Cómo escribir una invitación a un almuerzo (con plantilla y ejemplos)

A lo largo de su carrera, es posible que reciba invitaciones a comer por correo electrónico de colegas o clientes. Si quiere aprender a escribir una invitación eficaz por correo electrónico, puede averiguar cómo escribir un correo electrónico de invitación. Esto puede ayudarle a escribir sus propias invitaciones a comer.

En este artículo, describimos los pasos que puedes seguir para escribir una invitación profesional a un almuerzo, ofrecemos consejos para escribir una invitación a un almuerzo profesional y proporcionamos una plantilla y ejemplos de un correo electrónico de invitación a un almuerzo.

¿Qué es una invitación a un almuerzo?

El propósito de una invitación a un almuerzo de negocios es ofrecer a una persona la oportunidad de almorzar con un cliente u otro profesional y discutir asuntos de negocios. Aunque la mayoría de las personas utilizan el correo electrónico para comunicarse con sus contactos profesionales en relación con los almuerzos de negocios, ocasionalmente los almuerzos de negocios pueden extenderse en persona, por teléfono o a través de mensajes de texto. La profesión, el sector y la relación comercial con la persona a la que invitas a comer pueden determinar el método de comunicación.

Cómo redactar una invitación para un almuerzo de trabajo

Estos son los pasos que puede seguir para redactar un correo electrónico de invitación a una reunión para comer:

1. Escriba el asunto

El primer paso para redactar una invitación a una reunión es escribir una línea de asunto. Una estrategia para escribir una línea de asunto para un correo electrónico sobre un evento es incluir el evento y la hora en la línea de asunto. Por ejemplo, puede escribir: «Almuerzo el miércoles a las 13.00 horas». De este modo, el destinatario tendrá claro que el correo electrónico es una invitación con fecha límite.

2. Escribir un saludo

A continuación, puedes empezar el correo electrónico escribiendo un saludo. El nivel de formalidad puede depender de tu sector y de tu relación profesional con el destinatario del correo electrónico.

3. Escribir una frase invitando al destinatario a comer

Puedes utilizar la primera frase del correo electrónico para invitar al destinatario a un almuerzo. Asegúrate de proponer la fecha, la hora y el lugar del almuerzo para que el destinatario tenga toda la información sobre la reunión con antelación.

4. Añadir información adicional

A continuación, puede incluir cualquier información adicional en la última frase del correo electrónico. He aquí algunos ejemplos de otra información que puede incluir en su correo electrónico de invitación a la comida:

  • Quién' está invitado: Puede asegurarse de que el correo electrónico describa quién asistirá a la reunión. Por ejemplo, si usted' está planeando una reunión de almuerzo para todo un equipo, puede incluir esta información para que los destinatarios puedan prepararse para la reunión.
  • Qué llevar: Si su reunión de almuerzo requiere algún material, como informes, puede especificar esta información en el correo electrónico de invitación.
  • Apegos: Si tiene previsto adjuntar algún documento o archivo al correo electrónico, puede incluir una frase que informe al destinatario del archivo adjunto. Por ejemplo, «Se adjunta el orden del día de la reunión»

5. Firmar el correo electrónico

A continuación, escribe un saludo y tu nombre para firmar el correo electrónico. Si utiliza una firma de correo electrónico automática, puede prescindir de este paso.

6. Releer el correo electrónico

Antes de enviar el correo electrónico, puedes releerlo para asegurarte de que toda la información es correcta. Releer un correo electrónico antes de enviarlo también puede ayudarte a corregir errores ortográficos y gramaticales. Esto puede dar a tu correo electrónico un tono más profesional.

7. Añadir destinatario y enviar

Por último, puede añadir un destinatario al correo electrónico. Añadir un destinatario al correo electrónico como último paso puede ayudarle a evitar que se envíe el correo electrónico antes de que lo haya revisado.

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Consejos para redactar una invitación a un almuerzo

Estos son algunos consejos que puede utilizar cuando invite a alguien a un almuerzo profesional por correo electrónico:

  • Si no recibes respuesta, haz un seguimiento. Si el destinatario no responde a la invitación después de unos días laborables, puede llamar o enviar un correo electrónico de seguimiento para confirmar los planes de la reunión.
  • No se olvide de hacer una reserva. Una vez que hayas enviado un correo electrónico de invitación a un almuerzo y hayas recibido una respuesta, puedes llamar al restaurante donde planeas reunirte para reservar una mesa.
  • Anticiparse a las preferencias del destinatario. Puedes pensar en las preferencias del destinatario del correo electrónico en cuanto a la hora y el lugar de la reunión para asegurarte de que pueda asistir. Si no conoces bien a la persona con la que te vas a reunir, puedes elegir un restaurante con varias opciones de comida para asegurarte de que la elección se ajusta a sus preferencias.
  • El lugar de la reunión es importante. Cuando se reúna con un contacto de negocios para almorzar, el lugar que elija es importante. Asegúrese de que el restaurante se ajusta al tono de su reunión y es lo suficientemente tranquilo como para llevar a cabo una reunión de negocios.

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Plantilla de invitación a un almuerzo

Aquí' hay una plantilla de cómo podría formatear un correo electrónico de invitación a una reunión para comer:

Asunto: [Asunto del correo electrónico con el evento, el día y la hora]

[Saludo] [Nombre del destinatario],

[Sentencia invitando al destinatario a una reunión para comer] [Sentencia comentando el motivo del evento, si es necesario].

[Añade información adicional sobre la reunión del almuerzo, incluyendo tu nivel de flexibilidad en cuanto a la fecha, la hora o el lugar, así como cualquier material que el destinatario deba llevar a la reunión].

[Saludo],

[Su nombre o firma de correo electrónico]

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Ejemplos de invitaciones a almuerzos de trabajo

A continuación se muestran ejemplos de correos electrónicos de invitación a una reunión para comer:

Ejemplo 1

Asunto: Almuerzo a las 14 horas del miércoles

Sr. Pritchett,

Su contrato de suministros de oficina expira a finales de mes. ¿Está disponible para reunirse para almorzar el miércoles a las 2 p.m. en Marty's Cafe para discutir la renovación de su contrato con nosotros?

Simons Office Supplies ha disfrutado sirviendo a las necesidades de su negocio durante los últimos tres años. Estoy deseando discutir su contrato más a fondo. Por favor, hágame saber si otro momento o lugar para la reunión sería más conveniente para usted.

Saludos,

Leonard Smith

Ejemplo 2

Asunto: Reunión de estrategia de marketing el viernes

Hola Sonya

Estoy viendo grandes progresos en los objetivos de marketing que fijamos en nuestra última reunión. Me gustaría reunirme para seguir discutiendo la estrategia. ¿Están disponibles para reunirse el viernes a mediodía para un almuerzo en Caparelli's?

Por favor, traiga los informes trimestrales para que podamos discutir el progreso de la campaña. Soy flexible en cuanto a la hora de la reunión si el mediodía no se ajusta a su horario.

Estoy deseando reunirme con usted.

Gracias,

Amelia Tomlinson