Kit de medios: Qué es y qué elementos debe incluir

La creación de un kit de prensa puede ser un método inteligente para promocionar los servicios de una empresa si ésta desea ganar más clientes. Suele incluir información sobre los productos de la empresa, información sobre la misma y testimonios de clientes. Si quiere encontrar nuevas formas de promocionar su empresa, crear un dossier de prensa puede ser una excelente idea.

En este artículo, hablaremos de lo que es un kit de prensa y de por qué es importante, explicaremos la diferencia entre kits de prensa y kits de prensa y exploraremos algunos elementos que se suelen encontrar en un kit de prensa.

¿Qué es un kit de medios?

Las organizaciones envían carpetas de prensa cuando buscan oportunidades de negocio con posibles socios. Un dossier de prensa es una herramienta de relaciones públicas que las empresas utilizan cuando se dirigen a otras empresas para posibles colaboraciones relacionadas con la marca. También se utilizan para promocionar sus productos entre los periodistas. Puede personalizarlos para el destinatario. Por ejemplo, puede incluir una lista de las personas que un periodista desea entrevistar si le envía uno. Si se dirige a un posible socio comercial, puede incluir las cifras generales de su empresa.

Un kit de medios es similar a un currículum o a una tarjeta de visita en el sentido de que enumera sus cualificaciones en su especialidad y explica la historia general de su organización. Puede ayudar a distinguir su marca de las empresas que ofrecen productos similares. Un kit de prensa puede incluir componentes como información de contacto, informes de ventas e información general sobre los productos y servicios de su empresa. Una vez que haya creado su kit de medios, puede hacer copias impresas u optar por ponerlo a disposición en formato digital.

¿Por qué son importantes los kits de medios de comunicación?

Los kits de medios son importantes para las empresas por varias razones:

  • Proporciona el control: La creación de un kit de medios de comunicación te da un control total sobre cómo te perciben los demás. Puedes presentarte como te gustaría que te vieran incluyendo información que te retrate favorablemente y que explique con precisión lo que tu empresa puede ofrecer.

  • Ahorra tiempo: Los posibles socios o nuevos clientes pueden tener algunas preguntas sobre su marca, por lo que la creación de un kit de medios le permite responder a esas preguntas con antelación. Cuando lo reciban, muchas de las preguntas más frecuentes que tienen ya están ahí para ellos.

  • Promueve el lanzamiento de una nueva empresa: Si estás abriendo una nueva empresa, puedes repartir tus kits de medios en los negocios de los alrededores o colocarlos en lugares donde tu público objetivo pueda ver lo que ofreces y dónde se encuentra tu negocio.

  • Aporta más clientes: Posiblemente, el objetivo más importante de una carpeta de prensa es atraer a nuevos clientes. Su kit de prensa ofrece múltiples oportunidades para presentar su marca a posibles clientes que de otro modo no habrían conocido su negocio.

Kit de medios de comunicación vs. kit de prensa

Un kit de prensa y un kit de prensa proporcionan ambos información sobre una empresa con el fin de recibir promociones para sus productos o servicios. Sin embargo, hay algunas diferencias claras entre ambos:

Propósito

El propósito de un kit de prensa es proporcionar información general sobre una empresa para que cualquier persona que lo vea tenga una comprensión básica de lo que su empresa representa y lo que hace. Las empresas suelen utilizarlos para colaboraciones, asociaciones, promociones o marketing de influencers. Un kit de prensa contiene información más específica que una empresa desea que sea difundida por los medios de comunicación. Las empresas suelen crearlos con el fin de promocionar un evento especial o el lanzamiento de un producto.

Información incluida

Dado que el propósito de los kits de medios de comunicación difiere de los kits de prensa, la información incluida en cada uno de ellos varía. Los kits de prensa pueden incluir elementos como la información de contacto de la empresa, las estadísticas de tráfico de su sitio web, premios, información sobre el producto, una línea de tiempo de la historia de la empresa y preguntas frecuentes. Un kit de prensa contiene información más específica sobre el lanzamiento de un nuevo producto o evento y es más probable que tenga material relacionado con la hora, el lugar y la ubicación del lanzamiento del producto o del evento. También puede proporcionar detalles específicos del evento para que los periodistas puedan incluir esa noticia en sus publicaciones.

Cronología

El tiempo de uso de un kit de medios de comunicación frente a un kit de prensa varía porque el propósito de cada uno es muy diferente. Una vez que haya creado un kit de prensa, puede utilizarlo durante años y hacer los ajustes necesarios. Un comunicado de prensa es algo que tu empresa sólo utiliza durante un periodo de tiempo concreto porque sus detalles contienen información para un producto o evento específico en lugar de información general que se utilizará repetidamente.

Elementos de un dossier de prensa

Los elementos de una carpeta de prensa varían en función de los factores que su empresa desee incluir. Estos son algunos de los componentes que se suelen encontrar en el kit de medios de una organización:

Información de contacto

Si otra organización o cliente potencial quiere ponerse en contacto con usted, es importante que incluya su información de contacto en algún lugar de su kit de prensa. Suele estar en la parte superior o inferior de la página. Considere la posibilidad de incluir el nombre, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico de una o dos personas de la empresa que sean las mejores opciones para hablar sobre futuras asociaciones, promociones o preguntas generales.

Si incluye a más de una persona en la sección de contactos, considere la posibilidad de incluir su cargo o las razones por las que un cliente potencial o una empresa potencial se pondría en contacto con ellos. Por ejemplo, si un empleado específico se encarga de todas las preguntas generales, después de su información de contacto, podría escribir «Preguntas frecuentes» para que la gente sepa que debe ponerse en contacto con él para cualquier consulta relacionada. Si el director de relaciones públicas prefiere que se le contacte por correo electrónico en relación con las promociones, indique su dirección de correo electrónico en lugar de un número de teléfono y diga que se le contacte en relación con las promociones.

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Estadísticas de la empresa

Muchas carpetas de prensa suelen enumerar las estadísticas básicas de su empresa que los posibles socios comerciales o los periodistas pueden querer conocer, por ejemplo:

  • La fecha de fundación de la empresa
  • La ubicación de la sede de su empresa
  • El número total de empleados
  • La empresa' s estado de recaudación de fondos
  • El número total de clientes atendidos

Sus productos o servicios

Esta sección contiene más detalles sobre los productos o servicios que su empresa ofrece a sus consumidores. Considere la posibilidad de incluir información que los redactores puedan utilizar al promocionar su marca, como por ejemplo:

  • Características principales: Enumera algunas de las características clave de tus productos para que los clientes potenciales conozcan algunas de las características distintivas que lo convierten en algo que necesitan comprar.

  • Explicación de por qué su empresa es diferente: Explique lo que hace que su producto se distinga de otros similares y su ventaja competitiva en el mercado, como la reputación de su marca o la cultura de su empresa.

  • Fotos: Una imagen ayuda a la gente a visualizar lo que vende y puede ser más atractiva que una simple descripción. Puede incluir una foto de archivo, una imagen de alguien utilizando su producto o incluir un enlace a un vídeo.

  • Sus productos' precios: Considere la posibilidad de incluir los precios de algunos de sus productos más populares para que los periodistas puedan tomar la información directamente del kit de prensa y ponerla en su promoción.

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Retroalimentación positiva

Para que la gente entienda el valor de tus productos o servicios, intenta añadir algunos comentarios positivos sobre tu negocio en forma de testimonios de clientes anteriores o de empresas con las que hayas trabajado previamente. Incluir algunas reseñas positivas es una forma estupenda de mostrar a los profesionales de los medios de comunicación la eficacia de su producto o marca. Otra forma de comentarios positivos pueden ser los casos específicos en los que los medios de comunicación han mencionado su empresa o producto. Incluya clips de prensa o enlaces a artículos que hayan hablado de su empresa.

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Fundadores' biografía

Puede incluir una sección con información sobre los fundadores y otros ejecutivos destacados de la empresa. Puede escribir una breve biografía de esos miembros clave del equipo incluyendo su relevancia para la empresa y las contribuciones que han hecho. Considere también la posibilidad de incluir fotos de ellos. Es probable que los periodistas escriban artículos sobre las personas y sus éxitos, así que puedes ayudarles mostrándoles algunas de las personas destacadas dentro de tu empresa sobre las que podrían querer escribir.

Comunicados de prensa

Mostrar comunicados de prensa anteriores proporciona a los espectadores una línea de tiempo de los eventos, productos o ramas de la empresa que su compañía ha lanzado con éxito. Considere la posibilidad de enumerarlos cronológicamente, con su comunicado de prensa más reciente al principio de la lista, seguido por el anterior y así sucesivamente, trabajando hacia atrás en el tiempo. Si su empresa ha tenido numerosos comunicados de prensa, intente enumerar los que representen sus hitos más importantes como empresa y que puedan ayudar a distinguirla de las empresas de la competencia con productos similares.

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Activos visuales

Si va a crear copias digitales de su kit de prensa para enviarlas, considere la posibilidad de incorporar activos visuales de su empresa proporcionando logotipos y fotos descargables. Intente incluir su logotipo en varios tamaños para que el periodista pueda incluirlo en su publicación. Las fotos pueden dejar una impresión duradera en los espectadores, así que también puede añadir una foto del equipo de su empresa o una imagen de un producto que destaque una característica de su producto.