Inventario de Mercancías: Una guía completa y un ejemplo

El inventario de mercancías es necesario para que los minoristas hagan un seguimiento de los productos físicos, de las transacciones que los implican y de la información financiera registrada en el balance. Hay un par de procesos que los minoristas pueden utilizar para hacer un seguimiento del inventario de mercancías, y ambos métodos proporcionan una visión de lo bien que un minorista mueve sus productos.

Además, si usted está iniciando una carrera como profesional de las finanzas en un entorno corporativo de venta al por menor, entender cómo funciona el inventario de merchandising es importante para el éxito. En este artículo, exploramos qué es el inventario de mercancías, por qué es importante, las diferencias entre los sistemas de inventario y un ejemplo de cómo calcular el inventario de mercancías.

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¿Qué es el inventario de merchandising?

El inventario de mercancías es el proceso que utilizan los minoristas para hacer un seguimiento de los productos que venden para obtener beneficios, junto con la cuenta correspondiente en un balance. El inventario de mercancías puede suponer el mayor activo de muchas empresas, y cuando los minoristas venden el inventario de mercancías durante un período contable, calculan estos costes bajo los costes de las mercancías vendidas. Si el inventario de mercancías queda después del período contable, entonces los minoristas incluyen el inventario de mercancías como activos corrientes.

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¿Por qué es importante entender el inventario de mercancías?

Los contables y los profesionales de las finanzas deben comprender el proceso de inventario de mercancías porque es crucial para calcular con precisión los gastos, los activos y la rentabilidad general. Además, para calcular con precisión el inventario de mercancías es necesario conocer varios términos financieros importantes relacionados con este proceso:

  • Inventario: El inventario se refiere a los productos físicos que un minorista tiene en stock.
  • Balance económico: El balance es el estado financiero que da cuenta de las transacciones operativas, incluidos los gastos, los ingresos y los beneficios.
  • Valor de mercado: El valor de mercado se refiere al precio ideal al que debería venderse un producto o servicio en el mercado abierto.
  • Coste de los productos vendidos: Los costes en los que incurre una empresa para producir sus existencias y vender sus productos constituyen el coste de las mercancías vendidas, que también es un gasto en el balance.
  • Gastos: Los gastos son los pagos y las obligaciones financieras que asume una empresa para funcionar día a día.
  • Activo actual: Las existencias o los productos físicos que una empresa tiene en stock constituyen el activo circulante en el balance, junto con otros activos liquidables.
  • Inventario perpetuo: El inventario permanente es un método de comercialización del inventario en el que las empresas actualizan la información sobre el mismo de forma continua.
  • Inventario periódico: Los sistemas de inventario periódicos sólo actualizan la información sobre el inventario de un negocio de forma periódica, o cuando el negocio lo considera oportuno.

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¿Qué tipo de cuenta es el inventario de mercancías?

El inventario de mercancías representa todos los productos adquiridos por un minorista que pretende revender. Estos bienes suelen estar en tránsito desde los proveedores de mercancías, en instalaciones de almacenamiento, en exhibición en las tiendas e incluso pueden estar en consignación en otros lugares. Dado que el inventario de mercancías incluye bienes físicos, un minorista lo incluye como un activo corriente.

Cuando un contable de una empresa organiza el balance del período contable, registra cualquier inventario sobrante como mercancía disponible, incluyéndolo en el activo y registrándolo como débito en las cuentas por pagar. Si el minorista realiza una compra de existencias de merchandising, la registra como un débito en la cuenta de existencias y un crédito en las cuentas por pagar.

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Procedimientos de inventario perpetuo versus periódico

Cuando los minoristas comercializan el inventario, suelen seguir uno de los dos procedimientos de inventario—un procedimiento de inventario perpetuo o periódico. El resultado final es el mismo entre estos dos métodos, en los que los contables calculan en última instancia los costes de las mercancías vendidas y los activos corrientes para informar de estas cuentas en el balance. Sin embargo, estos dos métodos tienen procesos diferentes cuando se trata de la contabilidad.

Procedimiento de inventario permanente

En la comercialización de inventario permanente, los minoristas actualizan continuamente la información relativa al inventario que venden. Las actualizaciones que los minoristas realizan en los registros financieros suelen incluir las adiciones al inventario, las sustracciones del mismo, las transacciones realizadas durante el período contable, los registros de las mercancías devueltas y las ventas y compras recientes. El procedimiento de inventario permanente es el sistema más común para el seguimiento del inventario porque controla todos los aspectos del inventario de mercancías en tiempo real.

Las transacciones que un minorista realiza durante un período contable con respecto a la actualización de la información de inventario generalmente incluyen:

  • Compras que se registran como débitos en la cuenta de inventario y créditos en las cuentas por pagar
  • Ventas que se registran como débitos en el coste de los bienes vendidos y créditos en las cuentas de inventario
  • Transiciones de una ubicación a otra (sin embargo, los jefes de almacén suelen ser los responsables de registrar los cambios de ubicación del inventario)
  • Ajustes de cantidad que se registran como débitos en el coste de los bienes vendidos y créditos en la cuenta de inventario

Procedimiento de inventario periódico

Con el método de inventario periódico, los minoristas sólo actualizan el balance de inventario final cuando realizan un recuento de inventario físico. Las empresas que utilizan el método periódico de seguimiento del inventario suelen realizar recuentos de inventario físico una vez al trimestre. El seguimiento periódico del inventario también requiere que los minoristas anoten las compras de inventario entre los recuentos en una cuenta diferente a la del seguimiento permanente.

Cuando se realizan compras entre el recuento del inventario físico de un minorista, éste incluye estas transacciones en la cuenta de compras. Una vez realizado el siguiente recuento de inventario físico, el saldo de la cuenta de compras se traslada a la cuenta de inventario. El minorista ajusta entonces este valor para que coincida con los costes de su inventario final.

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Ejemplo de cálculo del inventario de mercancías

Para entender mejor el merchandising, los siguientes ejemplos ilustran cómo un minorista calcula y registra el inventario de mercancías:

Supongamos que una empresa que vende productos de limpieza a granel está calculando su inventario de mercancías. El contable de la empresa utiliza varios elementos del balance de la empresa para averiguar el valor actual de la mercancía de la empresa. El contable utiliza la siguiente información financiera:

  • Inventario inicial
  • Compra de inventario
  • Coste de los productos vendidos

El contable comienza calculando el inventario inicial de mercancías mediante la fórmula:

Inventario inicial = (inventario final + COGS) – inventario comprado

Suponiendo que cada producto de limpieza cuesta 20 dólares, la empresa vende 14.000 productos de limpieza, compra 650 y le quedan 500 productos en stock. Utilizando la fórmula, el contable calcula el inventario inicial como

($10,000 + $280,000) – $13,000 = $277,000

El contable tiene ahora el valor de inventario inicial que utilizará para calcular el inventario de mercancías mediante la fórmula:

Inventario de mercancías = (coste de las mercancías disponibles para la venta o inventario inicial) – COGS

Introduciendo los valores en esta fórmula, el contable obtiene:

Inventario de mercancía = ($277,000) – $13,000 = $264,000

El total del inventario de mercancías del período contable es de 264.000 dólares. El contable puede utilizar esta información para determinar la mejor manera de asignar los activos adicionales, cómo gastar los fondos para los suministros necesarios y las aplicaciones adicionales para los ingresos de la empresa&apos. Comprender el inventario de mercancías es un aspecto crítico para determinar con precisión la rentabilidad y la salud financiera de la empresa.

Además, los contables suelen considerar el inventario de mercancías como el saldo final del inventario, porque esa es la cifra que las empresas declaran en el balance. Este valor indica a las empresas cuánto tienen en inventario que está listo para ser vendido, de modo que pueden establecer mejor los objetivos de ingresos y los indicadores clave de rendimiento del inventario.

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