejemplo:

Savannah Hotels es una popular cadena hotelera que está renovando todos sus hoteles en un plazo de cinco años. La empresa contrató a Rosemont Interior Design Company para renovar todos los hoteles, y Savannah Hotels les factura una vez al año. Sin embargo, Savannah Hotels puede acumular ingresos en relación con cada hotel que Rosemont termine de renovar cada mes.

Relacionado: El método del porcentaje de realización: Definiciones y ejemplos

Ingresos devengados en hitos

Los ingresos devengados pueden producirse en determinados hitos que la empresa realiza. Las empresas pueden optar por esto en lugar de acumular los ingresos a medida que incurren en gastos. Por ejemplo:

Next Level Vending Machines está construyendo 500 nuevas máquinas expendedoras para Liquid Gold Beverages. En su acuerdo, Next Level establece como hito la construcción de 50 máquinas expendedoras. Según su acuerdo, Next Level acumula ingresos por cada 50 máquinas expendedoras que construye, pero sólo factura a Liquid Gold una vez al año.

Ingresos devengados para SaaS

Los ingresos devengados pueden ser beneficiosos para el software como servicio (SaaS), especialmente para aquellos que facturan en base a una suscripción. Las oportunidades de acumular ingresos pueden estar relacionadas con cosas como actualizaciones, rebajas, cargos únicos o compras realizadas durante una suscripción. Por ejemplo:

Cherry Hill Dentistry utiliza Dentist Schedule Pro para su software de gestión de la consulta, y paga una suscripción trimestral. Sin embargo, Cherry Hill contrata a una nueva recepcionista a mitad del trimestre, lo que les obliga a pagar por un nuevo usuario y una sesión de formación. Dentist Schedule Pro puede acumular ingresos mensuales por esta compra inmediatamente y facturar a Cherry Hill por estos servicios al comienzo del siguiente trimestre.