Una persona u organización que toma dinero prestado debe pagar los intereses de la deuda hasta el momento de su reembolso. Saber localizar los intereses a pagar puede ayudarle a asegurarse de que paga sus deudas a tiempo. Permite a las empresas hacer un seguimiento de sus obligaciones de deuda en sus balances y generar sus estados financieros.
En este artículo, definimos los intereses a pagar, comparamos los intereses a pagar con los gastos de intereses, explicamos cómo calcular los intereses a pagar y ofrecemos un ejemplo de una empresa que calcula los suyos.
¿Qué son los intereses a pagar?
Cuando una empresa toma dinero prestado, registra en sus libros de contabilidad el importe de los intereses que debe pagar al prestamista. Este valor se registra en el balance de la empresa como una cuenta de pasivo de «intereses a pagar». El importe de los intereses que una empresa ha adquirido pero aún no ha pagado se conoce como «intereses a pagar». La cuenta de pasivo de «intereses a pagar» de una empresa lleva la cuenta de los importes de los intereses que la empresa debe por los bonos, la deuda o el arrendamiento financiero. En lugar de incluir el importe total de los gastos por intereses, las empresas registran el importe de los intereses pendientes de pago en la fecha de presentación del balance.
Relacionado: Cuentas por pagar: Definición, habilidades y carreras
¿Por qué es importante el pago de intereses?
Llevar la cuenta de los intereses a pagar es importante para asegurarse de que está pagando sus deudas a tiempo. Si los estados financieros muestran un aumento inusual en la cuenta, puede representar un retraso en los pagos. Como los intereses a pagar son un pasivo, usted tiene la obligación de pagar la cantidad acordada. Los intereses a pagar forman parte de los estados financieros de su empresa para hacer un seguimiento de sus actividades financieras.
Relacionado: Guía completa del pasivo: Definición y ejemplos
Intereses a pagar vs. gastos de intereses
Aunque tanto los intereses a pagar como los gastos por intereses se refieren a los costes de una empresa por tomar fondos prestados, varían ligeramente. Algunas de las diferencias entre los intereses a pagar y los gastos de intereses son:
Interés total frente a interés corriente
Los gastos por intereses registran el importe total de los intereses que una empresa debe por un préstamo en su cuenta de resultados. Sin embargo, el pago de intereses sólo registra la cantidad de intereses que una organización debe actualmente y que no ha pagado. El pago de intereses analiza el importe incurrido en un periodo determinado. Por ejemplo, si a la empresa le faltan tres meses para pedir el préstamo, sólo registraría la cantidad contraída durante los últimos tres meses.
Gasto pendiente vs. gasto
Los intereses por pagar son un gasto pendiente, o una cantidad debida pero aún no pagada en la fecha de registro del balance. El gasto por intereses es un gasto tradicional, que se debe y se paga. Por ejemplo, una empresa puede tener un gasto de intereses de 25.000 dólares en el último año, pero sus intereses a pagar pueden ser sólo 2.083,33 dólares (25.000 dólares / 12).
Lado del pasivo frente al lado de la deuda
En el balance, los intereses a pagar aparecen en el pasivo. Las empresas registran los gastos de intereses en el lado de la deuda de su balance. Esto se debe a que las organizaciones acreditan sus intereses a pagar y cargan sus gastos por intereses.
Relacionado: Gastos de intereses: Qué son y cómo calcularlos
Cómo calcular los intereses a pagar
Siga estos pasos cuando calcule los intereses a pagar de su organización:
1. Identifique sus documentos por pagar
Para calcular los intereses a pagar, primero hay que averiguar cuál es el importe de los efectos a pagar. Los pagarés son la cantidad acordada que tiene previsto pedir prestada. Por ejemplo, si quiere abrir un nuevo negocio, puede acordar que un amigo le preste 15.000 dólares.
Relacionado: ¿Qué son los pagarés?
2. Convierte el tipo de interés a un decimal
A continuación, identifique cuál es su tipo de interés. Este es el porcentaje que un prestamista cobra por pedir prestado su dinero. Cuando tenga su tasa de interés, conviértala en un decimal. Por ejemplo, si tu tipo de interés es del 9%, entonces se convertiría en 0,09 en forma decimal. Esto te permitirá utilizar el tipo en tu fórmula más adelante.
3. Determine el periodo de tiempo para calcular
Decidir el tiempo de cálculo de los intereses a pagar. Para los cálculos que consideran el interés a pagar durante un conjunto de meses, divídalo por 12. Si su periodo de intereses es trimestral, divida por cuatro, y si es un cálculo diario, divida por 365. Por ejemplo, si quiere encontrar el interés a pagar por su nuevo préstamo comercial en el transcurso de los próximos cinco meses, utilizaría el 12 como número inferior.
4. Encuentre su tipo de interés periódico
Una vez que tenga el decimal del tipo de interés y el período de tiempo, divida el tipo de interés por el período de tiempo. Este cálculo le da su tipo de interés periódico. Así, para el ejemplo anterior, su fracción sería 0,09 / 12. Esto le da un tipo de interés periódico del 0,0075%.
5. Calcule los intereses a pagar
Ahora, para hallar los intereses a pagar, multiplique los efectos a pagar por el tipo de interés periódico. En el ejemplo anterior, los intereses a pagar serían:
$112.50 (0.0075 x $15,000) = $112.50
Esto significa que el interés a pagar por el préstamo de su amigo es de 112,50 dólares al mes.
Relacionado: Cómo Calcular la Deuda Total (Con Ejemplo)
Ejemplo de intereses a pagar
He aquí un ejemplo de intereses a pagar para ayudarle a entender cómo funciona:
El 4 de enero, la empresa Higgins Woodwork pide un préstamo de 50.000 dólares para abrir una nueva fábrica. El préstamo tiene un tipo de interés anual del 15%. Higgins Woodwork Company llega a un acuerdo con su prestamista para devolver los $50.000 más un interés de 10 meses cuando el pago venza el 4 de octubre.
Para el 4 de febrero, la empresa Higgins Woodwork tiene un monto de intereses por pagar de $625 o:
[(50.000 dólares) x (0,15 x 12 meses)]
En su balance, registran los siguientes pasivos:
- Pagos: 50.000 dólares
- Intereses a pagar: 625
Para el 4 de marzo, Higgins Woodwork Company tiene un importe de intereses a pagar de 1.250 dólares o:
[(50.000 dólares) x (.15 x 12 meses) x (2)]
Su balance actual de marzo incluiría:
- Notas a pagar: 50.000 dólares
- Interés a pagar: 1.250 dólares
En el tercer mes, el 4 de abril, la empresa Higgins Woodwork tiene un interés de 1.875 dólares o
[(50.000 dólares) x (.15 x 12 meses) x (3)]
Su balance del mes de abril incluiría:
- Pagos: 50.000 dólares
- Intereses a pagar: 1.875 dólares