P&R: ¿Qué son los ingresos no ganados? (Con ejemplos)

Estar atento a las tácticas financieras dentro de su empresa puede conducir a una mejor comprensión de las necesidades financieras de su negocio. Esto puede ser especialmente útil cuando su empresa se encuentre con situaciones financieras que requieran conocimientos técnicos para sortearlas adecuadamente. En este artículo, definiremos qué son los ingresos no devengados, qué tipo de empresas los encuentran útiles, cómo registrar los ingresos no devengados en los balances de su empresa y ejemplos de situaciones de ingresos no devengados.

¿Qué son los ingresos no devengados?

Los ingresos no percibidos son el dinero que una empresa recibe de un cliente antes de que éste reciba el producto o servicio por el que ha pagado. Los ingresos no devengados también pueden definirse como pagos anticipados, depósitos de clientes, pagos por adelantado o ingresos diferidos. Por el contrario, los ingresos ganados son el dinero que se proporciona a alguien después de que haya completado un trabajo. Por lo tanto, los ingresos no devengados toman este concepto y hacen lo contrario, pagando a alguien por sus servicios antes de que complete su trabajo.

Ingresos no ganados frente a ingresos no registrados

Los ingresos no devengados se diferencian de los ingresos no registrados en la forma en que aparecen en los balances. Los ingresos no devengados se colocan en un balance como un pasivo a resolver, mientras que los ingresos no registrados se retrasan en este proceso. Los ingresos no registrados son los ingresos que una empresa obtiene y que aún no se han introducido en los registros de la empresa.

Esto puede deberse a múltiples factores, entre los que se incluyen los errores o los acuerdos contractuales realizados con un comprador que establecen que los ingresos no se pagarán hasta que el trabajo se haya completado en su totalidad. Esto significa que, independientemente del trabajo realizado, los ingresos no aparecerán en la factura del periodo de pago hasta la fecha de finalización.

Ejemplos de ingresos no devengados

Hay una gran variedad de situaciones en las que el concepto de ingresos no devengados tiene lugar en una empresa. A continuación se presentan ejemplos de situaciones en las que los ingresos no devengados son una práctica habitual:

1. Actualizaciones de programas informáticos

Un usuario de un programa informático puede pagar por adelantado una suscripción anual al servicio antes de su fecha de oferta. Esto permite a la empresa de software destinar sus ingresos no ganados a la realización de mejoras y nuevas adiciones al software que estarán disponibles para el suscriptor en la fecha de oferta.

2. Suscripciones a periódicos

Un suscriptor de un periódico puede pagar las ediciones de un año antes de recibir el producto pagado. El periódico utilizará los ingresos no obtenidos de los suscriptores para pagar los salarios de los empleados y producir el producto deseado. A continuación, retribuirá a sus suscriptores proporcionándoles periódicos semanales durante el año.

3. Billetes de avión

Cuando alguien compra un billete de avión, no recibe el producto de inmediato. En esta situación, el producto es un asiento disponible en un vuelo que aún no ha tenido lugar. El cliente compra su billete por adelantado con la expectativa de que su paga le será devuelta en forma de viaje en avión.

La aerolínea utiliza estos ingresos no devengados para destinarlos a los costes de la empresa para repostar el avión, realizar el mantenimiento y proporcionar comida, mantas de cortesía y otros artículos a los pasajeros.

4. Contratar servicios

Un particular o una empresa puede contratar a un constructor, un pintor, un proveedor de comida u otro servicio. En estas situaciones, el comprador puede pagar estos servicios antes de recibirlos realmente.
Un contratista paga a una empresa de construcción antes del inicio del proyecto. Un organizador de eventos paga al servicio de catering antes de la fecha del evento. Al pagar por los servicios antes de que se completen, se espera que los proveedores de servicios puedan utilizar esos ingresos en la realización del proyecto o servicio.

¿Cómo se utilizan los ingresos no ganados?

Entre las empresas que utilizan los ingresos no devengados como parte de su modelo de negocio se encuentran las empresas de software informático, las compañías aéreas, las revistas, los periódicos o los servicios contratados, como las empresas de construcción, las empresas de catering o los servicios personales relacionados. Este tipo de empresas necesitan los ingresos no devengados de sus clientes para crear un producto o servicio que pueda ser distribuido de nuevo a ellos.

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Cómo registrar los ingresos no devengados

Es importante que entienda cómo registrar los ingresos no devengados en los balances de su empresa. Si sigue los procedimientos correctos, puede asegurarse de que los registros financieros de su empresa sean precisos.

Estos son los pasos necesarios para registrar y recuperar los ingresos no devengados en los balances de su empresa:

1. Determine cómo clasificar los ingresos no ganados

Para los productos recibidos en los 12 meses siguientes a la compra, las empresas deben registrar estos ingresos no devengados como un pasivo corriente. Para los productos recibidos más de 12 meses después de la compra, las empresas deben registrar estos ingresos no devengados como un pasivo a largo plazo.

2. Registrar el dinero como efectivo e ingresos no devengados en el balance

Debe clasificar los ingresos no devengados como crédito y registrar la misma cantidad de efectivo como débito. Por ejemplo, si recibe 20.000 dólares para realizar un proyecto de construcción, registraría los ingresos no devengados como 20.000 dólares en la categoría de crédito, y también los registraría como 20.000 dólares en efectivo en la categoría de débito. Esto ayuda a clasificar la cantidad con la que tiene que trabajar (débito) mientras que también mantiene un registro de la cantidad que tiene que recuperar (crédito) mediante la realización de sus servicios.

3. Estimar las cantidades necesarias para realizar tareas de servicio específicas

Una vez que haya realizado los registros iniciales de sus ingresos no devengados en sus balances, estime las porciones de ingresos no devengados que necesitará utilizar para completar ciertas tareas. Divida estos importes estimados y prográmelos para aproximarse a la cantidad y al momento en que serán devueltos al comprador.

4. Deducir el dinero de los ingresos no ganados a medida que se realiza el trabajo

A medida que vaya completando partes de su proyecto, tome nota de los gastos que utilizó y dedúzcalos de sus ingresos no ganados (crédito). Esto puede ayudarte a visualizar cuántos ingresos has gastado y cuánto te queda por devolver a tu cliente a través de tus servicios.

5. Sumar los ingresos ganados a los ingresos

Después de deducir una porción de dinero de lo no ganado (crédito) en su hoja de balance, ahora puede agregarlo a la categoría de ingresos totales en su hoja de balance.

6. Cumplir con los procedimientos de información del gobierno

Asegúrese de que cumple la normativa gubernamental durante todo el proceso de obtención de ingresos de su cliente. Si no registra con precisión los ingresos no devengados que se están integrando en los ingresos de su empresa&apos, su intención de reconocer los ingresos no devengados como parte de sus ingresos podría ser rechazada.

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