Una empresa puede recibir el pago de una venta en una fecha posterior, lo que da lugar a ingresos devengados. Los ingresos devengados son una medida importante que las empresas registran en sus balances.
En este artículo, hablamos de los ingresos devengados y de cuándo se producen habitualmente, y explicamos cómo se puede realizar el seguimiento de esta métrica en su empresa.
¿Qué son los ingresos? Definición, tipos de ingresos y ejemplos
¿Qué son los ingresos acumulados?
Una empresa lleva la cuenta de la cantidad de ingresos que ha obtenido por proporcionar productos o servicios a clientes que no pagan inmediatamente. A menudo, los clientes a largo plazo reciben pagos segmentados en lugar de un solo pago grande.
Los ingresos devengados reflejan dos importantes principios contables:
- Principio de reconocimiento de ingresos: Este principio establece que las empresas deben registrar las transacciones para reflejar el momento en que obtienen ingresos, en lugar de cuando se recibe el pago.
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Principio de correspondencia: Este principio establece que los contables deben registrar los ingresos en el mismo periodo que los gastos en los que la empresa ha incurrido para obtenerlos.
Ejemplo:
Un hotel contrata a una empresa de ropa blanca. El hotel les extiende un cheque cada tres meses, a pesar de que hacen negocios varias veces a la semana. La empresa de ropa blanca contabiliza estos ingresos cada mes, incluso mientras espera el pago. El principio de reconocimiento de ingresos se aplica porque obtienen ingresos con cada entrega, no cada tres meses. El principio de correspondencia se aplica porque la empresa de ropa blanca tiene que pagar la mano de obra y los recursos para recoger, transportar, lavar y devolver la ropa blanca cada semana.
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¿Cuándo se producen los ingresos devengados?
Hay algunos casos típicos en los que se contabilizan los ingresos devengados, entre ellos:
- 5. Contratos: Con un contrato, un cliente sigue debiendo un pago al proveedor de servicios después de que el período contable haya terminado.
- Proyectos a largo plazo: Un proyecto que se prolonga en el tiempo puede requerir que una empresa contabilice porcentajes del pago total.
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La base de los hitos: Las empresas pueden utilizar un sistema en el que los ingresos se registran en determinados hitos durante un proyecto.
¿Cuáles son los diferentes tipos de ingresos acumulados?
Hay dos tipos comunes de ingresos acumulados que las empresas contabilizan:
- Cuentas por cobrar: Las cuentas por cobrar se refieren a los bienes y servicios proporcionados con el pago aún pendiente.
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Ingresos por intereses: Los ingresos por intereses son ingresos procedentes de inversiones. Las empresas suelen mantener los ingresos por intereses durante largos periodos antes de vender la inversión.
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Dónde van los ingresos devengados en un balance?
Las empresas suelen incluir los ingresos devengados de ambos tipos en el activo corriente, siempre que el cliente o el interés paguen en el plazo de un año. Las cuentas por cobrar son un activo corriente porque representan una parte del valor actual de la empresa.
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¿Cómo se registran los ajustes de los ingresos devengados?
Al contabilizar los ingresos devengados, se introducen las cantidades ganadas por la empresa y luego se ajustan los registros a medida que se reciben los pagos adeudados. Siga estos pasos para hacer un seguimiento de los ingresos devengados en las cuentas de resultados y los balances de su empresa:
Registrar el pago adeudado
Una vez que reciba el pago, busque el importe en su cuenta de resultados. Aplique esta cantidad como un débito en su balance' s ingresos devengados, probablemente como cuentas por cobrar.
Ajustar el pago recibido
Cuando su cliente pague una parte o la totalidad de lo que debe, realice un asiento de ajuste por el importe cobrado. Cargue el importe en la cuenta de efectivo de su balance, ya que tiene el dinero, y abone la cuenta de ingresos devengados o de cuentas por cobrar correspondiente para saber lo que debe el cliente.
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¿Cuáles son algunos ejemplos de ingresos devengados?
Aquí hay ejemplos que ilustran cada uno de los tipos de ingresos devengados y las formas comunes en que pueden ocurrir:
Contratos
Las empresas que esperan el pago de los servicios colocan sus ingresos acumulados en las cuentas por cobrar. Este es un ejemplo de ingresos devengados por contratos:
Un restaurante trabaja con varios proveedores de pescado, verduras y productos secos. El restaurante hace pedidos cada semana y recibe constantemente entregas, pero sólo paga a sus proveedores cada dos meses. Cada proveedor tiene ingresos por servicios devengados que el restaurante debe.
Proyectos a largo plazo
En los proyectos a largo plazo, las empresas tratan de observar el principio de correspondencia y evaluar el coste en que han incurrido en cada etapa del proyecto. Contabilizan los ingresos devengados para que coincidan con los costes. He aquí un ejemplo de ingresos devengados para proyectos a largo plazo:
Una empresa constructora está construyendo un complejo de apartamentos por 5 millones de dólares que tardará dos años en completarse y le costará 2 millones de dólares en recursos. Al cabo de un año, el cliente todavía no ha pagado la totalidad de las obras, pero la empresa constructora ha gastado hasta ahora 1 millón de dólares. Dado que se trata de la mitad del coste total del proyecto, contabilizarán la mitad de lo que finalmente ganen, 2,5 millones de dólares en ingresos acumulados.
Hitos completados
El uso de hitos para contabilizar los ingresos devengados tiene sentido cuando un proyecto implica entregas o cantidades de producción. He aquí un ejemplo de ingresos devengados por hitos completados:
Un equipo deportivo contrata a una empresa de ropa para crear un diseño de camiseta y producir 10.000 camisetas en un plazo de seis meses. El equipo garantiza el pago de 10.000 dólares por un diseño aceptable y 50.000 dólares por las camisetas cuando el proyecto esté totalmente terminado. La empresa de ropa puede contabilizar los ingresos devengados en el periodo en el que el equipo apruebe el diseño y, a continuación, una parte de los 50.000 dólares cada mes, en función de cuántas fabriquen.