Ingresos diferidos: Definición y ejemplo

Dominar los principios y procedimientos contables es crucial si quieres trabajar en el sector financiero. Si te familiarizas con los términos del sector, como «ingresos diferidos», estarás mejor preparado para responder a las preguntas de la entrevista de trabajo.

En este artículo, definiremos los ingresos diferidos, discutiremos cómo calcular los ingresos diferidos, cómo registrarlos en los documentos de la empresa y una situación de ejemplo.

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¿Qué son los ingresos diferidos?

Una empresa puede recibir pagos de los clientes antes de suministrar un producto o servicio, utilizando el término «ingresos no devengados». En muchos casos, las empresas dependen de los pagos anticipados para terminar la producción de un producto antes de entregarlo a un cliente. Los ingresos diferidos son otro nombre para este proceso.

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¿Cómo se calculan los ingresos diferidos?

Puede calcular los ingresos diferidos tomando la cantidad total de dinero que ha recibido de un cliente y restándola del crédito mientras la añade al débito a medida que se entrega su producto o servicio.

Ejemplo: La revista Garden recibe 300 dólares de un cliente por una suscripción anual. Como cada mes pasa y el cliente recibe otra edición de la revista, puede restar el importe de una sola revista del pago original de $300. Como cada edición de la revista es de 25 $, se resta esta cantidad de los 300 $ cada mes y se añade a los 300 $ en la categoría de débito de su balance.

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Cómo registrar los ingresos diferidos

Puede registrar correctamente los ingresos diferidos en los balances de su empresa siguiendo las prácticas de registro paso a paso.

  1. Identifique el plazo de recepción de un producto.
  2. Anotar el importe pagado por un producto, en el balance.
  3. Delegue el dinero hacia tareas específicas.
  4. Restar los ingresos diferidos a medida que se utilizan en la fabricación de un producto.
  5. Transfiere los ingresos recién obtenidos a los ingresos.

La siguiente lista revisará los pasos anteriores con más detalle.

1. Identifique el plazo de entrega de un producto

El primer paso para registrar los ingresos diferidos es averiguar cuándo recibirá el cliente el producto por el que ya ha pagado. Si un producto por el que un cliente ha pagado anticipadamente se le entregará en los próximos 12 meses, los ingresos diferidos deben registrarse como un pasivo corriente en el balance de la empresa.

Sin embargo, si un cliente pagó por un producto que no recibirá hasta más de 12 meses después de su compra, la empresa debe registrar los ingresos diferidos como un pasivo a largo plazo en el balance.

2. Introducir el importe pagado por un producto, en el balance

Después de determinar si los ingresos diferidos son un pasivo corriente o a largo plazo, puede registrar el importe de los ingresos diferidos en las áreas correctas dentro del balance de su empresa.

En primer lugar, registre el importe de los ingresos diferidos como crédito y, a continuación, registre el mismo importe para el efectivo en el débito. Esto ayuda a asegurarse de que los balances de su empresa están realmente equilibrados, ya que muestra la cantidad de dinero que su empresa tiene para producir el producto (débito) y también muestra la cantidad de dinero que su empresa debe en forma de su producto (crédito).

3. Delegue el dinero hacia tareas específicas

Para ayudar a determinar la cantidad de ingresos diferidos que se devuelven a un cliente a lo largo del tiempo, debe estimar la cantidad de ingresos diferidos que se necesitarán en un momento dado para producir un producto para un cliente. Esto puede ser útil para determinar si un cliente concreto ha recibido todo el beneficio del producto o servicio que pagó originalmente.

4. Resta los ingresos diferidos a medida que se utilizan en la elaboración de un producto

A lo largo del proceso de creación, debe llevar un registro de las cantidades de ingresos diferidos que se utilizan para crear un producto para un cliente. A medida que se utiliza cada cantidad de dinero en el proceso de creación, reste esa cantidad de la cantidad inicial de ingresos diferidos en su crédito.

5. Transfiera los nuevos ingresos a la renta

A medida que reste cantidades de ingresos diferidos de su crédito, deberá añadir esa misma cantidad a la parte de ingresos totales del balance de su empresa.

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Ejemplo

La siguiente sección utiliza los puntos anteriores sobre el registro de los ingresos diferidos y los aplica a 'Morley's Construction Co.'

1. Identifique el plazo en el que se recibirá un producto

Morley's Construction Co. recibe 100.000 dólares de un contratista para construir una casa de dos plantas. El plazo estimado para la finalización del proyecto es de 12 meses. Como se espera que el pago se cumpla al completar el trabajo en un año, Morley's Construction Co. puede clasificar los 100.000 dólares como un pasivo corriente.

2. Introducir el importe pagado por un producto, en el balance

El equipo de contabilidad de Morley's Construction Co.'s introduce la cantidad de 100.000 dólares como crédito y el efectivo como débito en los balances de la empresa's.

3. Delegar dinero hacia tareas específicas

Se decide que por cada uno de los doce meses que trabajen en la casa, utilizarán aproximadamente 8.300 dólares de los 100.000 dólares para destinarlos a su construcción.

4. Resta los ingresos diferidos a medida que se utilizan en la elaboración de un producto

A medida que pasa cada mes, el equipo de contabilidad toma la cantidad de dinero utilizada en el mes anterior y la deduce de los 100.000 dólares de crédito. Esto continúa hasta que la cantidad de crédito llega a cero.

$100,000-$8,300= $91,700

5. Transferir los ingresos recién obtenidos a los ingresos

Después de restar la cantidad de 8.300 dólares del importe del crédito, el equipo de contabilidad añade la misma cantidad a los 100.000 dólares como efectivo en el débito. Esto continúa hasta que se agotan todos los ingresos diferidos y, por tanto, se devuelven al contratista.

$100,000+$8,300= $108,300