Ingresos por ventas: Definición y ejemplo de cuenta de resultados

La cuenta de resultados de una empresa proporciona información valiosa sobre los beneficios, las pérdidas y la salud general de la empresa. Los ingresos por ventas son un componente vital de la cuenta de resultados. Sin embargo, identificar qué ingresos deben incluirse en el cálculo de los ingresos por ventas puede resultar confuso. En este artículo, explicamos qué son los ingresos por ventas y cómo incluirlos adecuadamente en una cuenta de resultados con un ejemplo.

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¿Qué son los ingresos por ventas?

Los ingresos por ventas son el dinero que gana una empresa por la venta de sus bienes y servicios a los clientes. Las palabras "ventas" y "ingresos" son utilizadas indistintamente por muchas empresas, pero es importante entender la distinción entre ingresos y ventas.

  • Ingresos: También llamados ingresos globales, ingresos totales u otros ingresos, los ingresos son el total de ingresos que obtiene una empresa. Los ingresos por ventas son una parte de los ingresos. Otras fuentes de ingresos pueden ser los intereses de las cuentas bancarias, los beneficios de las inversiones u otras fuentes de ingresos no relacionadas con la venta de bienes o servicios.
  • Ingresos por ventas: A veces llamados simplemente ventas, los ingresos por ventas son los ingresos que la empresa obtiene exclusivamente de la venta de bienes o servicios. No incluye las fuentes de ingresos que se derivan de otra cosa que no sean las ventas. Todas las ventas son ingresos, pero no todos los ingresos son ventas. Los ingresos son casi siempre mayores que los ingresos por ventas debido a sus múltiples fuentes.

Los ingresos por ventas se refieren a la cantidad de ingresos por bienes y servicios antes de deducir cualquier gasto. Suele calcularse a lo largo de un periodo coherente, como un trimestre o un año financiero. Esto permite a las empresas comparar los ingresos por ventas a lo largo del tiempo, por ejemplo, de un trimestre a otro o de un año a otro.

Los ingresos por ventas se recogen en un documento financiero llamado cuenta de resultados. Una cuenta de resultados es un informe financiero que describe los ingresos, las pérdidas y los gastos de una empresa. Las cuentas de resultados también se denominan comúnmente cuentas de pérdidas y ganancias. Las cuentas de resultados son útiles para diversas partes interesadas, ya que pueden ayudar a los propietarios y gerentes de las empresas a tomar decisiones importantes sobre los presupuestos y los objetivos financieros, al tiempo que proporcionan a los inversores o accionistas información sobre los beneficios y el crecimiento de la empresa.

Los ingresos por ventas suelen figurar en la línea superior de una cuenta de resultados. El término "crecimiento de la línea superior" se refiere a un aumento de los ingresos por ventas con respecto a una cuenta de resultados anterior. El término "línea inferior" se refiere al beneficio neto, o el beneficio global que la empresa obtuvo una vez deducidos los gastos y las pérdidas. El beneficio neto aparece en la parte inferior de la cuenta de resultados. Entre los ingresos por ventas y el beneficio neto hay líneas que indican otras formas de ingresos, así como gastos y pérdidas. Todas las cifras por encima de la línea inferior se utilizan para calcular el beneficio neto.

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Cómo enumerar los ingresos por ventas en las cuentas de resultados

Los ingresos por ventas deben figurar en todas las cuentas de resultados junto con otras cifras financieras importantes. Las cuentas de resultados pueden estructurarse como cuentas de resultados de un solo paso en las que hay una categoría para los ingresos y otra para los gastos, o pueden estructurarse como cuentas de resultados de varios pasos en las que los ingresos y los gastos se organizan por cuenta de gastos. A continuación se explica cómo estructurar una cuenta de resultados de un solo paso con un ejemplo:

  1. Incluya un título descriptivo
  2. Calcular los ingresos
  3. Calcular los gastos
  4. Encontrar el beneficio neto

1. Incluir un título descriptivo

El encabezamiento debe incluir el nombre de la empresa, el título del documento y el periodo de cobertura de la cuenta de resultados. Esto facilita que el lector sepa rápidamente lo que está leyendo. Si su declaración tiene más de una página, puede añadir el encabezamiento a cada nueva página.

Ejemplo:

Eleanor's Boutique
Declaración de ingresos
Para el año que termina el 31 de diciembre de 2019

2. Calcular los ingresos

En esta categoría se enumerarán sus ingresos por ventas y cualquier otro flujo de ingresos que pueda tener la empresa. Puede redactar su sección de ingresos con las líneas "ingresos por ventas" y "otros ingresos" o detallar sus ingresos de forma más específica en función de sus necesidades y de la audiencia de su cuenta de resultados.

Por ejemplo, una cuenta de resultados utilizada para los empleados internos puede proporcionar desgloses específicos de productos o costes para ayudar a la creación de presupuestos. Las cuentas de resultados para los directores de compras probablemente incluirán cada gasto específico de suministros y mercancías para que puedan ver dónde podrían reducir su presupuesto. Una cuenta de resultados utilizada para otras partes interesadas, como los miembros de la junta directiva, puede ser más general para que sea más fácil de leer.

Ejemplo:

Ingresos

  • Ingresos por ventas: 47.000 dólares
  • Otros ingresos: 2.871 dólares
  • Ingresos totales: 49.871 dólares

3. Calcular los gastos

Al igual que la categoría de ingresos, puedes elegir cómo desglosar específicamente tus gastos. Al igual que en el caso anterior, el desglose de los gastos puede depender del público al que se dirige la cuenta de resultados. Por ejemplo

Gastos

  • Mercancía: 19.000 dólares
  • Nómina: 3.000 dólares
  • Suministros: 500 dólares
  • Alquiler: 1.000 dólares
  • Utilidades: 500 dólares
    Gastos totales: 24.000 dólares

4. Encuentre el beneficio neto

El beneficio neto es el total de los ingresos obtenidos tras deducir todos los gastos. Suele ser la cifra más importante de la cuenta de resultados. Muestra la cantidad real de dinero ganada después de que se hayan contabilizado todos los flujos de ingresos, pérdidas y costes. Cuando los contables, analistas financieros y ejecutivos comprenden el beneficio neto, pueden planificar el futuro, incluyendo el aumento de los ingresos por ventas. Para calcular el beneficio neto hay que restar los gastos totales de los ingresos totales.

Ejemplo:

  • Ingresos totales: 49.871 dólares
  • Gastos totales: 24.000 dólares
  • Beneficio neto: 25.871 dólares

Utilizando las cifras del ejemplo de Eleanor's Boutique, la empresa obtuvo un total de 49.871 dólares en ingresos, pero tuvo un total de 24.000 dólares en gastos. Al restar $24,000 de $49,871, se puede ver que Eleanor's Boutique tiene una ganancia neta de $25,871.

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Ejemplo de inclusión de los ingresos por ventas en una cuenta de resultados

Aquí's un ejemplo de ingresos por ventas en una cuenta de resultados de tres años:

*Eleanor's Boutique*
*Cuenta de resultados*
*Para los años 2017 a 2019*
2017 2018 2019
Ingresos por ventas $35,000 $36,000 $40,000
Otros ingresos $3,000 $2,000 $3,500
Ingresos totales $38,000 $38,000 $43,500
Mercancía $4,000 $4,000 $4,200
Nómina $8,000 $8,000 $8,400
Suministros $1,300 $1,400 $1,400
Alquilar $9,000 $9,200 $9,500
Servicios públicos $500 $600 $650
Marketing $1,200 $1,300 $1,400
Gastos totales $24,000 $24,500 $25,550
Beneficio neto $14,000 $13,500 $17,950

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