Presentaciones de proyectos: Qué son y cómo redactarlas

La creación y la entrega de proyectos son elementos importantes para el crecimiento y el desarrollo de las empresas en una serie de sectores, como el académico, el de la ingeniería y el del marketing. En el caso de los proyectos largos y muy detallados, las introducciones pueden proporcionar a los lectores un contexto y unos conocimientos previos útiles. Si su profesión le obliga a realizar proyectos de investigación o a presentar propuestas, comprender las mejores prácticas para las introducciones de proyectos puede ayudarle a crear un contenido eficaz que se refleje positivamente en usted o en su empresa. En este artículo, analizamos qué es una introducción a un proyecto y cómo escribirla.

¿Qué es la introducción de un proyecto?

La introducción de un proyecto es un párrafo o varios que explican de qué trata el proyecto. Debe incluir detalles clave sobre el proyecto que proporcionen al lector información suficiente para entender el propósito y el alcance del proyecto. Puede utilizar las introducciones de los proyectos para:

  • Presentaciones
  • Ensayos
  • Informes
  • Discursos

Las presentaciones de proyectos son comunes en varias industrias, incluyendo:

  • Educación: Las instituciones de enseñanza, especialmente los colegios y universidades, emplean la presentación de proyectos cuando solicitan subvenciones y otros recursos.

  • Investigar: Los científicos y otros investigadores incluyen introducciones al principio de sus informes finales de investigación.

  • Construcción e ingeniería: Las empresas de construcción e ingeniería pueden utilizar las presentaciones de proyectos como parte de sus propuestas cuando compiten por grandes proyectos o como apertura de informes técnicos.

  • Marketing y publicidad: Las agencias de marketing y publicidad también presentan propuestas con presentaciones a clientes potenciales en las que explican su interés por un nuevo proyecto o campaña.

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Cómo redactar la introducción de un proyecto en 12 pasos

Estos son los pasos que puede seguir para redactar una introducción eficaz del proyecto:

1. Escriba la introducción del proyecto en último lugar

Dado que la introducción de un proyecto analiza los puntos principales de su investigación o propuesta, debe escribirla una vez que el proyecto esté terminado. De este modo, la introducción contiene información precisa y relevante.

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2. Identificar el objetivo del proyecto

Su introducción debe hablar de por qué ha realizado el proyecto. Dependiendo de su industria y su función, el propósito de su proyecto puede implicar:

  • El problema que intenta resolver
  • La subvención que se solicita
  • El medicamento o tratamiento que estás estudiando
  • El proyecto que se intenta asegurar

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3. Discutir cómo se ha completado el proyecto

En la introducción debe exponer brevemente el método que ha utilizado para llevar a cabo su proyecto, como el diseño de la investigación. Este es un elemento que suele aparecer en los trabajos de investigación y otros informes técnicos. Por ejemplo, su introducción puede explicar que utilizó un estudio doble ciego, una encuesta de 1.000 participantes o una revisión de la literatura publicada.

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4. Describa los retos a los que se ha enfrentado

Si has tenido alguna dificultad al trabajar en tu proyecto, puedes indicarla en tu introducción. Esto ayuda al lector a comprender el alcance de tu proyecto y sus limitaciones. Algunos tipos de dificultades pueden ser la falta de investigaciones publicadas, un bajo número de participantes en el estudio o posibles sesgos en los resultados autoinformados.

5. Proporcionar información de fondo

Si es relevante, puede hablar de información de fondo importante en su introducción. Esto ayuda a proporcionar más contexto a sus lectores y da más información sobre su motivación. También puede utilizar la información de fondo para explicar por qué sus lectores deberían interesarse por su proyecto y sus resultados.

Por ejemplo, si está escribiendo sobre una nueva tecnología, puede mencionar los principales avances que ayudaron a hacerla posible o las iteraciones anteriores del equipo.

6. Incluir un esquema del proyecto

En su introducción, puede esbozar los principales componentes de su proyecto. Por ejemplo, considere una propuesta de subvención que presenta una universidad. La introducción puede tener una frase como: «Esta propuesta incluye un análisis de las cualificaciones, una estimación de los costes asociados, una lista de objetivos y los resultados propuestos»;

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7. Añade una declaración de tesis, si es necesario

En los trabajos de investigación, informes y otros documentos académicos, la introducción suele terminar con una declaración de tesis. El enunciado de la tesis expone los puntos principales que se van a tratar en el trabajo o ensayo. Por ejemplo, éste es el enunciado de una tesis para un trabajo de investigación sobre estilos educativos: "En este informe, examinamos las tasas de éxito de la instrucción visual, auditiva y verbal en 300 estudiantes de ciencias de secundaria"

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8. Sea claro y conciso

Su introducción debe ser directa y breve. Procure que la introducción sea de una página o menos. Utilice la introducción para captar la atención de los lectores y animarles a participar en su proyecto. Evite repetir información de su proyecto o dar demasiados detalles en la introducción. En su lugar, limite su introducción a explicaciones más generales.

9. Considere los subtítulos

Si la introducción es larga, puede utilizar subtítulos para organizar la información. Esto puede ayudar a mejorar la claridad y legibilidad de su contenido. Los subtítulos de la introducción pueden ser los siguientes

  • Propósito
  • Objetivos
  • Información de fondo
  • Métodos

10. Escriba para su público

Al redactar la introducción del proyecto, el estilo y el tono deben coincidir con el resto del proyecto. También debe tener en cuenta a su público a la hora de determinar el vocabulario y la terminología técnica que utiliza. Lo que se pretende es que el público sea capaz de entender lo que se escribe.

11. Corregir la introducción

Una vez que haya completado su introducción, es importante que corrija su redacción para que la ortografía y la gramática sean correctas. Considere pedir a un colega que revise su introducción para asegurarse de que la información está bien organizada y es fácil de leer.

12. Formatee su introducción

Con la versión final de su introducción, incorpore el formato y el estilo adecuados para que coincida con el resto del proyecto y otras especificaciones necesarias. Por ejemplo, si vas a presentar una tesis para la escuela de posgrado, tu profesor o departamento suele definir el estilo y el formato que debes utilizar. La solicitud de una propuesta por parte de los clientes también puede detallar cómo quieren que formatees tus propuestas.

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