La revisión profesional de los documentos financieros de una empresa es crucial para su éxito. Es un indicio de que su empresa es un negocio en marcha si se toma el tiempo de preparar y organizar sus registros financieros.
En este artículo, repasaremos lo que significa ser una empresa en funcionamiento, los pasos necesarios que puede dar una empresa para prepararse para la revisión por parte de un funcionario financiero, lo que ocurre cuando una empresa no reúne los requisitos para ser una empresa en funcionamiento y ejemplos de lo que diferencia a una empresa en funcionamiento de otra que no reúne los requisitos.
¿Qué es una empresa en funcionamiento?
En los próximos 12 meses, una empresa en funcionamiento es una empresa que no tiene amenaza de liquidar sus activos o declararse en quiebra. Este término se utiliza para expresar la suposición de que una empresa considerada «empresa en funcionamiento» seguirá operando, al menos por el momento.
Pasos que dan las empresas en la valoración negativa del negocio
La valoración de un negocio consiste en que un especialista externo revise los registros financieros, las tácticas de gestión y los resultados de las ventas de una empresa para determinar si es un negocio en marcha. Los siguientes pasos ayudarán a una empresa a prepararse para una valoración para evitar recibir una puntuación de valoración negativa.
- No enumerar los activos a largo plazo en las declaraciones o balances trimestrales
- Proporcionar declaraciones de gestión
- Contratar a un asesor financiero
- Cumplir con las normas de contabilidad
1. No incluya los activos a largo plazo en los estados de cuenta o balances trimestrales
Al añadir estos elementos no esenciales a los documentos financieros, se crea la impresión de que una empresa podría vender estos activos en el futuro. Esto podría demostrar a un especialista que la empresa tiene problemas financieros y que no podrá mantener su clasificación como empresa en funcionamiento.
2. Proporcionar declaraciones de gestión
Estas declaraciones deben reflejar la interpretación de los ejecutivos de la empresa sobre el informe financiero y cómo los ejecutivos de la empresa planean mantener o mejorar su situación financiera en el futuro.
3. Contratar a un asesor financiero
Como preparación para la valoración de la empresa, algunas compañías consideran útil contratar a un experto externo para que revise el material financiero de la empresa y dé instrucciones a los ejecutivos de la compañía sobre cómo presentar la mejor información para que la vea un auditor o un especialista.
4. 1. Cumplir con las normas de contabilidad
Para evitar una valoración negativa, las empresas deben atenerse a las normas de contabilidad para presentar la información financiera de forma organizada y precisa. Las empresas deben proporcionar a los especialistas toda la documentación necesaria, incluidos los ingresos, los fondos propios, los gastos, los activos y los pasivos.
¿Qué significa para una empresa que un especialista financiero la considere no apta para funcionar?
Una vez que un especialista financiero revisa los documentos financieros de una empresa y considera que no es apta para ser considerada una empresa en funcionamiento, esto tiene múltiples significados para el futuro de ese negocio en particular. Al considerar que una empresa no está calificada como negocio en marcha, un especialista financiero está dando a entender a la empresa que ya no es apta para llevar a cabo sus actividades como de costumbre.
Una empresa que no es una empresa en funcionamiento debe buscar el asesoramiento de un asesor financiero, considerar la posibilidad de liquidar sus activos y empezar a tomar medidas preventivas para evitar que la empresa desaparezca por completo.
Ejemplos de empresas que cumplen y no cumplen la condición de empresa en funcionamiento
Los especialistas financieros analizan una multitud de factores para determinar si una empresa seguirá cotizando como negocio en marcha o no. Los siguientes ejemplos repasan estos factores y cómo contribuyen a la situación financiera de una empresa.
3. Ejemplos de empresas que se consideran un negocio en marcha
- Los documentos trimestrales de una empresa muestran unos resultados de ventas consistentemente altos que igualan o superan los del año anterior. Esto demuestra a los especialistas que la empresa ha seguido funcionando al mismo nivel que el año pasado, lo que indica la estabilidad financiera del negocio.
- Una empresa que sólo incluye activos a corto plazo en sus informes trimestrales y documentos de balance. Al incluir sólo los activos a corto plazo en los documentos financieros periódicos, un especialista puede determinar que la empresa no se ve obligada a utilizar y vender activos a largo plazo para hacer frente a sus pasivos. Sus pasivos a corto plazo son suficientes para igualarlos.
- Una empresa con activos corrientes que igualan o superan los pasivos corrientes. Si un especialista considera que los activos corrientes de una empresa son suficientes para igualar sus pasivos corrientes, lo más probable es que esté progresando lo suficiente como para ser considerada una empresa en funcionamiento.
- Una empresa recibe la aprobación de un crédito por parte de un proveedor. Esto indica la confianza de un proveedor en que la empresa tiene fondos suficientes para devolver su crédito en el momento necesario. Esto podría calificar a la empresa para ser considerada una empresa en funcionamiento.
Ejemplos de empresas que no se consideran un negocio en marcha
- Una empresa recibe una negativa de crédito por parte de un proveedor. El hecho de que un proveedor no haya concedido crédito a una empresa indica a un especialista que no sólo la empresa no tiene fondos suficientes para comprar suministros, sino que el proveedor le ha negado el crédito porque no confía en que la empresa pueda pagarle.
- Una empresa incluye sus activos a largo plazo en los informes y balances trimestrales. Al incluir los activos a largo plazo en su documentación financiera, una empresa está dando a entender a un especialista que tiene previsto vender esos activos a largo plazo. Esto significa que la empresa ya no tiene suficientes ingresos o activos a corto plazo para hacer frente a su pasivo corriente, y por lo tanto ya no puede considerarse una empresa en funcionamiento.
- Una empresa se enfrenta a un juicio en estos momentos. Si un especialista ve que una empresa está involucrada o ha estado involucrada recientemente en un juicio, esto podría ser una causa para que considere que la empresa no es adecuada para ser considerada como negocio en marcha. Si el pleito no ha planteado ya problemas financieros a la empresa, podría perjudicar sus ventas en el próximo año.
- Los informes trimestrales de una empresa muestran unos resultados de ventas constantemente bajos. Si un especialista revisa los documentos financieros de una empresa y descubre que los informes trimestrales de la misma muestran unos resultados de ventas sistemáticamente bajos en comparación con los del año anterior, esto podría ser una razón justa para no clasificarla como empresa en funcionamiento.