El inventario disponible para los pedidos de los clientes ayuda a las empresas a satisfacer los pedidos de los clientes. El inventario cíclico, que se organiza por función o importancia, es necesario para el funcionamiento diario, es un ejemplo. Es posible que entienda mejor los requisitos de la empresa y cómo gestionar el inventario para satisfacer a los clientes si comprende el inventario cíclico.
En este artículo, explicamos qué es el inventario cíclico, por qué es importante y cómo mantener un inventario cíclico preciso afecta a la organización del inventario de su empresa.
¿Qué es el inventario cíclico?
El inventario cíclico de una empresa son los artículos, materiales o materias primas que se guardan para cumplir con las cuotas mínimas de producción de la empresa. El inventario cíclico es crucial para las operaciones de una empresa porque las operaciones comerciales habituales utilizan o «ciclan» el inventario con frecuencia. La gestión del inventario cíclico permite a la empresa satisfacer a los consumidores y producir productos excelentes.
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¿Por qué es importante el inventario de ciclos?
El inventario cíclico es importante porque proporciona los materiales que una empresa necesita para sus operaciones diarias. El ciclo frecuente del inventario significa que la empresa debe reemplazar el inventario que utiliza, y el éxito general de los esfuerzos de producción de la empresa puede depender de la organización, la gestión y el seguimiento del inventario de ciclo.
Tanto los negocios B2B, o de empresa a empresa, como los DTC, o directos al consumidor, rastrean y gestionan el inventario del ciclo. Muchas empresas utilizan un moderno software de inventario para obtener mayor precisión, escalabilidad y organización de la información.
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Factores que influyen en el inventario del ciclo
Hay varios factores que influyen en la disponibilidad, la actualización y la organización del inventario del ciclo. Estos pueden ser:
Demanda
La demanda de los productos de la empresa puede tener un gran impacto en el inventario cíclico, ya que una mayor demanda puede conducir a ciclos más frecuentes y requiere una mejor gestión y organización. Cuando la demanda es menor, la empresa puede mantener menos existencias en el inventario y gastar menos dinero en la producción.
Por ejemplo, si una panadería guarda harina en su almacén para las barras de pan, necesita una determinada cantidad de harina para cumplir con su cantidad de pedidos típica. El seguimiento de este inventario cíclico garantiza que los panaderos tengan suficiente harina para cada lote de pan y que la empresa pueda responder a los aumentos o disminuciones de la demanda con eficacia.
Costes de los pedidos
El coste del inventario del ciclo de pedidos también afecta a su disponibilidad y a la cantidad que la empresa mantiene almacenada. Los costes de los pedidos incluyen los costes de traer la carga, además de su seguimiento y almacenamiento. Si los costes de envío, como el combustible y los salarios de los conductores, son mayores, el precio del inventario cíclico podría aumentar para la empresa.
Por ejemplo, si la misma panadería necesita azúcar de caña para su pan y los precios del combustible suben considerablemente, la empresa puede experimentar un aumento en sus costes de pedido. El aumento de los costes del combustible significa que el cargador o la instalación que procesa el azúcar en bruto podría aumentar sus precios para cubrir el aumento de los costes del combustible.
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Tiempo de espera
El plazo de entrega es el tiempo que transcurre desde que la empresa realiza un pedido hasta que llega la mercancía. Los plazos de entrega más altos significan que la empresa tiene que planificar con más frecuencia para satisfacer sus demandas básicas. Un plazo de entrega menor significa que la empresa dispone de más tiempo entre los pedidos y puede evitar costes de envío más elevados para la mercancía expedida.
Por ejemplo, si hay una escasez de harina, la panadería podría tener que pedir su inventario cíclico de harina hasta con un mes de antelación para satisfacer sus demandas. La empresa puede encontrar un proveedor mejor a nivel local, pero los costes pueden ser mayores.
Costes de mantenimiento
Los costes de mantenimiento son los costes monetarios asociados al almacenamiento del inventario de la empresa. Esto puede incluir los costes de manipulación de materiales para moverlos dentro y fuera de los almacenes o áreas de producción, los costes de propiedad del espacio de almacenamiento, el seguro para proteger los materiales almacenados y los salarios de los empleados. Los bajos costes de mantenimiento del inventario cíclico pueden ayudar a la empresa a fabricar sus productos de forma más barata y, a menudo, más rápida.
Por ejemplo, si la panadería almacena sus huevos en una nevera industrial, el coste de mantenimiento de la nevera forma parte de sus costes de mantenimiento. La empresa puede reducir los costes de mantenimiento de los huevos reduciendo el tiempo de espera entre los pedidos de huevos y la producción de lotes de productos de panadería.
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Precio del producto
El precio del producto final también afecta al inventario del ciclo porque las fluctuaciones de los precios y la demanda pueden crear la necesidad de materiales alternativos o de una mayor producción. Las empresas suelen aumentar los precios de los productos en respuesta al aumento de la demanda del mercado o al incremento de los precios de las materias primas y la producción.
Por ejemplo, si los costes del azúcar de caña en bruto de la panadería aumentan un 15% debido a la escasez, la empresa podría subir los precios de sus productos de panadería como respuesta. Esto ayuda a la empresa a cubrir sus gastos básicos y seguir obteniendo beneficios con el producto final.
Descuentos
A veces, un proveedor o vendedor ofrece un descuento a una empresa por pedir artículos al por mayor. Esto ayuda a la empresa a reducir sus costes de inventario cíclico y, por tanto, el coste de producción del artículo final. Los descuentos pueden hacer que sea práctico mantener más inventario cíclico, ya que las empresas pueden querer comprar materias primas a precios rebajados mientras duren.
Por ejemplo, si el proveedor de extracto de vainilla de la panadería ofrece un descuento por tiempo limitado del 12% por galón para reducir el inventario, la panadería podría aprovechar el descuento para reducir los futuros gastos de producción comprando más de lo que necesita para el mes.
Fórmula de inventario cíclico
Para calcular el inventario del ciclo, las empresas utilizan una fórmula específica para calcular cuántas unidades necesita pedir la empresa a la vez para mantener la producción y la rentabilidad. Antes de utilizar esta fórmula, la empresa calcula los números de varios factores, entre ellos:
- Ventas anuales o demanda
- Costes de reordenación
- Coste por unidad
- Costes de almacenamiento
Una vez calculados estos elementos, se puede utilizar esta fórmula para calcular el número de unidades a pedir de una vez:
Inventario del ciclo = √[(2 x D x S) / (C x I)]
En esta fórmula:
- D = demanda anual del producto
- S = coste fijo por unidad
- C = coste unitario
- I = coste de almacenamiento por unidad
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¿Qué es el tiempo de ciclo del inventario?
El tiempo de ciclo del inventario es una consideración para calcular la rentabilidad del inventario del ciclo. Es la cantidad de tiempo que tarda el proceso de producción en completarse, consumiendo el inventario de ciclo. Los plazos de entrega, la demanda de suministros y los precios pueden aumentar o disminuir los tiempos de ciclo. Un tiempo de ciclo menor suele significar que la empresa utiliza más inventario de ciclo cada día, mientras que un tiempo de ciclo mayor puede significar un proceso de producción más largo y un menor uso de inventario de ciclo por día.
Consejos para gestionar el inventario cíclico
Estos son algunos consejos que le ayudarán a gestionar su inventario de ciclos:
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Mantenga buenos registros. Los buenos registros de inventario le ayudan a contabilizar las existencias y a determinar las necesidades de inventario de la empresa. Mantenga buenos registros para garantizar la precisión y para contabilizar cualquier exceso de inventario.
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Utilizar un software de inventario. El software de inventario puede ayudar a reducir la carga de trabajo manual de la gestión del inventario. Considere la posibilidad de utilizar un software de inventario para obtener un método de gestión más eficaz.
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Realizar cálculos frecuentes. Los precios y las tarifas de los proveedores pueden cambiar con los mercados, la demanda y la escasez de suministros. Realice cálculos frecuentes para determinar los métodos de pedido de inventario más rentables.
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Comunicarse con los proveedores. Comunicarse con frecuencia con los vendedores y proveedores puede ayudarle a conocer mejor la cadena de suministro y mantenerle al corriente de los cambios en el precio o la disponibilidad de materiales. Esto puede ayudarle a contabilizar los cambios en las cadenas de suministro de forma más eficaz y rápida.